本業優先！副業と本業のシフト調整で困った時の対処法
本業優先！副業と本業のシフト調整で困った時の対処法
本業と副業の両立は、現代社会においてますます一般的になりつつあります。しかし、その両立は容易ではなく、シフト調整の困難さに直面するケースも少なくありません。今回のケースのように、前日になって本業のシフトが入り、副業のシフト調整が困難になる状況は、多くの副業ワーカーが経験する可能性のある問題です。本記事では、この問題に対する具体的な解決策と、将来的なリスク回避策を、転職コンサルタントの視点から解説します。
ケーススタディ：本業優先の原則と、効果的な断り方
あなたは、本業の社員として働きながら、週1日で飲食店でアルバイトをしているとのこと。本業のシフトが急遽変わり、副業先への対応に苦慮している状況ですね。店長からは「体調不良じゃないなら出てくれ」と依頼されていますが、本業の規定上、副業による遅刻や欠勤は認められていません。これは非常に難しい状況です。
まず、重要なのは本業の優先順位を明確に伝えることです。店長はあなたの事情を理解しているはず、という前提は危険です。いくら理解していても、人手不足の飲食店では、どうしても「出てほしい」という気持ちになるのは当然です。感情に訴えるのではなく、事実とルールに基づいて冷静に説明することが重要です。
具体的な断り方としては、以下の３つのステップを踏むことをお勧めします。
- 謝罪と状況説明：「店長、大変申し訳ございません。昨日、本業のシフトが急遽変わり、明日〇時～〇時しか勤務できません。当初のシフト通り勤務できないことをお詫び申し上げます。」
- 本業優先の明確化：「本業の規定で、副業による遅刻や欠勤は認められておらず、本業を優先せざるを得ません。5時間勤務でも、本業への影響を最小限に抑えるために最大限努力します。」
- 代替案の提案（可能であれば）：「もし可能であれば、他のスタッフに声を掛けて頂くか、あるいは、急な欠員をカバーできるよう、今後シフト調整について事前に相談させて頂きたいです。」
この説明では、感情的な言葉は避け、事実を淡々と伝え、責任感も示しています。さらに、代替案を提案することで、店長への負担を軽減する姿勢も見せます。それでも断られる可能性はありますが、あなたの誠意は伝わります。
専門家の視点：副業と本業のバランスを取るための戦略
このような事態を避けるためには、事前にリスク管理を行うことが重要です。具体的には、以下の点を意識しましょう。
- 本業と副業のシフトを共有する：本業と副業のシフトをカレンダーなどにまとめて管理し、両方のシフトが重ならないように計画を立てましょう。Googleカレンダーなどの共有機能を利用するのも有効です。
- 副業先のシフトの融通性を確認する：アルバイトを始める前に、シフトの融通性についてしっかり確認しましょう。急なシフト変更への対応や、休みの希望を伝えやすい環境かどうかを事前に把握しておくことが大切です。週1日のアルバイトであれば、融通が利きやすい職場を選ぶことも検討しましょう。
- 緊急時の連絡体制を整える：今回のケースのように、急なシフト変更に対応するために、他のアルバイトスタッフとの連絡先を交換しておくことも有効です。緊急時に連絡を取り合える体制を作っておけば、シフト交換の可能性も高まります。ただし、個人情報の取り扱いには十分注意しましょう。
- 本業の理解を得る：本業の担当者に副業をしていることを伝え、シフト調整が必要になった場合の対応について相談しておきましょう。理解を得ておくことで、スムーズな調整が可能になります。
成功事例：柔軟な対応と良好な関係構築
私のクライアントにも、本業と副業の両立に苦労している方が多くいます。ある方は、本業が繁忙期に入った際に、副業先のシフトを減らすことで、両立を成功させています。また、別のクライアントは、副業先と良好な関係を築くことで、シフト調整の際に柔軟な対応をして貰えるようになりました。これは、日頃から誠実な対応を心がけ、コミュニケーションを密にとることで実現しています。
重要なのは、単に断るだけでなく、解決策を模索する姿勢です。そして、良好な人間関係を築くことが、長期的な両立には不可欠です。信頼関係があれば、お互いに協力して問題を解決できる可能性が高まります。
チェックリスト：副業と本業の両立リスクチェック
以下のチェックリストで、あなたの副業と本業の両立リスクを評価してみましょう。
- □ 本業と副業のシフトを共有するシステムを導入している。
- □ 副業先のシフトの融通性について、事前に確認している。
- □ 緊急時に連絡を取り合える同僚がいる。
- □ 本業の担当者に副業をしていることを伝え、理解を得ている。
- □ 急なシフト変更への対応マニュアルを作成している。
5つ全てにチェックが入っていれば、リスクは低いと言えるでしょう。チェックが入っていない項目については、改善策を検討することをお勧めします。
まとめ
本業と副業の両立は、メリットも多い反面、シフト調整などの課題も存在します。今回のケースのように、急なシフト変更に直面した際は、冷静に状況を説明し、本業の優先順位を明確に伝えることが重要です。そして、将来的なリスクを軽減するためには、事前にリスク管理を行い、本業と副業のバランスを適切に保つための戦略を立てることが不可欠です。 誠実なコミュニケーションと柔軟な対応によって、両立を成功させましょう。
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