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飲食店店長必見!従業員による窃盗疑いへの適切な対処法

飲食店店長必見!従業員による窃盗疑いへの適切な対処法

当方、飲食店で店長をしております。朝勤務の方から私物の財布からお金がなくなっていると相談を受けました。過去にも疑わしいことがあったようですが、当日財布に入れていた公共料金支払い用のお金がなくなったことにより確信したという背景があります。その時間帯の勤務者は限られており(3名)その中の誰かが窃盗をしたと考えております。私としては取られた従業員のことを考え、犯人を特定し犯人に退職していただきたいと思っているのですが、3名に話を聞いたところで白状するとは思えません。この際、どのように対処するのが適切なのか迷っております。3名に話をして注意喚起で再発防止するか、泳がせておいて財布や紙幣などに細工して特定するかなど。なにかアドバイスをいただけたら幸いです。よろしくお願い致します。

飲食店経営において、従業員間のトラブル、特に窃盗問題は深刻な事態です。店長として、従業員を守る責任と、お店の信用を守る責任を同時に背負っているあなたは、非常に難しい状況に直面していることでしょう。 この状況を乗り越えるためには、冷静な判断と適切な手順を踏むことが重要です。感情に流されず、法的にも問題のない対応を心がけましょう。本記事では、従業員による窃盗疑いへの対処法を、キャリア支援を専門とする転職コンサルタントの視点から解説します。

1.まずは事実確認と証拠集め

まず、従業員から相談を受けた事実を正確に記録しましょう。いつ、誰が、どのような状況で相談してきたのか、具体的な金額、財布の中身、目撃者など、可能な限り詳細に記録します。これは、後々証拠として重要になります。

次に、証拠集めに取り組みます。防犯カメラの映像があれば確認しましょう。従業員の勤務シフト表や、その日の売上記録なども重要な証拠となり得ます。 ただし、従業員のプライバシーにも配慮する必要があります。カメラの映像は、必要最低限の部分のみを確認し、不必要な個人情報は削除しましょう。

また、窃盗されたとされるお金の金額や、財布に入れていた他の物についても詳細に記録しましょう。これは、後々の警察への届け出や、従業員への聞き取り調査の際に役立ちます。

2.従業員への聞き取り調査

証拠集めが終わったら、従業員への聞き取り調査を行います。この際、重要なのは、非難するような態度を取らないことです。

「お金がなくなった」という事実を伝え、「何か心当たりはないか」「その時間帯に何か変わった出来事があったか」など、事実確認を目的とした穏やかな質問を心がけましょう。

聞き取り調査は、個別に、落ち着いた雰囲気で行いましょう。 従業員が落ち着いて話せるように、時間と場所を十分に確保し、プライバシーにも配慮することが大切です。

もし、従業員が犯行を自白した場合、感情的に対応せず、冷静に事実関係を確認しましょう。 自白を録音・録画することは、証拠として有効ですが、従業員の同意を得ることが重要です。

3.法的観点からの対応

従業員が窃盗を犯したと断定できる証拠が揃わない限り、安易に解雇することはできません。 解雇には、正当な理由が必要であり、証拠が不十分な場合、労働審判や裁判で不利になる可能性があります。

もし、従業員が窃盗を認めたとしても、まずは懲戒処分(減給、降格など)を検討し、その後、解雇を検討するべきです。 解雇に至るまでの過程を記録しておくことが重要です。

もし、従業員が窃盗を否認し、証拠が不十分な場合は、弁護士に相談することをお勧めします。 弁護士は、法的観点から適切なアドバイスを与えてくれます。

4.再発防止策

窃盗事件が発生したことは、お店の管理体制に問題があったことを示唆しています。 再発防止策として、以下の対策を検討しましょう。

  • 防犯カメラの設置・増設:死角をなくし、記録時間を長くするなど、より効果的な防犯対策を講じましょう。
  • 金銭管理ルールの徹底:金庫の管理方法、現金の受け渡し方法、売上金の精算方法などを明確化し、従業員全員に周知徹底しましょう。
  • 従業員教育:従業員に対する倫理教育や、不正行為に対する罰則を明確にしましょう。 定期的な研修を実施し、意識改革を促すことも重要です。
  • 内部監査体制の強化:定期的な内部監査を実施し、不正行為の早期発見に努めましょう。

5.成功事例と専門家の視点

ある飲食店では、従業員による窃盗事件が発生しましたが、店長は冷静に証拠を集め、弁護士に相談することで、適切な対応を行うことができました。 従業員への聞き取り調査では、非難するような態度を取らず、事実確認に重点を置くことで、従業員の協力を得ることができました。 結果、事件は解決し、再発防止策も導入することで、お店の信用を守ることができました。

専門家である私から見ると、このケースでは、店長の冷静な対応と、法的知識の活用が成功の鍵となりました。 感情に流されず、客観的な視点を持つことが、このような問題を解決する上で非常に重要です。

まとめ

従業員による窃盗問題は、経営者にとって非常に辛い問題です。しかし、冷静な対応と適切な手順を踏むことで、事態を収拾し、再発防止につなげることが可能です。 本記事で紹介した対策を参考に、従業員とお店の双方にとって最善の解決策を見つけてください。

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