閉店が決まった職場の退職と転職活動：履歴書の書き方、職務経歴書のポイントを徹底解説
閉店が決まった職場の退職と転職活動：履歴書の書き方、職務経歴書のポイントを徹底解説
この記事では、閉店が決まった職場からの転職活動をされている方に向けて、履歴書の書き方や職務経歴書の作成方法について、具体的なアドバイスを提供します。特に、現在の在職状況、掛け持ちの経験、社名変更への対応など、履歴書作成で迷いがちなポイントを丁寧に解説します。あなたの転職活動が成功するように、具体的なステップと、すぐに役立つ情報をお届けします。
履歴書の書き方について質問です。
今年の5月8日に職場の閉店が決まり職探しをしています。
1) 職歴には現在在職中で書いてるのですが問題ないでしょうか？
2) 閉店日まで働くので掛け持ちの時期があり、本格的な勤務は閉店以降を希望するのですが、この場合どのように書けばよいでしょうか？ 又は履歴書には書かず口頭で伝えたほうがよいのでしょうか？
3) 勤め先がイオン系列のテナントで、二度名前が変わったのですが書くべきでしょうか？
〇〇会社外食事業部アルバイトとして入社
〇〇イオン〇〇店ホール兼キッチンスタッフとして勤務
と現在のものだけで問題ないでしょうか？
社名変更は書いたほうがよいと言われますが、以前の名前を加えると４行を越えてしまうので悩んでます。
長文となり申し訳ありませんがご意見の程よろしくお願いいたします。
1. 現在の在職状況の書き方：正直かつ正確に伝える
まず、現在の在職状況についてですが、履歴書には「在職中」と記載するのが適切です。これは、あなたが現在もその会社で働いているという事実を正確に伝えるためです。退職日が確定している場合は、その日付も明記しましょう。例えば、「〇〇株式会社 〇〇部 在職中（2024年5月8日閉店予定）」のように記載します。これにより、採用担当者はあなたの状況を正確に把握し、選考を進めることができます。
ポイント：
- 正確な情報： 嘘偽りなく、事実を記載することが重要です。
- 退職日の明記： 閉店日を明記することで、採用担当者はあなたの入社可能時期を把握できます。
- 丁寧な表現： 丁寧な言葉遣いを心がけ、誠実さをアピールしましょう。
2. 掛け持ちの経験：どのように伝えるか
掛け持ちの経験がある場合、履歴書にどのように記載するかが悩ましいところです。基本的には、掛け持ちしていた期間と、それぞれの職務内容を具体的に記載しましょう。ただし、履歴書のスペースには限りがあるため、簡潔にまとめる工夫が必要です。
例：
- 20XX年X月～20XX年X月：〇〇株式会社 〇〇部（アルバイト）
- 20XX年X月～現在：〇〇株式会社 〇〇店（ホール兼キッチンスタッフ）
本格的な勤務が閉店以降を希望する場合、その旨を履歴書に記載するか、面接で口頭で伝えるか迷うかもしれません。履歴書に記載する場合は、具体的な入社可能時期を明記しましょう。例えば、「2024年5月8日閉店に伴い、退職予定。5月9日より就業可能」のように記載します。面接で伝える場合は、履歴書に記載した内容を踏まえ、改めて説明することで、よりスムーズに理解を得られます。
ポイント：
- 期間の明記： 掛け持ちしていた期間を正確に記載します。
- 職務内容： それぞれの職務内容を簡潔にまとめます。
- 入社可能時期： いつから就業可能かを明確に伝えます。
3. 社名変更への対応：どこまで記載すべきか
社名変更があった場合、どこまで記載すべきか迷う方も多いでしょう。基本的には、すべての社名を記載するのが望ましいです。これは、あなたの職務経験を正確に伝えるためであり、企業側もあなたのキャリアを正しく評価するための情報となります。
記載例：
- 〇〇株式会社（旧社名：△△株式会社）〇〇店 ホール兼キッチンスタッフ
もし、社名変更が複数回あった場合は、それぞれの社名を記載すると履歴書のスペースを圧迫してしまう可能性があります。その場合は、現在の社名と、最も長く在籍した期間の社名を記載し、面接で詳細を説明するのも一つの方法です。職務経歴書を作成する場合は、より詳細な情報を記載することができます。
ポイント：
- すべての社名を記載： 可能であれば、すべての社名を記載します。
- 簡潔な表現： スペースを考慮し、簡潔にまとめます。
- 職務経歴書を活用： より詳細な情報は、職務経歴書に記載します。
4. 職務経歴書の重要性：詳細な情報を伝える
履歴書は、あなたの基本的な情報を伝えるためのものであり、職務経歴書は、あなたの職務経験やスキルを詳細に伝えるためのものです。特に、転職活動においては、職務経歴書が重要な役割を果たします。職務経歴書には、これまでの職務内容、実績、スキルなどを具体的に記載し、あなたの能力をアピールしましょう。
職務経歴書の記載項目：
- 職務概要： これまでの職務内容を簡潔にまとめます。
- 職務詳細： 具体的な職務内容、担当業務、実績などを詳細に記載します。
- スキル： 習得したスキル、資格などを記載します。
- 自己PR： あなたの強みや、転職先で活かせる能力をアピールします。
職務経歴書を作成する際は、企業の求める人物像を理解し、あなたの経験やスキルがどのように活かせるかを具体的に示すことが重要です。また、数字を用いて実績を具体的に示すことで、あなたの能力をより効果的にアピールできます。
5. 面接対策：効果的な自己PRと志望動機
履歴書や職務経歴書で書類選考を通過したら、次は面接です。面接では、あなたの熱意や能力を直接伝えることができます。面接対策として、自己PRと志望動機の準備は必須です。
自己PR：
自己PRでは、あなたの強みや、これまでの経験を通じて培ったスキルをアピールします。具体的には、あなたの強みを裏付けるエピソードを交えながら、入社後にどのように貢献できるかを説明します。例えば、「私は、お客様とのコミュニケーションを通じて、お客様のニーズを的確に把握し、最適なサービスを提供することを得意としています。前職では、お客様満足度を〇〇％向上させました。」のように、具体的な実績を交えることで、説得力のある自己PRになります。
志望動機：
志望動機では、なぜその企業で働きたいのか、その企業で何をしたいのかを具体的に伝えます。企業の理念や事業内容を理解し、あなたがどのように貢献できるかを説明することで、あなたの熱意を伝えることができます。例えば、「私は、貴社の〇〇という理念に共感し、お客様に最高のサービスを提供したいと考えています。これまでの経験を活かし、貴社で〇〇に貢献したいと考えています。」のように、具体的な目標を交えることで、あなたの意欲をアピールできます。
面接での注意点：
- 企業の情報を収集する： 企業のウェブサイトや、求人情報をよく読み込み、企業の理念や事業内容を理解しておくことが重要です。
- 自己分析をする： あなたの強みや弱み、経験、スキルを整理し、自己PRや志望動機に活かしましょう。
- 模擬面接をする： 家族や友人、転職エージェントに協力してもらい、模擬面接を行いましょう。
- ハキハキと話す： 面接では、ハキハキと話すことが重要です。自信を持って、あなたの思いを伝えましょう。
6. 転職活動を成功させるためのその他のポイント
転職活動を成功させるためには、履歴書や職務経歴書の作成、面接対策だけでなく、様々な準備が必要です。
情報収集：
転職活動を始める前に、まずは情報収集を行いましょう。転職サイトや転職エージェントを活用し、求人情報を収集したり、転職に関する情報を集めたりします。また、企業のウェブサイトやSNSなどをチェックし、企業の情報を収集することも重要です。
自己分析：
自己分析は、あなたの強みや弱み、経験、スキルを整理し、自己PRや志望動機を作成するために重要です。自己分析を行うことで、あなたのキャリアプランを明確にし、目標に向かって効果的に転職活動を進めることができます。
キャリアプランの策定：
あなたのキャリアプランを明確にすることで、転職活動の方向性を定めることができます。どのような職種で働きたいのか、どのようなスキルを身につけたいのか、将来的にどのようなキャリアを築きたいのかを考え、具体的な目標を設定しましょう。
転職エージェントの活用：
転職エージェントは、あなたの転職活動をサポートしてくれる頼もしいパートナーです。転職エージェントに相談することで、求人情報の紹介、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策など、様々なサポートを受けることができます。
メンタルヘルスケア：
転職活動は、精神的な負担が大きいものです。ストレスを感じた場合は、気分転換をしたり、休息を取ったりするなど、メンタルヘルスケアを心がけましょう。友人や家族に相談することも有効です。
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7. 成功事例：転職を成功させた人々の声
実際に転職を成功させた人々の声を聞くことで、あなたの転職活動へのモチベーションを高め、具体的なイメージを持つことができます。
事例1：
Aさんは、閉店が決まった飲食店で働いていましたが、転職活動を通じて、同じ飲食業界の別の企業に転職することに成功しました。Aさんは、これまでの経験を活かし、お客様とのコミュニケーション能力や、チームワークをアピールしました。また、自己分析を徹底的に行い、自分の強みと弱みを理解した上で、面接に臨みました。結果として、Aさんは、自分の希望する職種に転職し、新たなキャリアをスタートさせることができました。
事例2：
Bさんは、イオン系列のテナントで働いていましたが、社名変更や、職務内容の変更に悩んでいました。Bさんは、転職エージェントに相談し、履歴書や職務経歴書の添削を受けました。また、面接対策として、模擬面接を繰り返し行い、自己PRや志望動機を磨きました。結果として、Bさんは、自分のキャリアプランに合った企業に転職し、更なるスキルアップを目指しています。
成功の秘訣：
- 自己分析の徹底： 自分の強みや弱みを理解し、自己PRや志望動機に活かす。
- 情報収集： 企業の情報を収集し、企業の求める人物像を理解する。
- 面接対策： 模擬面接を繰り返し行い、自信を持って面接に臨む。
- 転職エージェントの活用： 転職エージェントに相談し、サポートを受ける。
8. 専門家からのアドバイス：キャリアコンサルタントの視点
キャリアコンサルタントは、あなたの転職活動をサポートする専門家です。キャリアコンサルタントに相談することで、あなたのキャリアプランの策定、履歴書や職務経歴書の添削、面接対策など、様々なサポートを受けることができます。
キャリアコンサルタントの役割：
- キャリアプランの策定： あなたの強みや希望を考慮し、最適なキャリアプランを提案します。
- 求人情報の紹介： あなたの希望に合った求人情報を紹介します。
- 履歴書・職務経歴書の添削： 採用担当者に響く履歴書や職務経歴書の作成をサポートします。
- 面接対策： 面接での自己PRや志望動機の伝え方を指導します。
- メンタルサポート： 転職活動中の不安や悩みを相談し、精神的なサポートを行います。
キャリアコンサルタントは、あなたの転職活動を成功させるための、心強い味方です。積極的に相談し、あなたの転職活動を成功させましょう。
9. まとめ：自信を持って転職活動を進めましょう
この記事では、閉店が決まった職場からの転職活動における、履歴書の書き方、職務経歴書の作成方法、面接対策などについて解説しました。これらのポイントを押さえることで、あなたの転職活動が成功に近づくはずです。
重要なポイント：
- 正確な情報： 履歴書には、正確な情報を記載しましょう。
- 職務経歴書の活用： 職務経歴書で、あなたのスキルや経験を詳細にアピールしましょう。
- 面接対策： 自己PRと志望動機の準備をしっかりと行いましょう。
- 情報収集： 企業の情報を収集し、あなたの希望に合った企業を探しましょう。
- キャリアコンサルタントの活用： キャリアコンサルタントに相談し、サポートを受けましょう。
転職活動は、大変なこともありますが、あなたのキャリアを大きく変えるチャンスでもあります。自信を持って、積極的に行動し、あなたの希望するキャリアを実現してください。応援しています！
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