【転職コンサルタントが解説】ダブルワーク解禁後の退職！店長への伝え方と円満退社の秘訣

皆様の知恵をお借りしたいです。今現在アルバイトを掛け持ちしようと面接を受けていたのですが、受けた先がダブルワーク駄目らしいのですが、そこは家から近いのもあり色々都合が良いのでそちらで採用を受けています。そこで今現在のアルバイト先を退職するにあたり、店長にお話したいことがありますと、何度か連絡をさせて頂いているのですが、店長が多忙なこともあるのと、私のバスの時間もあり同じ時間のシフトになることが殆どなく会えるタイミングがほぼ0です。店長出勤のタイミングを待ったりを何回かしているのですが、面接だったりマネージャーと面談だったりで会えないです。そこでLINEで退職のむねをお伝えしたのですが、これは時間がかかってでも直接お話した方が良かったでしょうか。文章的には「直接お話した方が良いとは存じますが、中々会ってお話する機会がないので、早くお伝えした方が良い事だと思いましたので、失礼は承知ですがLINEでお伝えさせて頂きます。アルバイトを今月いっぱいで辞めさせて頂こうと思っております」みたいな感じの文を送りました。6月の間は掛け持ちは許可して頂き、6月中にだんだん慣れていき7月から本格的に働き始めると言う話が進んでいてそれまでに、飲食なこともあり検査したり(検査結果が2週間ほどかかる)オリエンテーションしたりするので、早くお伝えしなければならない状況です。大変読みにくい文章になってしまい申し訳ありません。否定的な意見でも大丈夫ですのでよろしくお願いします。

ケーススタディ：多忙な店長への退職報告～LINEと直接対面、どちらが正解？～

あなたは、現在アルバイトを掛け持ちしており、新しい職場が決まりました。しかし、新しい職場はダブルワークを禁止しているため、現在のアルバイトを退職する必要があります。しかし、多忙な店長と会う時間を取るのが難しく、LINEで退職の意思を伝えたとのこと。これは適切な対応だったのでしょうか？このケーススタディでは、飲食店アルバイトにおける円満退職のポイントと、店長への効果的なコミュニケーション方法を解説します。

まず、結論から言うと、理想は直接店長に伝えることです。しかし、現実的に難しい状況であれば、LINEでの連絡も許容範囲と言えます。重要なのは、誠意と丁寧さです。あなたの送ったLINEメッセージは、状況説明が丁寧で、配慮が感じられます。しかし、改善点もいくつかあります。

LINEでの連絡：メリットとデメリット

メリット：時間や場所を選ばず、すぐに連絡できる。店長の多忙を考慮できる。
デメリット：感情が伝わりにくい。誤解が生じやすい。重要な事項を伝えるには不向き。

LINEでの連絡は、緊急性が高い場合や、どうしても直接会うのが難しい場合に有効です。しかし、退職という重要な事項を伝える際には、直接会って伝える方が好ましいです。なぜなら、顔を見て話すことで、感謝の気持ちや、今後のキャリアプランなどを伝えやすいため、円満な退職につながりやすいからです。また、直接話すことで、店長からのフィードバックやアドバイスを得る機会にもなります。

直接対面での連絡：メリットとデメリット

メリット：感情が伝わりやすい。誤解が生じにくい。感謝の気持ちを伝えやすい。今後のキャリアについて相談しやすい。
デメリット：時間調整が難しい。店長の多忙を考慮する必要がある。

直接話す時間を作る努力は、あなたの誠意を示す上で非常に重要です。店長が出勤している時間帯を把握し、シフトの調整を申し出てみる、あるいは、短い時間でも良いので面談の時間を確保するようお願いするなど、具体的な行動が必要です。もし、どうしても時間を作れない場合は、電話での連絡も検討できます。

改善されたLINEメッセージ例

もし、どうしてもLINEで連絡する必要がある場合は、以下のようなメッセージを検討してみてください。

〇〇店長様
いつも大変お世話になっております。〇〇です。
この度、私事ですが、今月いっぱいでアルバイトを辞めさせて頂きたいと存じます。新しい仕事が決まり、そちらではダブルワークが認められていないためです。
直接お話ししたかったのですが、なかなかお会いする機会がなく、急ぎでお伝えする必要があったため、LINEで失礼いたします。
6月中は掛け持ち勤務を許可していただき、本当に感謝しております。7月からの新しい仕事に向けて、現在健康診断やオリエンテーションに参加する必要があり、早めに退職の意思をお伝えする必要があったことをご理解いただけますと幸いです。
退職に伴う手続き等、ご指示いただければ幸いです。改めてお会いして、感謝の気持ちを直接お伝えしたいと思っております。お時間都合の良い際にご連絡いただけますでしょうか？
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

成功事例：円満退職を実現した事例

以前、私のクライアントであるAさんは、多忙な店長に退職を伝えるのに苦労していました。しかし、彼女は店長が出勤する時間帯を事前に確認し、数回に渡り、面会を希望する連絡を入れました。最終的に、短い時間ではありましたが、面会時間を確保し、感謝の気持ちを伝え、円満に退職することができました。この事例からもわかるように、誠意を持って行動することで、必ず道は開けます。

専門家の視点：円満退職のための３つのポイント

感謝の気持ちを伝える：これまでお世話になったことへの感謝を、言葉で明確に伝える。
具体的な理由を説明する：退職理由を明確に説明することで、店長側の理解を得やすくなる。
引き継ぎをスムーズに行う：後任者への引き継ぎをスムーズに行うことで、店への迷惑を最小限に抑える。

チェックリスト：円満退職のための準備

退職前に以下のチェックリストを確認し、準備を整えましょう。

□ 店長との面談日時を調整する（または、電話連絡の準備をする）
□ 退職日を決定する
□ 退職届を作成する
□ 業務の引き継ぎリストを作成する
□ 後任者への教育を行う
□ 職場への感謝の気持ちを伝える

まとめ

退職は、デリケートな問題です。直接伝えるのが理想ですが、状況によってはLINEでの連絡も許容されます。しかし、その際は、誠意と丁寧さを心がけ、感謝の気持ちを伝えることが重要です。今回のケースでは、LINEでの連絡は状況を鑑みてやむを得ない選択ではありましたが、可能であれば、直接会って感謝の気持ちを伝える努力をすることが、円満な退職に繋がるでしょう。そして、退職後も、良好な関係を築けるように心がけましょう。

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