法律事務所秘書志望！ES添削で自信をつける方法｜学生アルバイト経験を活かす秘訣
法律事務所秘書志望！ES添削で自信をつける方法｜学生アルバイト経験を活かす秘訣
ES添削：法律事務所秘書応募における「学生生活の間に力を入れたこと」
まず、ご自身の文章、素晴らしい努力を感じます！２度目の挑戦、本当に素晴らしいです。ただ、法律事務所の秘書という職種を考えると、現状の文章では、その仕事に直結するスキルや経験が十分に伝わっていないように感じます。 今回は、あなたのアルバイト経験を活かしつつ、法律事務所の秘書という職種に最適化されたESを作成する方法を一緒に考えていきましょう。
フォーマットB：仮想インタビュー形式による添削とアドバイス
私： こんにちは！ESの添削依頼ありがとうございます。飲食店でのアルバイト経験、とても魅力的ですね。ただ、法律事務所の秘書は、お客様対応とは少し違います。どのような点を活かして応募しようと考えていますか？
あなた： お客様のニーズを察知し、迅速に対応する経験が活かせるかなと思っています。それから、チームで連携して仕事をすることも経験しました。
私： 素晴らしいですね！では、その経験を法律事務所の秘書という職種にどう結びつけるかがポイントです。例えば、お客様（ここでは、来客や弁護士、職員）のニーズを察知する能力は、弁護士や来客の状況を的確に判断し、適切な対応をすることに繋がりますよね。 そして、チームワークは、弁護士や事務スタッフとの連携、情報共有に不可欠です。
具体的なES改善ポイントと例文
あなたのESは、お客様の食事スピードに注目し、温かい料理を提供することに力点を置いています。これは素晴らしい観察力と気配りの表れですが、法律事務所の秘書には、少し方向性がずれているかもしれません。
- 改善点１：具体的なエピソードを「秘書業務」に関連付ける
現状の文章では、お客様の「食事スピード」という具体的な描写は、法律事務所の秘書業務とは直接関係がありません。 代わりに、例えば以下のようなエピソードを盛り込むことをお勧めします。
* 「忙しい弁護士のスケジュール管理を、正確な情報収集と迅速な対応で円滑に進めた経験」
* 「来客対応において、相手の状況を察知し、適切な対応をすることで、スムーズな業務遂行に貢献した経験」
* 「複数の案件を同時進行する中で、優先順位を判断し、効率的にタスクをこなした経験」
これらのエピソードは、法律事務所の秘書として求められる能力を具体的に示すことができます。
- 改善点２：行動、結果、そしてそこから得られた学びを明確に
STAR法を用いて、状況（Situation）、課題（Task）、行動（Action）、結果（Result）を明確に記述しましょう。例えば、以下のように記述できます。
「大学時代のアルバイトで、ピーク時には多くの注文が殺到する状況がありました（Situation）。そこで、正確な注文受付と迅速な料理提供が求められました（Task）。私は、注文内容を正確に聞き取るスキルと、状況に応じて優先順位をつけて対応するスキルを磨きました（Action）。その結果、お客様からのクレームをゼロに抑え、顧客満足度向上に貢献することができました（Result）。この経験から、正確性と迅速性を重視した業務遂行の重要性を学びました。」
- 改善点３：法律事務所の秘書という職種への理解を示す
法律事務所の秘書という仕事に興味を持った理由、そしてその仕事に就きたいという強い意志を明確に示しましょう。 法律事務所の業務内容、雰囲気などを事前に調べて、その上で「なぜこの事務所で働きたいのか」を具体的に記述することで、あなたの熱意が伝わるでしょう。
例えば、「貴事務所の○○という取り組み（具体的な取り組み内容）に共感し、自分も貢献したい」といった記述を加えるのも効果的です。
例文：改善後のES
「大学時代の飲食店でのアルバイト経験を通して、私は『お客様のニーズを的確に捉え、迅速かつ丁寧に対応する』ことの重要性を学びました。ピーク時には多くの注文が殺到する状況（Situation）の中、正確な注文受付と迅速な料理提供が求められました（Task）。私は、注文内容を聞き取るスキル、優先順位をつけて対応するスキルを磨きました（Action）。その結果、お客様からのクレームをゼロに抑え、顧客満足度向上に貢献することができました（Result）。この経験から、正確性と迅速性を重視した業務遂行の重要性を学びました。この経験は、貴事務所の秘書として、弁護士や来客のニーズを的確に捉え、迅速かつ丁寧に対応することに活かされると確信しております。また、チームで連携して仕事をする経験も積みました。多様な個性を持つスタッフと協力し、目標達成に向けて努力する姿勢は、貴事務所のチームワークを支える上で大きな力になると考えています。」
結論：ESは自己PRの場
ESは、あなたの能力や経験、そして人となりを見せるための大切な自己PRの場です。 今回の添削を通して、あなたの強みを明確にし、法律事務所の秘書という職種に最適化されたESを作成することで、選考突破の可能性を高めましょう。 自信を持って、応募してください！
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