コロナ禍の職場BBQ開催…参加を辞退するには？中止を提案するには？

ロナがまだまだ流行中のこの時期、自分含めて仕事場の人8～10人でバーベキューをする予定です。場所は市内のバーベキューができる公園?のような場所です。飲食店勤務なのですが、主催者となる方がお盆が終わったあと店が落ち着いた頃に１回みんなで集まりたいよねと提案し、バーベキューをすることになりました。自分は最初はコロナのことなど忘れいて、ただ純粋にみんなで集まれる場があるといいねと言っていたのですが、後から考えると、このコロナが流行っている中、開放的な場所とはいえ、バーベキューを開催するのは危ないのでは？と危機感を持っています。後日、コロナのこともあるからやめた方がいいのでは？と聞いてみたのですが、もう集まる人も確定して、日にちも確定してるから今更やめるわけにもいかない。みんな楽しみにしている、外だから大丈夫。といった感じの返事がきました。確かに密ではないにしろ、食べる時にはマスクを外すし、同じ職場と言っても、その時伝染らないとは限りません。もし感染したら、どうしようと言う気持ちしか自分にはありません。正直、バーベキューの参加を辞退したいし、自分だけでなくバーベキュー自体開催を中止してほしいのですが、こういった人の場合、なんて伝えれば中止してもらえるでしょうか？最悪、中止を頑なに拒否された場合、うまく角を立てずに参加を辞退したい時なんて言えばいいでしょうか？小心者なので相手と言い争うとかしたくないのですが、状況が状況ですし、裏切り者と思われてもやっぱり今回は参加したくないです。よろしければちょっとした事でもいいので、皆様の意見をお聞きしたいです。

飲食店勤務で、職場仲間とのバーベキュー参加を悩まれているとのこと。コロナ禍での集団イベント参加は、感染リスクを伴うため、不安を感じるのは当然です。今回は、職場のBBQ中止を提案する方法と、参加を辞退する方法を、転職コンサルタントの視点から具体的なアドバイスと成功事例を交えてご説明します。

フォーマットB：仮想インタビュー・対話形式

質問者：コンサルタントさん、職場仲間とバーベキューをすることになったのですが、コロナ禍なので不安です。中止を提案したいのですが、どうすれば角が立たずに伝えられますか？

コンサルタント：お気持ちよく分かります。感染リスクを懸念するのは当然のことです。まずは、あなたの不安を率直に、そして具体的に伝えることが重要です。単に「危ない」と言うのではなく、具体的なリスクを提示することで、相手も理解しやすくなります。

質問者：具体的なリスクって、どんなことを伝えればいいんでしょうか？

コンサルタント：例えば、「飲食時はマスクを外すため、飛沫感染のリスクがある」「複数人が同じ調理器具や食器を使用することで、間接的な感染リスクも考えられる」「万が一、感染者が発生した場合、職場全体への影響が大きくなる」といった点を挙げることができます。さらに、現在の感染状況や、飲食店における感染リスクの高さを示すデータを提示するのも効果的です。厚生労働省のウェブサイトや、信頼できるニュースサイトの情報を参考にしましょう。

質問者：中止を提案する際に、どのような言葉遣いが良いでしょうか？

コンサルタント：「みんなが楽しみにしているのは承知していますが、現在の感染状況を鑑みると、バーベキュー開催はリスクが高いと判断しました。せっかくの企画ですが、今回は中止を検討していただくことはできないでしょうか？」といったように、相手への配慮と、あなたの真剣な懸念を伝えることが大切です。また、代替案を提案することも有効です。例えば、「オンライン飲み会」や「少人数での食事会」などを提案することで、より円滑なコミュニケーションが取れるでしょう。

質問者：中止が難しい場合、参加を辞退するにはどうすればいいですか？

コンサルタント：中止を提案しても難しい場合は、誠実に、そして丁寧に辞退の意思を伝えることが重要です。例えば、「皆さんと楽しい時間を過ごしたい気持ちはありますが、私自身、感染リスクへの懸念が拭いきれないため、今回は参加を辞退させていただきます。ご理解いただけたら幸いです。」と伝えましょう。具体的な理由を説明し、相手に納得感を与えることが大切です。また、代替案を提案することで、あなたの誠意を示すことができます。例えば、「後日、少人数で集まる機会があれば参加したい」など、具体的な提案をすることで、関係性が悪化することを防ぐことができます。

成功事例

以前、私がコンサルティングした企業では、社員旅行の開催を巡って同様のトラブルが発生しました。社員の一人が感染リスクを懸念し、中止を提案しましたが、上司は「せっかく計画したのだから」と強硬に反対しました。しかし、その社員は、具体的な感染リスクと、万が一感染した場合の企業への影響を丁寧に説明しました。さらに、代替案としてオンライン懇親会を提案したことで、上司も理解を示し、最終的には社員旅行は中止、オンライン懇親会が開催されました。この事例からも分かるように、具体的なデータに基づいた説明と、代替案の提示が、円滑な解決に繋がります。

専門家の視点

感染症対策の専門家によると、屋外でのバーベキューであっても、飲食時はマスクを外すため、飛沫感染のリスクはゼロではありません。特に、同じ職場の人間が集まる場合、感染拡大のリスクは高まります。リスクを最小限に抑えるためには、参加者全員の健康状態の確認、手指消毒の徹底、適切な換気など、感染対策を徹底する必要があります。しかし、これらの対策を完璧に実施することは困難です。そのため、リスクを完全に排除できない状況では、イベントの中止を検討することが重要です。

具体的なアドバイス

中止を提案する際には、具体的なリスクとデータを示す。
代替案を提案する。（例：オンライン飲み会、少人数での食事会など）
辞退する際には、誠実で丁寧な言葉遣いを心がける。
具体的な理由を説明し、相手に納得感を与える。
感情的にならず、冷静に伝える。

まとめ

コロナ禍における集団イベントの開催は、感染リスクを伴うため、慎重な判断が必要です。あなたの不安は正当なものです。今回ご紹介した方法を参考に、職場仲間と冷静に話し合い、安全で安心できる解決策を見つけてください。

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