忘年会の席決め、どうすれば良い？職場の人間関係を円滑にするための席決めチェックリスト
忘年会の席決め、どうすれば良い？職場の人間関係を円滑にするための席決めチェックリスト
今年もやってくる職場の忘年会。楽しいひとときを過ごしたいけれど、席決めって意外と悩ましいですよね。特に、普段あまり話さない人との交流を深めたい、でも気まずい雰囲気は避けたい…そんなジレンマを抱えている方もいるのではないでしょうか？
この記事では、職場の忘年会における席決めの悩みを解決するために、様々な状況に応じた具体的な対策と、人間関係を円滑にするための秘訣を、チェックリスト形式でご紹介します。あなたの職場の忘年会が、より良いものになるよう、一緒に考えていきましょう。
閲覧ありがとうございます。
再来週、会社…職場の忘年会があるのですが、席決めで悩んでいます。
毎年ありますが、いつもは特にこだわらずお店に着いた人から好きな席に座ってもらうようにしていたのですが
それは、居酒屋の個室でよくある一つの長テーブルに皆が詰めて座るタイプの場所ばかりだった為です。
間隔もせまく密接した感じになるので、ちょっと席が遠い人の会話も聞こえたりして横入れしたり出来る感じです。
このようなタイプの座席だと好きに座ると言っても何となく来た順番に奥の方に詰めていく感じになりますよね。
ですが今回は部屋は一緒ですがテーブルがいくつかに分けられており、４人席×4、６人席もあり、テーブル同士は離れています。自由に行き来出来る広さもあります。
多分、同じように好きな席と言ってしまうと、皆仲の良い人同士固まる可能性もありまして
例えば、あっちにこの人いるからこっちに座ろうとか考える方も出てくる気がします。
そうなると、奥にAさんがいるのに、誰もそこに座らない…とか出てきたら嫌だなぁとか考えてしまいまして。
だからといってくじにするのも…と悩んでしまいました。
１年に１度の忘年会だし、同じ部署のメンバーなのだから、たまには仲良いメンバーで固まらず皆バラバラと言うか
普段話さない人と交流するのも良いんじゃないかと思うのですが
それを言うと皆納得はしても、内心は嫌だな…て思うと思うんです。
皆さんは忘年会の席決めってどうしていますか？
やっぱり好きに座らせた方が良いのでしょうか…？
1. 忘年会の席決め、なぜ悩む？
忘年会の席決めは、一見些細な問題に見えるかもしれません。しかし、そこには様々な人間関係や思惑が絡み合い、悩みの種となることも少なくありません。主な理由は以下の通りです。
- 人間関係のバランス: 仲の良い人同士が固まってしまうと、他の人との交流が生まれにくく、一体感が損なわれる可能性があります。かといって、普段話さない人と無理やり席を隣にすると、気まずい空気が流れることも。
- 個人の希望: 誰と話したいか、誰と話したくないか、個人の希望は様々です。それを考慮せずに席を決めてしまうと、不満の声が上がることもあります。
- 場の雰囲気: 忘年会は、部署やチームの親睦を深める場でもあります。席決めの方法によっては、場の雰囲気が悪くなり、せっかくの楽しい時間が台無しになることも。
- 役職や立場: 上司や部下、先輩や後輩など、役職や立場の違いも席決めに影響を与えます。誰をどこに座らせるか、配慮が必要な場合もあります。
これらの要素が複雑に絡み合い、席決めを難しくしています。しかし、適切な方法を選択することで、これらの問題を解決し、誰もが楽しめる忘年会を実現することができます。
2. 席決めの方法：メリットとデメリットを比較
忘年会の席決めには、いくつかの方法があります。それぞれの方法には、メリットとデメリットが存在します。あなたの職場の状況に合わせて、最適な方法を選択しましょう。
2-1. 自由席
メリット:
- 参加者の希望を尊重できる。
- 気楽で、自然な雰囲気を作りやすい。
デメリット:
- 仲の良い人同士が固まりやすい。
- 一部の人が孤立する可能性がある。
- 席が埋まる順番によっては、不公平感が生じることも。
向いている職場:
- 普段からコミュニケーションが活発な職場。
- 参加者の関係性が良好な職場。
- 少人数の忘年会。
2-2. 事前アンケート
メリット:
- 参加者の希望を事前に把握できる。
- 席決めの際に、ある程度の調整が可能。
デメリット:
- アンケートの作成や集計に手間がかかる。
- 必ずしも全員の希望を叶えられるわけではない。
- 回答内容によっては、人間関係に波風が立つ可能性も。
向いている職場:
- ある程度の人数がいる職場。
- 特定のグループに偏らないようにしたい場合。
- 事前に、ある程度席の配置を決めたい場合。
2-3. くじ引き
メリット:
- 公平性が保たれる。
- 普段話さない人との交流を促すことができる。
デメリット:
- 参加者によっては、不満を感じる可能性がある。
- くじ引きの結果によっては、気まずい空気になることも。
向いている職場:
- 部署内の交流を深めたい場合。
- 公平性を重視する場合。
- ある程度、オープンな雰囲気の職場。
2-4. 幹事による配置
メリット:
- 全体のバランスを考慮した席配置が可能。
- 特定のグループに偏るのを防ぐことができる。
デメリット:
- 幹事の負担が大きい。
- 参加者の希望を反映しにくい。
- 幹事の意図が伝わりにくく、誤解を生む可能性も。
向いている職場:
- 大人数の忘年会。
- 特定のグループに偏るのを避けたい場合。
- 部署全体のバランスを重視したい場合。
3. 状況別！席決めの具体的な対策
あなたの職場の状況に合わせて、具体的な対策を考えてみましょう。ここでは、いくつかのケーススタディをご紹介します。
3-1. 仲の良いグループが多い場合
仲の良いグループが多い場合、自由席にすると、どうしてもそのグループで固まってしまいがちです。普段話さない人との交流を促すために、以下の対策を検討しましょう。
- くじ引きの導入: 席を決める際に、くじ引きを取り入れてみましょう。ただし、くじ引きだけでは反発がある可能性もあるため、事前に「普段話さない人と話す良い機会にしましょう」など、目的を明確に伝えておくことが重要です。
- シャッフルタイムの導入: 忘年会の中盤で、席替えをする時間を設けてみましょう。全員が一度席を立ち、他のテーブルに移動することで、自然な形で交流を深めることができます。
- テーマ別のテーブル: 例えば、「趣味」「部署」「プロジェクト」など、テーマ別にテーブルを分け、参加者が興味のあるテーブルを選べるようにするのも良いでしょう。
3-2. 上司や役職者がいる場合
上司や役職者がいる場合、席の配置は非常に重要です。上司がどこに座るかによって、場の雰囲気が大きく変わることもあります。以下の点に注意しましょう。
- 上座の配慮: 上司は、入り口から最も遠い席（奥の席）に座るのが一般的です。
- コミュニケーションの促進: 上司と部下の距離が近くなるように、席を配置するのも良いでしょう。上司が積極的に話しかけやすいように、周りに部下を配置するのも一つの方法です。
- 役職者の分散: 役職者が特定のテーブルに固まらないように、バランスよく配置しましょう。
3-3. 部署内での交流を深めたい場合
部署内での交流を深めたい場合は、普段話さない人同士が交流できるような工夫が必要です。以下の対策を試してみましょう。
- 部署内のグループ分け: 部署をいくつかのグループに分け、各グループから数名ずつ同じテーブルに座るように配置する。
- 自己紹介タイム: 忘年会の冒頭に、自己紹介タイムを設ける。
- 共通の話題: 部署のプロジェクトや、共通の趣味など、共通の話題を提供し、会話のきっかけを作る。
3-4. 参加者の希望を尊重したい場合
参加者の希望を尊重したい場合は、事前のアンケートが有効です。アンケートで、誰と話したいか、誰とは話したくないか、などの希望を尋ねましょう。ただし、全員の希望を叶えることは難しいので、ある程度の調整が必要になることを、事前に伝えておくことが重要です。
- アンケートの実施: 忘年会の前に、参加者にアンケートを実施し、席に関する希望を尋ねる。
- 希望の優先順位: 席の希望に優先順位をつけ、できる限り希望に沿えるように調整する。
- 調整の告知: アンケートの結果を踏まえ、席の配置を決定し、事前に参加者に告知する。
4. 忘年会を成功させるためのチェックリスト
忘年会を成功させるためには、席決めだけでなく、事前の準備や当日の運営も重要です。以下のチェックリストを活用して、万全の準備をしましょう。
- 事前の準備:
- 参加者の人数を確認する。
- 会場のレイアウトを確認する。
- 席決めの方法を決める。
- 参加者に事前に連絡する。
- 必要な備品を準備する。
- 席決めの方法:
- 自由席、事前アンケート、くじ引き、幹事による配置など、最適な方法を選択する。
- 席決めの方法を参加者に事前に説明する。
- 席決めの際に、公平性を意識する。
- 当日の運営:
- 司会進行役を立てる。
- 自己紹介やゲームなど、交流を深めるための企画を取り入れる。
- 参加者の様子を見ながら、臨機応変に対応する。
- 楽しい雰囲気作りを心がける。
- 事後のフォロー:
- 参加者からのフィードバックを収集する。
- 次回の忘年会に活かすための改善点を見つける。
5. 成功事例から学ぶ！
実際に、様々な企業や組織で、忘年会の席決めに関する工夫が行われています。成功事例を参考に、あなたの職場の状況に合わせた方法を取り入れてみましょう。
5-1. チームビルディングを意識した席配置
あるIT企業では、部署内のチームワークを強化するために、忘年会でチーム対抗のゲームを実施しました。席は、普段のプロジェクトチームごとに配置し、チームで協力してゲームに挑戦することで、親睦を深めました。ゲームの結果に応じて、景品を用意することで、さらに盛り上がりを演出しました。
5-2. 異業種交流を目的とした席替え
ある異業種交流会では、参加者の交流を促進するために、忘年会の中盤で席替えを行いました。席替えの際には、参加者の職業や興味関心に基づいて、新しい席を割り振りました。これにより、普段出会うことのない業種の人々との交流が生まれ、新たなビジネスチャンスにつながったという声も上がっています。
5-3. エンゲージメント向上を目的とした自由席と誘導
ある企業では、従業員のエンゲージメントを向上させるために、忘年会を自由席としました。その上で、普段話す機会の少ない部署の人々と話すように、幹事が積極的に声掛けをしたり、会話のきっかけとなるような話題を提供したりしました。その結果、従業員間のコミュニケーションが活発になり、職場の雰囲気が改善されたという報告がありました。
6. 失敗しないための注意点
忘年会の席決めは、ちょっとした配慮で、より良いものにすることができます。以下の点に注意して、失敗を回避しましょう。
- 事前の情報共有: 席決めの方法や、その目的を事前に参加者に伝えることで、誤解や不満を減らすことができます。
- 柔軟な対応: 当日の状況に応じて、臨機応変に対応することが重要です。
- 参加者の意見を尊重: 参加者の意見に耳を傾け、できる限り希望に沿った席配置を心がけましょう。
- 感謝の気持ちを伝える: 幹事として、参加者への感謝の気持ちを伝えることで、場を和ませることができます。
- 無理強いしない: 普段話さない人との交流を促すことは良いことですが、無理強いは禁物です。
7. まとめ： 忘年会を成功させ、職場の人間関係を良好に！
忘年会の席決めは、職場の人間関係を左右する重要な要素です。この記事でご紹介したチェックリストや対策を参考に、あなたの職場の状況に合わせた方法を選択し、誰もが楽しめる忘年会を実現しましょう。事前の準備と、当日の柔軟な対応、そして参加者への配慮を忘れずに、素敵な忘年会を企画してください。
忘年会を通して、職場の人間関係をより良いものにし、仕事へのモチベーションを高め、キャリアアップにつなげましょう！
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