ブランク6年からの事務職復帰！面接を突破する職務経歴書の書き方と、多様な働き方
ブランク6年からの事務職復帰！面接を突破する職務経歴書の書き方と、多様な働き方
この記事では、6年のブランクを経て事務職への復帰を目指す26歳主婦の方を対象に、面接を突破するための職務経歴書の書き方と、多様な働き方について解説します。子育てと仕事の両立を目指すあなたの、キャリア再スタートを全力で応援します。
主婦26歳、ブランク6年、明後日面接です。中学校卒業後、定時制高校に通っていました。父が飲食店を開店するため昼間はお店の手伝いをしていましが、経営が悪化してきたので18歳になった時に思い立って病院に就職しました。当時の上司には学業と仕事の両立は大変だけど、他の職員よりも1時間早く出社し、1時間早く退社という形で7時間労働を約束できるなら即採用すると言われ、その上司の秘書になりました。後は一般事務。ミス無く仕事をこなして、就業6ヶ月以降は他に数々の仕事を任せて貰えるようになり、休むことなく無我夢中で働いて来ました。半年で昇給もしていただき、ボーナスも年二回ありました。定時制高校を卒業する前から母の身体が悪くなり、度々母から勤務先へ電話が入るようになり、看病のため卒業と同時に退社することになりました。
母の具合は2年ほどで良くなり、その時22歳。当時お付き合いしてた方と結婚し、23歳になってすぐ妊娠。もう直ぐ3歳になる娘と1歳になる娘がいます。そして今26歳になります。ブランク6年。
まだ下の子は1歳になったばかりで、遠視のため眼鏡っ子です。これ以上ブランクを重ねたくないのと、認可保育園も認可外も空きがない中、認可外から連絡があり、市から保育料の援助があるのと、今なら2人の枠だけあると言われ、眼鏡が心配でしたが、2時間の見学の時もとても良い園だったので、ここならと思い、早速仕事を探し始めました。
明後日面接する会社は不動産会社の事務です。子育て支援があります。
職務経歴書が必要ですが、どのように書けばいいのか悩んでいます。
1. 職務経歴書の重要性と基本構成
職務経歴書は、あなたの過去の職務経験やスキルを企業に伝えるための重要な書類です。特にブランクがある場合、どのようにその期間を説明し、これまでの経験を活かせるかを具体的に示すことが重要になります。この書類は、面接の合否を左右するだけでなく、あなたのキャリアプランを明確にする上でも役立ちます。
職務経歴書の基本的な構成は以下の通りです。
- 職務概要: これまでの職務内容を簡潔にまとめます。
- 職務詳細: 各職務における具体的な業務内容、役割、実績を詳細に記述します。
- 活かせるスキル: これまでの経験で培ったスキルを具体的に記載します。
- 自己PR: あなたの人となりや、仕事に対する意欲を伝えます。
2. ブランク期間の捉え方と説明のポイント
ブランク期間は、採用担当者が最も注目するポイントの一つです。しかし、恐れる必要はありません。ブランク期間をどのように捉え、説明するかが重要です。
2.1. ポジティブな表現を心がける
ブランク期間を「空白期間」と捉えるのではなく、子育てや家族のサポートなど、得られた経験やスキルを積極的にアピールしましょう。例えば、「子育てを通して、時間管理能力、問題解決能力、コミュニケーション能力が向上しました」といった表現が有効です。
2.2. 具体的なエピソードを交える
単に「子育てをしていました」と書くのではなく、具体的なエピソードを交えることで、あなたの人間性や能力をより具体的に伝えることができます。例えば、「子どもの病気で急な欠勤が必要になった際に、周囲と連携して業務を円滑に進めました」といったエピソードは、あなたの協調性や対応能力をアピールできます。
2.3. スキルアップへの意欲を示す
ブランク期間中に、仕事復帰に向けてどのような努力をしたのかを具体的に示しましょう。例えば、資格取得、スキルアップのための学習、セミナーへの参加などを記載することで、あなたの意欲をアピールできます。
3. 職務経歴書の具体的な書き方（例文付き）
以下に、あなたの状況に合わせた職務経歴書の書き方の例を提示します。この例文を参考に、あなたの経験やスキルに合わせてカスタマイズしてください。
3.1. 職務概要
職務概要
病院事務（秘書、一般事務）として、6年間勤務。秘書業務、電話対応、書類作成、データ入力、来客対応など、幅広い業務に従事。正確性と効率性を重視し、チームワークを大切に業務を遂行しました。
3.2. 職務詳細
職務詳細
- 秘書業務: 上司のスケジュール管理、出張手配、来客対応、電話対応など。
- 一般事務: 書類作成、データ入力、ファイリング、備品管理など。
- その他: 医療事務補助、患者対応、会計業務補助など。
3.3. 活かせるスキル
活かせるスキル
- PCスキル: Word、Excel（基本操作）、PowerPoint（基本操作）
- コミュニケーション能力: 電話応対、来客対応、関係部署との連携
- 事務処理能力: 書類作成、データ入力、ファイリング
- 時間管理能力: 複数のタスクを同時進行し、期日内に完了させる能力
3.4. 自己PR
自己PR
6年間のブランク期間中は、二人の娘の子育てに専念してまいりました。子育てを通して、時間管理能力、問題解決能力、コミュニケーション能力が向上し、困難な状況にも柔軟に対応できる力が身につきました。また、保育園探しや、子どもの健康管理を通して、情報収集能力や判断力も高まりました。
前職では、秘書業務と一般事務を兼務し、正確かつ迅速な事務処理能力を培いました。常に周囲との連携を密にし、チームワークを重視して業務に取り組んでおりました。
不動産事務の仕事を通して、これまでの経験を活かし、貴社の業務に貢献したいと考えております。子育てと仕事の両立を目指し、積極的に業務に取り組み、自己成長を図りたいと考えております。
4. 面接対策：自己PRと志望動機のポイント
職務経歴書と並んで、面接対策も重要です。面接では、あなたの経験やスキルだけでなく、人柄や仕事への意欲も評価されます。自己PRと志望動機をしっかりと準備し、自信を持って面接に臨みましょう。
4.1. 自己PRのポイント
- ブランク期間の説明: ブランク期間をポジティブに捉え、子育てを通して得られた経験やスキルを具体的に説明しましょう。
- これまでの経験の活かし方: これまでの職務経験で培ったスキルを、どのように活かせるのかを具体的に説明しましょう。不動産事務に必要なスキルを事前に調べて、関連性を示すと効果的です。
- 仕事への意欲: 仕事への熱意を伝え、積極的に業務に取り組む姿勢を示しましょう。
4.2. 志望動機のポイント
- なぜこの会社を選んだのか: 企業の理念や事業内容に共感し、なぜこの会社で働きたいのかを具体的に説明しましょう。
- 不動産事務への興味: 不動産事務の仕事に興味を持った理由や、どのような貢献をしたいのかを説明しましょう。
- 子育て支援への期待: 貴社の育児支援制度を利用して、どのように仕事と子育てを両立したいのかを説明しましょう。
5. 面接で好印象を与えるための準備
面接で好印象を与えるためには、事前の準備が不可欠です。以下の点を意識して準備しましょう。
- 企業の情報を収集する: 企業のウェブサイトや求人情報を確認し、事業内容や企業理念を理解しておきましょう。
- 自己分析を行う: 自分の強みや弱み、経験を整理し、自己PRや志望動機を具体的に準備しましょう。
- 模擬面接を行う: 家族や友人に協力してもらい、模擬面接を行いましょう。
- 身だしなみを整える: 清潔感のある服装で、面接に臨みましょう。
- ハキハキと話す: 笑顔で、ハキハキと話すことを心がけましょう。
6. 子育てと仕事の両立を支援する制度の活用
不動産会社が提供する子育て支援制度を積極的に活用しましょう。例えば、
- 育児休業制度: 育児休業制度を利用して、出産後の職場復帰をスムーズに行うことができます。
- 時短勤務制度: 短時間勤務制度を利用して、子どもの保育園への送迎や、家事との両立を図ることができます。
- ベビーシッター利用補助: ベビーシッター利用補助制度を利用して、子どもの預け先を確保することができます。
- その他: 企業によっては、病児保育の利用補助や、子どもの看護休暇などの制度があります。
これらの制度を活用することで、子育てと仕事の両立が実現しやすくなります。
7. 多様な働き方：選択肢を広げる
子育てと仕事の両立を考える上で、多様な働き方を検討することも重要です。以下に、いくつかの選択肢を紹介します。
- 正社員: 安定した収入と福利厚生が魅力です。
- パート・アルバイト: 勤務時間や日数を調整しやすく、子育てとの両立がしやすい働き方です。
- 契約社員: 期間を定めて働くことで、仕事と家庭のバランスを取りやすくなります。
- 在宅ワーク: 自宅で仕事ができるため、通勤時間を削減し、子育てとの両立がしやすい働き方です。
- フリーランス: 自分のスキルを活かして、自由に仕事を選ぶことができます。
- 副業: 本業を持ちながら、自分のスキルや興味関心に合わせて副業を行うことで、収入を増やしたり、スキルアップを図ることができます。
これらの働き方を比較検討し、あなたのライフスタイルに合った働き方を選びましょう。
8. スキルアップとキャリアプラン
ブランク期間からの復帰後も、スキルアップを継続的に行うことが重要です。以下に、スキルアップの方法とキャリアプランの考え方を紹介します。
8.1. スキルアップの方法
- 資格取得: 不動産事務に関連する資格（宅地建物取引士、ファイナンシャルプランナーなど）を取得することで、専門性を高めることができます。
- セミナーへの参加: 不動産や事務に関するセミナーに参加することで、最新の知識やスキルを習得することができます。
- 通信教育の受講: 通信教育を利用して、自分のペースでスキルアップを図ることができます。
- OJT（On-the-Job Training）: 実際の業務を通して、スキルを磨くことができます。
8.2. キャリアプランの考え方
- 目標設定: 将来的にどのようなキャリアを築きたいのか、具体的な目標を設定しましょう。
- キャリアパスの検討: 目標達成のために、どのようなステップを踏む必要があるのかを検討しましょう。
- 自己分析: 自分の強みや弱みを理解し、キャリアプランに活かしましょう。
- 情報収集: 業界の動向や、キャリアに関する情報を収集しましょう。
これらのスキルアップとキャリアプランを組み合わせることで、あなたのキャリアをより豊かにすることができます。
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9. まとめ：自信を持って、キャリアを再スタート！
ブランクからの事務職復帰は、決して簡単な道のりではありません。しかし、あなたのこれまでの経験やスキル、そして子育てを通して培った能力は、必ずあなたの強みになります。職務経歴書を丁寧に作成し、面接対策をしっかりと行い、自信を持って面接に臨んでください。そして、多様な働き方を検討し、あなたらしいキャリアを築いていきましょう。あなたのキャリア再スタートを心から応援しています！
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