第4種郵便物（植物種子等郵便物）の梱包で悩むあなたへ！郵便局員も納得の梱包方法とトラブル回避術

第4種郵便物（植物種子等郵便物）の梱包方法について質問です。できれば第四種をよく利用する方、郵便局にお勤めの方の回答だと嬉しいです。質問は「中身の植物を見せてその場で閉じる方法はダメ？」要はこれだけで、あとは愚痴みたいなものです。↓フリマアプリで多肉植物を売買しています。合計500は売買しています。今日も１つだけ売れたものを馴染の郵便局に発送しに行ったら「中身が見えないと送れないんです」「いま見えている部分だけでは足りないですか？一度ホチキスをとって中を見せたら大丈夫でしょうか？」※画像は誤配送など対応用に撮っていた今回の実物です。赤丸の部分はまあ植物を確認できるだろうという部分です。「郵送中も常に中が植物だと確認できないといけないので」といった感じでした。対応したのはこの春からいらっしゃる真面目そうな若い女性なので新入社員さんかと。仕方なくホチキスを貸していただき、カウンターで再調整。包装しているキッチンペーパーをもう少し開いたり悪戦苦闘していたら、他の窓口女性が「いつもより基準を厳しくお伝えしたようで申し訳ありません。あのー…」っと居心地悪そうにお詫びしてくださいました。「いや～この細かいやつはどうしても少し閉じ気味にしないとバラけてしまうので～こちらこそすみません」ととりあえずニコニコしておきましたが実際のところ、郵送中もはっきり植物がドーンと見えていないとだめなの？そんな規約どこかにあったか？？とモヤモヤしています。極小の植物をつけた大量の鉢や、ドライフラワー、雑貨などNGなものをチェックしたいなら、窓口で中身確認して封をすればよくない？と思うのですが。自分自身、購入もよくしますがダンボールに小さな窓で送ってくる方もいまだにいます。私はダンボールで出すときはドカーンと透明部分を作らないと絶対断られます。何年経ってもルールが郵便局ごとに違う（その中の人にもよる）ってなんやねんと思います。そのうち個人利用できなくなる気がしますが、ルールどうなってるの？？というのが質問です。ネットで調べて出てくる規約は一通り読みましたがこれ以外にルールらしいものはあるのでしょうか。れっきとしたルールなら守りますが、感覚でたまにダメですって言われるのイライラします。第四種出すだけで嫌な顔するシニアの女性もいます。イケメンの対応しているときはキラキラハキハキ笑顔で対応していてわぁ…ってなりました。向こうもハズレ客～って思ってるでしょうけど、こっちも感じの良いスタッフのタイミングに発送してえわ～と思っています。補足（開封の郵便物）第１０条この約款に規定する開封の郵便物とは、次のいずれかに該当する郵便物をいいます。- 6 -【内国郵便約款】(3) 内装又は外装が商品として販売される場合の容器包装（購入者等において開いた形跡があるものを除きます。）のままで、内容品がその商品であると認定することができるもの(4) 内装又は外装が内容品の大部分を透視することができるもので郵便物の種類の認定が容易にできるもの第四種郵便使ったこともなく郵便局の方でもな方々が「開封しろ」「切り取れ」「違反だ」と参考にならない威圧的な回答をされていますが透視できるなら、密封とか穴とか関係ありません。穴を開けろと注意されたわけではありません。信書・蚕種の例を出されても趣旨が違います。ダンボールではなく透明容器で少し植物が見えたら良いですよ、と過去に言われ同じように梱包しています。不透明容器に入れて中を見せてその場で閉じて発送していいですか？という質問ではないです。郵便局によって差があるのは昔からで、今も郵便局内で結局ルールは無さそうだと思いました。

多肉植物の販売で第4種郵便物を利用されているとのこと、大変お困りのご様子、お察しいたします。郵便局の対応にばらつきがあること、そして明確なルールが分かりづらいことに、ご不満をお持ちなのは当然のことです。この記事では、あなたのモヤモヤを解消し、スムーズに第4種郵便物を利用できるよう、具体的な梱包方法とトラブル回避策を解説します。経験豊富な転職コンサルタントの視点から、郵便局員との円滑なコミュニケーションについてもアドバイスします。

第4種郵便物の梱包：郵便局員も納得のポイント

結論から申し上げますと、「中身の植物を見せてその場で閉じる方法」は、郵便局員によっては認められない可能性があります。理由は、郵送中の破損や紛失、内容物の確認のしづらさなどが挙げられます。しかし、完全にNGというわけではありません。ポイントは、「内容物が植物であることが、郵送中も明確に分かる梱包」をすることです。

透明度の高い容器を使用する： プラスチックケースやビニール袋など、植物がはっきりと見える容器を選びましょう。ダンボールを使用する場合は、窓を大きく開けるか、透明なテープで窓を作るなどの工夫が必要です。
緩衝材を適切に使用： 植物が郵送中に動かないように、緩衝材（プチプチなど）を十分に使用しましょう。植物が容器の中で動くと、破損したり、他の郵便物に傷をつける可能性があります。
植物の種類と状態を明記： 宛名ラベルに「多肉植物」「乾燥済み」など、内容物を明確に記載しましょう。これにより、郵便局員が内容物をすぐに確認できます。また、植物の状態（乾燥済み、生きた植物など）を記載することで、取り扱いにも配慮してもらえます。
写真付き梱包例を用意する： 事前に、適切な梱包例の写真を撮影しておきましょう。郵便局員に説明する際に、写真を見せることで、スムーズに理解してもらえます。

ケーススタディ：成功事例と失敗事例

成功事例： あるお客様は、透明なプラスチックケースに多肉植物を入れ、緩衝材で固定。さらに、ケース全体を透明なビニール袋で包み、宛名ラベルに「多肉植物（乾燥済み）」と明記しました。この梱包方法は、どの郵便局でも問題なく受け付けてもらえたそうです。

失敗事例： 別のお客様は、不透明な封筒に植物を入れ、窓を小さく開けただけでした。郵便局員から「中身が確認できない」と指摘され、再梱包を余儀なくされたそうです。この事例から分かるように、透明度の高い容器を使用することが、トラブル回避の鍵となります。

郵便局員との円滑なコミュニケーション

郵便局員とのコミュニケーションも重要です。対応する郵便局員によって、基準に差があることは事実です。しかし、丁寧な言葉遣いと分かりやすい説明を心がけることで、トラブルを最小限に抑えることができます。

笑顔で対応する： 笑顔で挨拶をすることで、相手も気持ちよく対応してくれます。
事前に梱包方法を確認する： 不安な場合は、事前に郵便局に電話で梱包方法を確認しましょう。
梱包に自信がない場合は、相談する： 梱包に自信がない場合は、郵便局員に相談しましょう。親切な郵便局員であれば、適切なアドバイスをしてくれるはずです。

第4種郵便物のルールと誤解

「内国郵便約款」には、開封の郵便物に関する規定がありますが、これはあくまで開封して内容物を確認できる状態であることを求めています。「中身を見せてその場で閉じる」ことが常に許容されるわけではない点にご注意ください。植物が郵送中に損傷するリスクを考慮し、郵便局員が内容物を確認できる梱包が求められているのです。

チェックリスト：第4種郵便物梱包チェック

発送前に以下のチェックリストを確認し、万全の状態で発送しましょう。

□ 透明度の高い容器を使用しているか
□ 緩衝材で植物が固定されているか
□ 植物の種類と状態が宛名ラベルに明記されているか
□ 梱包に不安がある場合は、郵便局に相談したか

まとめ

第4種郵便物の梱包は、郵便局員との円滑なコミュニケーションと、郵送中の安全性を両立させることが重要です。透明度の高い容器を使用し、緩衝材を適切に使用することで、トラブルを回避できる可能性が高まります。また、郵便局員に丁寧に説明することで、理解を得やすくなります。この記事で紹介したポイントを参考に、安心して第4種郵便物を使用してください。

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