バイト面接の電話、出られなかった場合の正しい折り返し方｜wovie
バイト面接の電話、出られなかった場合の正しい折り返し方｜wovie
初めてのアルバイト面接、ドキドキしますよね。電話に出られなかった時の対応は、その後の合否を左右する可能性もあります。今回は、バイト面接の結果を待つ中で電話に出られなかった場合の適切な対応について、具体的な方法と注意点、そして成功のヒントを徹底解説します。電話をかける時間帯、伝えるべき内容、そして再度のチャンスを掴むための心構えまで、初めてのバイト面接で不安を感じているあなたをサポートします。
至急お願いします！！バイト面接を受け、結果の電話が掛かってきたのですがタイミングが悪く出ることが出来ませんでした。なので、静かな場所で電話をかけたのですがどうやらお店のFAXの番号だったらしく…繋がりませんでした。飲食店なのでお昼頃の電話は避けようと思いますが、何時位が良いでしょうか？また、折り返しの電話はこのままの番号でも良いでしょうか？初めてのバイトのため、分からないことだらけです。回答お願い致します。
電話に出られなかった！まずは落ち着いて状況を整理
バイト面接の結果を待つ間、電話に出られなかった時の焦りは大きいですよね。まずは落ち着いて、状況を整理しましょう。今回のケースでは、電話に出られなかったことに加え、折り返しの電話がFAXに繋がってしまったという二重のハプニングに見舞われています。しかし、適切な対応をすれば、挽回のチャンスは十分にあります。まずは、以下のステップで冷静に状況を把握しましょう。
- 電話がかかってきた時間を確認する: 電話に出られなかった時間帯を正確に把握することで、相手の状況を推測し、適切な折り返し時間を検討できます。
- 留守番電話の確認: 留守番電話にメッセージが残されているか確認しましょう。相手からのメッセージがあれば、折り返しの際に役立ちます。
- 電話番号の確認: かかってきた電話番号が、面接を受けたお店のものであるか確認しましょう。もし番号が不明な場合は、お店の情報を調べて正しい番号にかけ直す必要があります。
折り返しの電話をかける時間帯
飲食店でのアルバイト面接の場合、お店の忙しい時間帯を避けて電話をかけることが重要です。一般的に、避けるべき時間帯は以下の通りです。
- ランチタイム: 11:30～13:00頃は、ランチのピークタイムです。
- ディナータイム: 18:00～20:00頃は、ディナーのピークタイムです。
- 準備時間: ランチやディナーの準備時間も避けるようにしましょう。
これらの時間帯を避け、例えば14:00～17:00頃や、21:00以降など、比較的落ち着いている時間帯に電話をかけるのがおすすめです。ただし、お店の営業時間はそれぞれ異なるため、事前に確認しておくと良いでしょう。
折り返しの電話をかける際の注意点
電話をかける際には、以下の点に注意しましょう。
- 静かな場所を選ぶ: 周りの音が聞こえない、静かな場所から電話をかけましょう。
- 丁寧な言葉遣いを心がける: 丁寧な言葉遣いは、相手に好印象を与えます。
- 自己紹介をする: 最初に、自分の名前と面接を受けたことを伝えましょう。
- 電話に出られなかったことを謝罪する: 電話に出られなかったことへのお詫びを述べましょう。
- 用件を簡潔に伝える: 伝えたい内容を事前に整理しておき、簡潔に伝えましょう。
電話をかける前に準備しておくこと
スムーズな電話対応のために、事前に準備しておきましょう。
- お店の名前と担当者の名前を確認する: 面接時に、お店の名前と担当者の名前を確認しておきましょう。
- 質問事項を整理する: 質問したいことがあれば、事前に整理しておきましょう。
- メモと筆記用具を用意する: 話の内容をメモできるように、メモと筆記用具を用意しておきましょう。
- 落ち着いて話す練習をする: 緊張してしまいそうな場合は、事前に落ち着いて話す練習をしておきましょう。
電話をかける際の具体的なトーク例
以下は、電話をかける際の具体的なトーク例です。状況に合わせて、言葉遣いや内容を調整してください。
例1：
「お忙しいところ失礼いたします。先日、アルバイトの面接を受けさせていただきました〇〇と申します。先ほどはお電話に出ることができず、大変申し訳ございませんでした。採用のご連絡かと思い、折り返しお電話させていただきました。」
例2：
「〇〇（お店の名前）の〇〇様、いらっしゃいますでしょうか。私、〇〇と申します。先日アルバイトの面接を受けさせていただき、結果のご連絡をお待ちしております。先ほどはお電話に出ることができず、大変失礼いたしました。もしよろしければ、改めてご連絡をいただけないでしょうか。」
電話に出られなかった理由を伝えるべきか？
今回のケースのように、電話に出られなかった理由が「たまたま」という場合は、無理に伝える必要はありません。しかし、もし理由が「電波が悪かった」など、相手に伝えておくべきと判断した場合は、簡潔に伝えても良いでしょう。
例：
「電波状況が悪く、電話に出ることができませんでした。大変申し訳ございません。」
FAXに繋がってしまった場合の対処法
もし、折り返しの電話がFAXに繋がってしまった場合は、焦らずに以下の対応を取りましょう。
- 再度電話をかける: FAXに繋がってしまったことを伝え、再度電話をかけ直しましょう。
- お店の番号を確認する: 間違った番号にかけてしまった可能性があるため、お店の正しい電話番号を確認しましょう。
- お店に直接出向く: 電話が繋がらない場合は、お店に直接出向き、状況を説明することも検討しましょう。
電話に出られなかったことによる影響と、挽回のチャンス
電話に出られなかったことは、必ずしも合否に直接影響するわけではありません。しかし、相手に「連絡をきちんと確認しない人」という印象を与えてしまう可能性はあります。しかし、誠実な対応を心がければ、挽回のチャンスは十分にあります。
挽回のポイント：
- 迅速な対応: すぐに折り返しの電話をかけることで、誠意を伝えましょう。
- 丁寧な謝罪: 電話に出られなかったことへのお詫びを丁寧に伝えましょう。
- 前向きな姿勢: 採用への意欲を伝え、熱意を示しましょう。
面接結果を待つ間の心構え
面接結果を待つ間は、不安な気持ちになるかもしれません。しかし、落ち着いて、以下の点に注意しましょう。
- 連絡を待つ: 焦らずに、お店からの連絡を待ちましょう。
- 他の求人も探す: 複数の求人に応募し、選択肢を広げておきましょう。
- 自己分析をする: 面接を振り返り、改善点を見つけましょう。
不採用だった場合の対処法
もし、不採用だった場合でも、落ち込む必要はありません。今回の経験を活かし、次の面接に臨みましょう。
- 理由を尋ねる: 可能であれば、不採用の理由を尋ね、改善点を見つけましょう。
- 感謝を伝える: 面接をしてくれたことへの感謝を伝えましょう。
- 次へのステップ: 諦めずに、次の求人を探しましょう。
バイト探しを成功させるためのヒント
バイト探しを成功させるためには、事前の準備と、積極的な行動が重要です。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを把握し、自分に合った仕事を探しましょう。
- 情報収集: 様々な求人情報を収集し、比較検討しましょう。
- 応募書類の作成: 丁寧な応募書類を作成し、自己PRをしっかり行いましょう。
- 面接対策: 面接の練習を行い、自信を持って面接に臨みましょう。
- 積極的に行動する: 積極的に求人に応募し、面接を受けましょう。
これらのヒントを参考に、あなたにぴったりのアルバイトを見つけてください。
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まとめ｜バイト面接の電話に出られなかった場合の正しい対応
バイト面接の電話に出られなかった場合、まずは落ち着いて状況を整理し、適切な時間帯に電話をかけ直すことが重要です。丁寧な言葉遣いと、誠実な対応を心がけ、挽回のチャンスを掴みましょう。今回の記事で解説した内容を参考に、自信を持って対応してください。そして、あなたのアルバイト探しが成功することを心から応援しています！
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