ハローワークで見つけた事務職！21歳女性が成功させた志望動機作成術

志望動機の添削お願いします。いつも皆様の回答・アドバイスに感謝しています。今回、ハロワークで見つけた事務のお仕事で面接を受けられそうなんです。金曜日に会社の方から面接日とかの連絡が来る予定なんです。そこで、履歴書の志望動機を考えたので添削していただけると嬉しいです。・会社の事業内容はクリーニング業全般・パート（正社員登用の途あり）・シフト制・仕事内容⇒諸データのPC入力（簡単なエクセル）電話応対・伝票整理等・私の職歴⇒工場で洋菓子製造（正社員）、洋菓子製造，販売（バイト）、飲食店接客，調理（バイト）・資格⇒漢検準2、簿記3、秘書3、文書処理3（全て高校時取得）・年齢21、女<志望動機>今までいくつかの職種を経験し、自分自身成長でき、視野も広がり、全てが私にとって必要な経験だったと感じています。しかし、今まで未経験で諦めていましたが、事務系のお仕事をしてみたいという気持ちが消えず、今回の転職活動で挑戦してみることにしました。パソコンはノートですが、日常的に使い、エクセルは今は使えませんが、一生懸命覚えます。貴社は正社員登用の道もあり、シフト制という所に魅力を感じました。事務所は勿論、クリーニング店舗にもお伺いしたことはないのですが、ハローワークの方から面接についてお電話させていただいた時に、とても「優しそうでしたよ」と言われますます好印象を受け、これからそんな素敵は人達の下で働けたら嬉しいと思い、志望致しました。まだどんなタイプの履歴書を買うか決めてないのですが、出来るだけ自己PR欄はなく、動機欄にまとめて書けるタイプがいいかなぁと思っています。宜しくお願いします。補足すみません！文章作るの苦手なので色々変だと思いますが、「こういう表現じゃなくて～」とか「これをこうして～」みたいに全部見ていじってもらって構いません！今まで志望動機の添削をしてもらったことがないので、可笑しな文章なのは承知です；だからお願いしてます！もっと勉強しろ！みたいな突き放しはご遠慮いただきたいです。。。(勝手ですみません。)

21歳女性、Aさん（仮名）はハローワークでクリーニング会社のパート事務の求人を発見。正社員登用の可能性とシフト制という柔軟な働き方に魅力を感じ、応募を決意しました。しかし、事務経験がないAさんは志望動機の書き方に悩んでいました。そこで、キャリア支援のプロである私にご相談いただきました。Aさんの現状と課題を踏まえ、効果的な志望動機作成と面接対策を提案します。

１．現状分析：Aさんの強みと課題

Aさんの履歴書には、洋菓子製造や飲食店での経験が記載されています。これらの経験から、真面目で責任感があり、接客スキルやチームワーク力も高いことが推測できます。しかし、事務経験がないことが大きな課題です。また、志望動機は、経験談の羅列に終始し、企業への理解や具体的な意欲が不足していました。

強み：多様な職種経験による柔軟性、接客スキル、責任感、チームワーク力
課題：事務経験の不足、志望動機の具体的描写不足、企業への理解不足

２．改善策：効果的な志望動機の書き方

Aさんの志望動機を改善するために、以下の点を修正しました。

具体的なエピソードを盛り込む：過去の職種経験から得たスキルや経験を、具体的なエピソードを交えて説明することで、説得力を高めます。例えば、「洋菓子製造で培った正確な作業スキルは、データ入力業務にも活かせると考えています」のように記述することで、事務職への適性をアピールできます。
企業への理解を示す：クリーニング会社の事業内容や企業理念を理解し、それに対する自身の関心を示すことが重要です。企業ホームページなどを参考に、企業のビジョンや社会貢献活動などを調べ、具体的な内容を盛り込みましょう。例えば、「貴社の『地域社会への貢献』という理念に共感し、事務職を通じて貢献したいと考えています」のように記述することで、企業への理解を示せます。
「学ぶ姿勢」を強調する：事務経験がないことをデメリットではなく、成長への意欲として捉えましょう。「エクセルは未経験ですが、学習意欲が高く、短期間で習得できる自信があります」のように、前向きな姿勢を示すことが重要です。資格を活かせる仕事内容があれば、それもアピールポイントになります。
簡潔で分かりやすい文章にする：志望動機は簡潔で分かりやすい文章にすることが重要です。箇条書きなどを活用し、読みやすく整理しましょう。また、誤字脱字や言葉遣いにも注意を払い、丁寧な文章を心がけてください。

３．改善後の志望動機例

以下は、上記改善策を踏まえたAさんの志望動機の修正例です。

貴社のパート事務の募集に魅力を感じ、応募いたしました。これまで洋菓子製造工場での正社員経験や、飲食店でのアルバイト経験を通して、正確な作業や丁寧な接客対応を培ってきました。特に、洋菓子製造では、レシピ通りの正確な作業や、チームでの連携が求められ、これらの経験はデータ入力や電話応対といった事務業務にも活かせるものと考えています。また、高校時代に取得した簿記3級や文書処理3級の資格も活かしたいと考えております。貴社のホームページで拝見した「地域のお客様に快適な生活を提供する」という理念に共感し、事務職を通じて貢献したいと考えています。エクセルは未経験ですが、学習意欲が高く、短期間で習得できる自信があります。正社員登用の道があることも魅力的で、貴社の一員として成長していきたいと考えております。ハローワークの担当者の方から、貴社の社員の方々が温厚で親切だと伺い、ますます入社意欲が高まりました。面接の機会をいただければ幸いです。

４．面接対策

志望動機が完成したら、次は面接対策です。面接では、志望動機の内容について深く掘り下げられる可能性があります。そのため、志望動機に記載した内容について、具体的なエピソードを準備しておきましょう。また、企業の事業内容や企業理念について、さらに深く理解しておくことも重要です。想定される質問と回答を事前に準備することで、落ち着いて面接に臨むことができます。

想定質問例：「なぜ事務職を志望したのですか？」「あなたの強みは何ですか？」「エクセルスキルはどの程度ですか？」「当社の事業内容についてどの程度知っていますか？」「当社の理念に共感した点は？」
回答準備：それぞれの質問に対して、具体的なエピソードを交えながら、簡潔で分かりやすい回答を準備しましょう。練習することで、より自然な受け答えができるようになります。

５．成功事例：未経験から事務職に就いたケース

私のクライアントの中には、Aさんと同じように事務経験がないにも関わらず、熱意と具体的な計画を示すことで、見事内定を獲得した方がいます。その方は、過去の経験から得たスキルを丁寧に説明し、未経験の分野についても積極的に学ぶ姿勢を示しました。企業側も、その方の意欲と能力を高く評価し、採用に至りました。Aさんも、自身の経験やスキルを効果的にアピールすることで、必ず内定を勝ち取れるはずです。

６．まとめ

Aさんのケースを通して、志望動機作成のポイントと面接対策の重要性を解説しました。事務経験がないからといって諦める必要はありません。自身の経験やスキルを効果的にアピールし、企業への理解を示すことで、内定獲得の可能性は大きく広がります。自信を持って面接に臨んでください！

もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ

この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
今すぐLINEで「あかりちゃん」に無料相談する

無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。

※ この記事は、あくまで一例です。個々の状況に合わせて、内容を調整してください。

コメントするコメントをキャンセル

お役立ちコンテンツ

転職体験談

転職ノウハウ

転職コラム