職務経歴書の再提出、どう書く? 経験を活かしてキャリアアップを目指すための徹底解説
職務経歴書の再提出、どう書く? 経験を活かしてキャリアアップを目指すための徹底解説
今回の記事では、ネット応募後に企業から「より詳細な職務経歴」を求められた場合の対応について、具体的なアドバイスをさせていただきます。特に、アルバイト経験をどのように記載するのか、水商売の経験をどのように開示するのか、といった点に焦点を当て、あなたのキャリアアップを後押しするための情報をお届けします。
ネットで送った職務経歴書を郵送で送りなおす場合、どのように書けば良いのでしょうか?
先日、ネットから応募した企業から、「貴殿の前職までの職務経歴についてより詳細な内容を拝見致したい」と連絡を頂きました。そこで履歴書と職務経歴書を郵送することになったのですが、何をどう書きなおせば良いのか悩んでいます。具体的に、
- 「より詳しく」という指示が何を意味するのか分からず、例えばアルバイト先の店名なども記載すべきなのでしょうか? ネットで送った職務経歴書は以下の通りです。
平成×年×月~×年×月 株式会社××
- 主に、取引先の企業様に、新人研修や会社説明会等に使っていただく広報誌を作成。(取材・撮影・文章作成)
- 自社のホームページ、広報物の作成
- 営業
アルバイト歴
平成×年~×年まで、飲食店の店長代理
- 新人育成、収支管理、イベント企画運営等の各種店舗運営
今回アルバイト歴を書いたのは、大学在学中から卒業後まで約5年と、正社員歴より長いためです。
- アルバイト先の店名は必須ですか?「飲食店」としているのは水商売だったからです。分かりやすく言えば雇われママです。
例) club ××
読みにくい長文ですが、よろしくお願いします。
企業から「より詳細な職務経歴」を求められた場合、それはあなたのこれまでの経験やスキルを深く理解したいという意図の表れです。特に、ネット応募では簡潔にまとめられた職務経歴書を送ることが多いため、企業側はあなたの具体的な業務内容や実績について、さらに詳しく知りたいと考えているのです。今回の記事では、この状況を打開し、あなたのキャリアアップにつなげるための具体的な方法を解説します。
1. 企業の意図を理解する:なぜ「より詳細な職務経歴」が必要なのか?
企業が「より詳細な職務経歴」を求める背景には、いくつかの理由が考えられます。
- スキルの詳細な確認: 応募者の具体的なスキルや経験が、募集している職種に合致しているかを確認するためです。ネット応募では、どうしても要点を絞った記載になりがちなので、より詳細な情報を求めて、ミスマッチを防ぎたいと考えています。
- 人物像の深掘り: 応募者の仕事に対する姿勢や価値観、どのような環境で活躍してきたのかを知りたいと考えています。職務経歴書は、単なるスキルの羅列ではなく、あなたの人間性を伝える重要なツールとなります。
- 選考の精度向上: より多くの情報に基づいて、採用の判断材料を増やしたいと考えています。詳細な職務経程書は、面接に進むべきかどうかを判断する上で、重要な役割を果たします。
これらの理由から、企業はあなたの過去の経験を深く理解し、自社で活躍できる人材かどうかを見極めようとしています。したがって、再提出する職務経歴書では、これらの期待に応える必要があります。
2. 職務経歴書の書き方の基本:具体例とポイント
再提出する職務経歴書では、以下の点を意識して記載しましょう。
2-1. 職務経歴の具体化
ネット応募時に記載した内容をさらに具体的に記述します。例えば、担当した業務内容、具体的な成果、使用したツールなどを詳細に記載します。数字を用いて成果を具体的に示すと、説得力が増します。
例:
ネット応募時の記載:
- 主に、取引先の企業様に、新人研修や会社説明会等に使っていただく広報誌を作成。(取材・撮影・文章作成)
詳細な記載例:
- 取引先の企業向けに、新人研修用の広報誌を年間10冊制作。各号平均で5,000部の発行に携わり、企画立案から取材、撮影、文章作成、編集まで一貫して担当。制作期間の短縮(平均2週間短縮)に貢献し、コスト削減にも成功。
2-2. アルバイト経験の記載方法
アルバイト経験は、あなたの多様なスキルや経験を示す貴重な情報源です。正社員としての経験が少ない場合でも、アルバイトで培ったスキルを積極的にアピールしましょう。
ポイント:
- 具体的な業務内容: どのような業務を担当し、どのようなスキルを習得したのかを具体的に記述します。
- 実績や成果: 業務を通じてどのような成果を上げたのか、数字を用いて具体的に示します。
- 自己PR: アルバイト経験を通じて得られたスキルが、どのように今回の応募職種に活かせるのかをアピールします。
例:飲食店の店長代理の場合
ネット応募時の記載:
- 平成×年~×年まで、飲食店の店長代理
- 新人育成、収支管理、イベント企画運営等の各種店舗運営
詳細な記載例:
- 大学在学中から卒業後まで、5年間、飲食店の店長代理として勤務。新人アルバイトの教育(年間10名以上)を担当し、早期戦力化を実現。売上目標達成のため、季節ごとのイベント企画(例:ハロウィンイベント、クリスマスキャンペーン)を実施し、売上15%アップに貢献。収支管理においては、食材のロス率を5%削減し、利益率向上に貢献。
2-3. 水商売経験の開示について
水商売の経験がある場合、どのように開示するのかは悩ましい問題です。しかし、隠す必要はありません。あなたの経験を活かせる方法を考え、誠実に伝えることが重要です。
ポイント:
- 店名の記載: 隠す必要はありませんが、どうしても抵抗がある場合は、業種を記載し、店名は伏せておくことも可能です。
- 具体的な業務内容: 接客スキル、顧客対応、マネジメント能力など、今回の応募職種に活かせるスキルを具体的に記述します。
- 自己PR: 水商売経験を通じて得られたスキルが、どのように今回の応募職種に活かせるのかをアピールします。
例:クラブでの経験の場合
ネット応募時の記載:
- 平成×年~×年まで、club ××
詳細な記載例:
- club ××にて、接客業務に従事。お客様とのコミュニケーションを通じて、ニーズを的確に把握し、満足度の高いサービスを提供。顧客管理システムを活用し、リピーター獲得に貢献。チームリーダーとして、後輩の指導育成にも携わり、チーム全体の目標達成に貢献。
2-4. 応募企業への配慮
再提出する職務経歴書は、応募企業の求める人物像に合わせて、内容を調整することが重要です。
ポイント:
- 企業研究: 企業のウェブサイトや求人情報をよく読み込み、どのような人材を求めているのかを理解します。
- 自己分析: 自分の強みや経験が、企業の求める人物像にどのように合致するのかを分析します。
- アピールポイントの強調: 企業の求めるスキルや経験に合わせて、職務経歴書の内容を調整し、アピールポイントを強調します。
3. 職務経歴書の構成と作成のステップ
効果的な職務経歴書を作成するための構成とステップを解説します。
3-1. 構成要素
- 基本情報: 氏名、年齢、連絡先など、あなたの基本情報を記載します。
- 職務要約: これまでの職務経験を簡潔にまとめます。
- 職務経歴: 過去の職務経験を時系列で記載します。各職務について、以下の情報を記載します。
- 勤務期間
- 会社名
- 部署名
- 業務内容
- 実績・成果
- スキル: 業務で培ったスキルを具体的に記載します。
- 資格: 取得している資格を記載します。
- 自己PR: あなたの強みや、今回の応募職種への意欲をアピールします。
3-2. 作成ステップ
- 情報収集: 過去の職務経験に関する情報を整理し、具体的に記載できる内容を洗い出します。
- 構成作成: 上記の構成要素に基づき、職務経歴書の構成を作成します。
- 文章作成: 各項目について、具体的な内容を記述します。数字を用いて、実績や成果を具体的に示します。
- 推敲・校正: 誤字脱字がないか、内容に矛盾がないかを確認します。第三者にチェックしてもらうことも有効です。
- 応募企業に合わせた調整: 企業の求める人物像に合わせて、内容を調整し、アピールポイントを強調します。
4. 成功事例から学ぶ:職務経歴書でキャリアアップを実現した人たち
実際に、職務経歴書の書き方を変えることで、キャリアアップを実現した人たちの事例を紹介します。
4-1. 事例1:アルバイト経験を活かしたAさんの場合
Aさんは、大学時代から続けていた飲食店のアルバイト経験を、職務経歴書で詳細にアピールしました。具体的には、新人教育の経験、売上アップに貢献した施策、収支管理の経験などを具体的に記述しました。その結果、飲食業界の企業から高く評価され、店長候補として採用されました。
Aさんのポイント:
- アルバイト経験を隠さず、積極的にアピールした。
- 具体的な業務内容と成果を数字で示した。
- 応募企業の求める人物像に合わせて、自己PRを調整した。
4-2. 事例2:水商売経験を活かしたBさんの場合
Bさんは、水商売の経験を隠さず、接客スキルや顧客対応能力をアピールしました。具体的には、お客様のニーズを的確に把握し、満足度の高いサービスを提供した経験、顧客管理システムを活用してリピーターを獲得した経験などを記述しました。その結果、サービス業の企業から高く評価され、接客・販売職として採用されました。
Bさんのポイント:
- 水商売経験を隠さず、誠実に伝えた。
- 接客スキルや顧客対応能力など、今回の応募職種に活かせるスキルを具体的に示した。
- 自己PRで、これまでの経験をどのように活かせるのかをアピールした。
5. まとめ:職務経歴書の再提出で、あなたのキャリアを切り開く
今回の記事では、ネット応募後に企業から「より詳細な職務経歴」を求められた場合の対応について、具体的なアドバイスをさせていただきました。職務経歴書の書き方を見直すことで、あなたの経験やスキルを最大限にアピールし、キャリアアップのチャンスを広げることができます。アルバイト経験や水商売経験も、あなたの個性と強みとして、積極的にアピールしましょう。
今回の記事を参考に、あなたの職務経歴書をブラッシュアップし、ぜひ希望するキャリアを実現してください。
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