飲食店のアルバイト、急な欠勤…どうすれば？新人さんのための対処法
飲食店のアルバイト、急な欠勤…どうすれば？新人さんのための対処法
この記事では、飲食店のアルバイトで働き始めたばかりの方が、急な事情で休む必要が生じた場合の対処法について、具体的なケーススタディを交えながら解説します。特に、まだ働き始めて間もない、連絡先もわからない、という状況でどのように対応すれば良いのか、具体的なステップと、今後のキャリアに活かせるアドバイスをお届けします。
飲食店のキッチンでアルバイトをしているんですが、日曜日に急用が入ってしまい、休みたいです。その前日に仕事があるんですが、それだと伝えるのが遅いので電話しようと思っています。まだ働き始めて6日の新人で、しかも先週も1日休んでしまいました。代わりの人を探すのも、連絡先をだれ一人知らないので難しいです。
やはり、休むのはまずいでしょうか(;_;)
飲食店のアルバイトは、多くの場合、人手不足になりがちです。特に週末や祝日は忙しく、一人でも欠員が出ると、他のスタッフに負担がかかります。しかし、誰にでも急な事情は起こり得るものです。この記事では、あなたが置かれている状況を理解し、どのように対応すれば、お店に迷惑をかけずに、自分の希望も叶えられるのか、具体的な方法を提案します。
1. まずは落ち着いて状況を整理する
急な出来事に見舞われると、誰でも慌ててしまうものです。しかし、まずは落ち着いて、以下の点を整理しましょう。
- 休む理由: 具体的に何が理由で休む必要があるのかを明確にしましょう。正直に伝えることが大切ですが、お店に伝える必要のない個人的な事情もあるかもしれません。
- 休む日時: 日曜日だけでなく、その前日の勤務についても休む必要があるのか、確認しましょう。
- 連絡手段: 電話、メール、LINEなど、お店との連絡手段を確認しましょう。
- 連絡先: 誰に連絡すれば良いのか、お店の責任者やシフト管理者の連絡先を確認しましょう。
これらの情報を整理することで、冷静に状況を把握し、適切な対応を取ることができます。
2. お店への連絡：電話が基本
今回は、前日に休むことを伝える状況なので、電話での連絡が基本です。メールやLINEでも構いませんが、緊急の場合は、直接話せる電話の方が、より早く正確に状況を伝えられます。
電話をする前に、伝えたい内容を簡潔にまとめておきましょう。以下の点を盛り込むとスムーズです。
- 挨拶: 最初に、自分の名前と、アルバイトのシフトに入っていることを伝えましょう。
- 欠勤の理由: 休む理由を簡潔に説明しましょう。詳しく説明する必要はありませんが、正直に伝えることが大切です。
- 休みたい日時: 具体的にいつ休みたいのかを伝えましょう。
- お詫びの言葉: 迷惑をかけることへのお詫びの言葉を伝えましょう。
- 今後の対応: 代わりの人を探すことや、今後のシフトについて、何かできることがあれば伝えましょう。
電話の例文を参考にしてください。
「〇〇（自分の名前）です。いつもお世話になっております。急なことで大変申し訳ございません。明日の〇日のシフトですが、どうしても外せない用事ができてしまい、お休みをいただきたいのですが、よろしいでしょうか。先週も休んでしまい、大変申し訳ありません。ご迷惑をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。」
3. 代わりの人を探す努力
まだ働き始めたばかりで、同僚の連絡先を知らない場合でも、できる限りの努力をしましょう。お店によっては、代わりの人を探すことが義務付けられている場合もあります。
- お店に相談: まずは、お店の責任者に相談してみましょう。他のスタッフの連絡先を知らない場合でも、お店側が代わりの人を探してくれる可能性があります。
- SNSや伝言ゲーム: 同僚の連絡先を知らない場合は、お店のグループLINEがないか確認したり、他のスタッフに伝言をお願いしたりすることもできます。
- シフト管理者に相談: シフト管理者がいる場合は、その人に相談して、代わりの人を探す手伝いをしてもらいましょう。
代わりの人を見つけることができなくても、できる限りの努力をしたことを伝えることが大切です。
4. 欠勤後のフォロー
欠勤後も、お店へのフォローを怠らないようにしましょう。
- 出勤時のお詫び: 欠勤した翌日以降、出勤した際には、改めてお詫びの言葉を伝えましょう。
- お礼: もし、代わりの人を見つけてもらったり、シフトを調整してもらったりした場合は、感謝の気持ちを伝えましょう。
- 業務の確認: 欠勤した日の業務内容や、変更点などを確認し、遅れを取り戻しましょう。
これらのフォローをすることで、お店との関係を良好に保ち、今後の働きやすさにもつながります。
5. 今後のために：良好な人間関係の構築
今回の経験を活かし、今後は、お店での人間関係を積極的に構築していくことをおすすめします。良好な人間関係があれば、いざという時に、助けを求めやすくなります。
- 積極的にコミュニケーションを取る: 同僚や上司と積極的にコミュニケーションを取り、親睦を深めましょう。
- 連絡先を交換する: 連絡先を交換しておけば、急な用事ができた場合に、連絡を取りやすくなります。
- 困った時は相談する: 困ったことがあれば、一人で抱え込まずに、周りの人に相談しましょう。
良好な人間関係は、仕事をする上での大きな支えとなります。積極的に人間関係を築き、働きやすい環境を作りましょう。
6. 状況別の対応例
様々な状況に応じて、どのように対応すれば良いのか、具体的な例をいくつか紹介します。
ケース1：どうしても外せない用事がある場合
急な用事が入ってしまい、どうしても休まなければならない場合は、正直に理由を伝え、お詫びの言葉を述べましょう。代わりの人を探すことが難しい場合は、お店に相談し、指示に従いましょう。
ケース2：体調不良の場合
体調が悪い場合は、無理せず休むことが大切です。お店に連絡し、体調不良であることを伝え、休ませてもらいましょう。その際、いつからいつまで休みたいのか、具体的に伝えましょう。体調が回復したら、すぐに復帰できるように、しっかりと休養を取りましょう。
ケース3：シフトの変更を希望する場合
事前にシフトの変更を希望する場合は、早めに、お店に相談しましょう。変更を希望する理由と、希望する日時を伝え、お店の指示に従いましょう。シフトの変更が難しい場合もありますが、相談することで、何らかの対応をしてくれる可能性があります。
7. 飲食店のアルバイト経験を活かす
飲食店のアルバイト経験は、社会に出る上で、非常に貴重な経験となります。接客スキル、コミュニケーション能力、チームワークなど、様々なスキルを身につけることができます。
これらの経験を活かし、今後のキャリアアップにつなげましょう。
- 自己分析: アルバイトを通して、自分の強みや弱み、興味のあることなどを分析しましょう。
- スキルアップ: 接客スキルや調理スキルなど、自分のスキルを磨きましょう。
- キャリアプラン: 今後のキャリアプランを立て、目標に向かって努力しましょう。
飲食店のアルバイト経験は、あなたの将来を大きく左右する可能性を秘めています。積極的に学び、成長し、自分の可能性を広げましょう。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
8. まとめ
飲食店のアルバイトで、急な欠勤は誰にでも起こりうることです。慌てずに、状況を整理し、お店に連絡し、代わりの人を探す努力をしましょう。欠勤後のフォローも忘れずに行い、良好な人間関係を築くことが大切です。今回の経験を活かし、今後のキャリアアップにつなげましょう。
この記事が、あなたのアルバイト生活をより良いものにするための一助となれば幸いです。
“`