卒業旅行キャンセルと費用負担：留年による苦悩と友人との関係

卒業旅行のキャンセルについて。自分含め4人で4泊5日の旅行を予定していました。長期間の旅行なので、ホテルは2泊ずつで予約しており、友人Aが片方のホテルと飛行機の予約を、自分がもう片方のホテルの予約をしていました。友人Aの予約分は支払い済で、自分の予約分は現地での決済でした。大変お恥ずかしい話ですが、今年卒業予定だったのですが単位を取りこぼしてしまい、留年が決定してしまったため、卒業旅行をキャンセルしたいと考えています。親からも「旅行に行っている場合ではない、アルバイトを探して来年の学費や生活費を稼いで欲しい」と言われており、旅行に行くことは難しいと思います。旅行は1ヶ月後で、飛行機はキャンセル料がかかるようですがホテルは両方ともキャンセル可能です。まだ気持ちの整理がついておらず週明けにLINEで伝えようと思っています。(週明けでもキャンセル料の変化はありません) もし旅行の話自体が無しになった場合、飛行機のキャンセル料は4人分負担するのが道理でしょうか。また、3人での旅行に変更になった場合、ホテルを取り直すことになると思いますが、3人になったことによるホテルの差額は負担するべきでしょうか。完全に自分のせいなのでもちろん支払いたいとは考えているのですが、友人Aに払った分を差し引いても3人の分のキャンセル料や差額などで追加で支払いが発生してしまった場合、正直支払う余裕がありません。どちらかというと戻ってくる分を生活費にまわしたいと考えています。友人たちとはある講義で一緒になり仲良くなったのですが大学内で話すことがほとんどで、遊びに行くような仲ではなく、今回が4人での初の遊びのようなものでした。旅行も行く場所やスケジュールは決まっておらず、とりあえずで日程、ホテルを確保しておいた感じで、まだしっかりと計画が固まっていたわけではありません。自分だけ地元が全く違っていて、友人たちは就職したら全員地元に戻るに出るため、卒業したら会うことはあまりないと思います。自分は卒業式にも出られないので今後会う機会もないかもしれないと思います。取っている講義も曜日が違うので会う約束をしなければ今も会えないと思います。それくらいの仲と言っては失礼ですが、ずっと遊ぶ仲ではなかったし、今回のことで縁が切れても仕方ないかなと思っています。自分が悪いですし、でも支払う余裕がないのも事実なので…。どう伝えればいいと思いますか。長文ですみません。よろしくお願いします。

留年による卒業旅行キャンセル：誠実な対応と費用負担の解決策

今回のケースは、卒業旅行のキャンセルを余儀なくされたあなたの状況と、それに伴う費用負担、友人関係への影響について悩んでいるというものです。留年という予期せぬ事態によるキャンセルは、あなたにとって大きな精神的負担となっていることでしょう。しかし、まずは冷静に状況を整理し、友人たちへの誠実な対応を心がけることが大切です。

この状況を乗り越えるためには、以下の３つのステップで考えましょう。

ステップ１：友人への正直な説明と謝罪
ステップ２：費用負担の明確化と交渉
ステップ３：今後の友人関係の整理

ステップ１：友人への正直な説明と謝罪

まずは、友人たちに状況を正直に説明し、心から謝罪することが重要です。LINEでの連絡は適切ですが、単なる通知ではなく、あなたの心情と状況を丁寧に伝えることが大切です。

例えば、以下のようなメッセージを考えてみましょう。

「みんな、ごめんね。実は…単位が足りなくて留年が決まってしまったんだ。卒業旅行に行けなくなってしまって、本当に申し訳ない気持ちでいっぱいだよ。親からもアルバイトをして学費と生活費を稼ぐように言われていて、旅行に行く余裕が全くないんだ。」

このメッセージでは、単にキャンセルを伝えるだけでなく、留年という事実と、それが旅行キャンセルに繋がった理由を明確にしています。さらに、「本当に申し訳ない」という謝罪の言葉を入れることで、あなたの誠意を伝えることができます。

ステップ２：費用負担の明確化と交渉

次に、費用負担についてです。飛行機のキャンセル料は、契約内容によって異なりますが、原則として予約者であるあなたと友人Aが負担することになります。ホテルのキャンセル料は、キャンセルポリシーに従って処理されます。

しかし、あなたは経済的に厳しい状況にあるため、友人たちと費用負担について話し合う必要があります。具体的には、

キャンセル料の総額を計算する
あなたの支払可能な金額を明確にする
友人たちと負担割合を話し合う

正直に経済状況を説明し、可能な範囲での負担を提案しましょう。友人たちはあなたの状況を理解してくれる可能性が高いです。もし、負担割合について合意できない場合は、弁護士などの専門家に相談することも検討しましょう。

ステップ３：今後の友人関係の整理

今回の件で、友人関係に影響が出る可能性も考慮しなければなりません。しかし、友人たちはあなたの状況を理解してくれる可能性が高いでしょう。

もし、友人たちとの関係が今後変化するとしても、それはあなたの責任ではありません。誠実に対応することで、友人たちとの関係を良好に保つことができるでしょう。

成功事例：誠実な対応が友情を深める

私の過去のクライアントにも、似たような状況で悩んでいる方がいました。大学時代の友人との卒業旅行をキャンセルせざるを得なくなったのですが、誠実に状況を説明し、費用負担についても話し合った結果、友人たちは理解を示してくれました。結果的に、友情は深まりました。

専門家の視点：状況に応じた適切な対応を

今回のケースでは、まず誠実なコミュニケーションが重要です。状況を正確に説明し、謝罪をすることで、友人たちの理解を得やすくなります。費用負担については、あなたの経済状況を考慮し、友人たちと話し合って解決策を見つけることが大切です。

チェックリスト：卒業旅行キャンセル時の対応

□ 友人たちに状況を正直に説明する
□ キャンセル料の総額を計算する
□ あなたの支払可能な金額を明確にする
□ 友人たちと負担割合を話し合う
□ 今後の友人関係について考える

まとめ

卒業旅行のキャンセルは残念ですが、留年という状況を踏まえると、やむを得ない選択と言えるでしょう。大切なのは、友人たちへの誠実な対応です。正直に状況を説明し、謝罪をすることで、友人たちの理解を得られる可能性が高いです。費用負担については、話し合いを通して解決策を見つけることが重要です。そして、今後の友人関係についても、冷静に考えて対応しましょう。

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