職務経歴書の書き方で迷うあなたへ：17歳高校中退からIT事務職へのキャリアチェンジを成功させる方法
職務経歴書の書き方で迷うあなたへ：17歳高校中退からIT事務職へのキャリアチェンジを成功させる方法
この記事では、17歳で高校を中退し、アルバイト経験を経てIT事務職への転職を目指す方を対象に、職務経歴書の書き方を中心に、効果的なキャリア戦略を解説します。これまでの経験をどのように活かし、未経験の職種への転職を成功させるか、具体的なステップと成功事例を交えてご紹介します。
【至急】職務経歴書について質問があります。
希望する職種はIT関係･事務です。
持っている資格はMOS等パソコン関係の資格５つ、簿記検定３級、英検２級、普通自動車です。
17歳の時、高校中退しました。
その後アルバイトで、
Ａ飲食店２年
Ｂ飲食店半年
Ｃ倉庫業半年
Ｄ運送業派遣アルバイトで２年(労働250時間/月)
Ｄ運送業契約社員(直接雇用)
です。
履歴書等にはＡ飲食店から記載すべきでしょうか？(もし記載しなければ高校中退後しばらくブランク(無職)になります)
職務経歴書は前職のみでいいのでしょうか？
前職の仕事内容は一般事務(請求書発行･資料作成･送り状作成)･倉庫管理(在庫管理･人員管理)･運行管理(トラック13台の配車･運行管理)です。
前職の職務内容が多いので表にした方がいいでしょうか？
あと、事務員は20人いた中で1人だけ社員と同じ仕事していました。
更に入社半年で社員が配置替えになり上記仕事内容は３人でこなしていたのですが1人でこなさなければならないようになりました。
･職務内容をどのように書けば伝わりやすいか。
･職務経歴書は前職のみでいいのか。
この２点を教えてください。
1. 職務経歴書の重要性と目的を理解する
職務経歴書は、あなたのキャリアを物語る重要なドキュメントです。単なる職務の羅列ではなく、あなたのスキル、経験、そして「どのように会社に貢献できるか」を具体的に示すためのツールです。特に、今回のケースのように、これまでの職務経験が多岐にわたる場合や、高校中退という経歴がある場合は、職務経歴書を通じて、あなたの強みや成長 potential を効果的に伝える必要があります。
職務経歴書の目的は、以下の3点に集約されます。
- あなたのキャリアとスキルを明確にする：これまでの職務経験を通じて培ってきたスキルや、習得した知識を具体的に示します。
- 採用担当者に興味を持たせる：あなたの個性や、企業への貢献意欲を伝えます。
- 面接に進むための通行手形：書類選考を通過し、面接の機会を得るための重要なツールです。
2. 職務経歴書の構成要素と作成ステップ
効果的な職務経歴書を作成するための基本的な構成要素と、具体的なステップを解説します。
2.1. 職務経歴書の構成要素
職務経歴書は、以下の要素で構成されます。
- 職務概要：これまでの職務経験を簡潔にまとめたものです。
- 職務詳細：各職務における具体的な業務内容、役割、実績を詳細に記述します。
- スキル：これまでの職務経験で培ったスキルを具体的に記載します。
- 自己PR：あなたの強みや、企業への貢献意欲をアピールします。
- 資格：取得している資格を記載します。
2.2. 作成ステップ
- 自己分析：まず、あなたのこれまでの経験を振り返り、自己分析を行います。
- これまでの職務経験を全て洗い出す。
- それぞれの職務で得られたスキル、経験を具体的に書き出す。
- あなたの強み、弱みを客観的に分析する。
- 職務経歴の整理：これまでの職務経験を時系列順に整理します。
- 各職務の期間、企業名、職務内容を整理する。
- それぞれの職務で得られたスキル、経験を具体的に書き出す。
- 職務経歴書の作成：整理した情報を基に、職務経歴書を作成します。
- 職務概要、職務詳細、スキル、自己PR、資格の各項目を埋めていく。
- 具体的な実績や、数字を用いて、あなたの貢献度を示す。
- 読みやすく、分かりやすい文章を心がける。
- 添削と修正：完成した職務経歴書を、第三者に添削してもらい、修正を加えます。
- 転職エージェントや、キャリアコンサルタントに添削を依頼する。
- 友人や家族に読んでもらい、客観的な意見を聞く。
- 誤字脱字がないか、細かくチェックする。
3. 職務経歴書の具体的な書き方：ケーススタディ
今回の相談者のケースを基に、具体的な職務経歴書の書き方を解説します。高校中退、アルバイト経験、そして未経験のIT事務職への転職という状況を踏まえ、どのようにアピールしていくかを具体的に見ていきましょう。
3.1. 職務経歴書の記載順序
今回のケースでは、高校中退後のアルバイト経験から記載を始めるのが適切です。空白期間を避けるため、アルバイト経験を全て記載し、それぞれの職務で得られたスキルを具体的に示しましょう。
職務経歴書は、時系列順に記載するのが基本です。ただし、応募する職種によっては、直近の職務経験を優先的に記載することも有効です。
3.2. 職務詳細の書き方：具体例
前職の職務内容を具体的に記述する際には、以下の点に注意しましょう。
- 業務内容を具体的に記述する：請求書発行、資料作成、在庫管理など、具体的な業務内容を記載します。
- 実績を数字で示す：例えば、「請求書発行業務において、月間100件の請求書を処理」など、具体的な数字を用いて、あなたの貢献度を示します。
- 使用したツールやシステムを記載する：Word、Excel、在庫管理システムなど、使用したツールやシステムを記載することで、あなたのスキルを具体的に示すことができます。
- チームワークやリーダーシップを発揮した経験を盛り込む：事務員20人の中で、社員と同じ仕事をしていた経験や、入社半年で一人で業務をこなすことになった経験は、あなたの能力を示す良い材料になります。
以下に、具体的な職務詳細の記載例を示します。
職務詳細（例）
株式会社〇〇（前職）
職務内容：一般事務、倉庫管理、運行管理
- 一般事務
- 請求書発行：月間100件の請求書発行、顧客対応
- 資料作成：営業資料、報告書作成（Word、Excel使用）
- 送り状作成：配送伝票作成、発送業務
- 倉庫管理
- 在庫管理：在庫管理システムによる、在庫管理、発注業務
- 人員管理：倉庫内作業員のシフト管理、業務指示
- 運行管理
- 配車管理：13台のトラックの配車、運行ルート作成
- 運行管理：ドライバーの安全管理、労務管理
- 特記事項：事務員20名の中で、社員と同等の業務を遂行。入社半年後、担当社員の異動に伴い、上記業務を一人で担当。
3.3. スキルの記載方法
これまでの職務経験で培ったスキルを具体的に記載します。単なるスキルの羅列ではなく、それぞれのスキルが、どのように業務に活かされたのかを具体的に示すことが重要です。
例えば、
- PCスキル：MOS、Excel、Word、PowerPointなど、具体的なスキルを記載します。
- 事務スキル：請求書発行、資料作成、データ入力、電話応対など、具体的なスキルを記載します。
- コミュニケーションスキル：顧客対応、チームワーク、交渉力など、具体的なスキルを記載します。
- 問題解決能力：業務上の課題をどのように解決したか、具体的な事例を記載します。
今回のケースでは、以下のようなスキルを記載できます。
- PCスキル：MOS（Word、Excel、PowerPoint）、PC基本操作
- 事務スキル：請求書発行、資料作成、データ入力、在庫管理、電話応対
- 運行管理スキル：配車管理、運行管理、労務管理
- コミュニケーションスキル：顧客対応、チームワーク、交渉力
- 問題解決能力：業務効率化、トラブル対応
3.4. 自己PRの書き方
自己PRでは、あなたの強み、経験、そして、IT事務職への意欲をアピールします。これまでの経験を活かし、どのように会社に貢献できるかを具体的に示しましょう。
今回のケースでは、以下のような点をアピールできます。
- 多様な経験：高校中退後のアルバイト経験から、運送業での契約社員としての経験まで、多様な経験を通じて培ってきた、適応力、問題解決能力、コミュニケーション能力をアピールします。
- IT事務職への意欲：IT事務職への転職を希望する理由、ITスキルを習得するための努力、IT事務職で活かせるスキルなどを具体的に示します。
- 成長意欲：新しい知識やスキルを積極的に学び、自己成長を続ける意欲をアピールします。
自己PRの例
私は、17歳で高校を中退後、様々なアルバイト経験を通じて、社会人としての基礎を培ってきました。運送業での契約社員としての経験では、一般事務、倉庫管理、運行管理と多岐にわたる業務を経験し、問題解決能力、コミュニケーション能力、そして、責任感を養いました。特に、入社半年で、担当社員の異動に伴い、一人で業務をこなすことになった経験は、私の成長意欲と、困難を乗り越える力を証明するものです。
IT事務職への転職を志望する理由は、これまでの事務経験を活かし、ITスキルを習得することで、より専門性の高いキャリアを築きたいと考えているからです。MOS資格を取得し、PCスキルを向上させる努力を続けています。貴社では、これまでの経験と、ITスキルを活かし、業務効率化に貢献したいと考えています。常に新しい知識を吸収し、自己成長を続けることで、貴社に貢献できるよう努力いたします。
3.5. 資格の記載方法
取得している資格を記載します。IT事務職に関連する資格は、積極的に記載しましょう。
今回のケースでは、以下の資格を記載できます。
- MOS（Word、Excel、PowerPoint）
- 簿記検定3級
- 英検2級
- 普通自動車運転免許
4. 履歴書の書き方：ブランク期間の対策
高校中退後のブランク期間は、採用担当者にとって気になるポイントです。しかし、適切な方法で対応することで、不利になることを避けることができます。
4.1. ブランク期間の記載方法
履歴書には、高校中退後の経歴を、アルバイト経験も含めて、正直に記載します。空白期間を避けるため、アルバイト経験を全て記載しましょう。
例えば、
学歴
〇〇県立〇〇高等学校 中退
職務経歴
〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月 株式会社〇〇 （A飲食店）
〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月 株式会社〇〇 （B飲食店）
〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月 〇〇株式会社 （C倉庫業）
〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月 〇〇株式会社 （D運送業派遣アルバイト）
〇〇年〇〇月～〇〇年〇〇月 〇〇株式会社 （D運送業契約社員）
4.2. ブランク期間の説明
履歴書や職務経歴書だけでは、ブランク期間の詳細を伝えることができません。面接で、ブランク期間について質問される可能性が高いので、事前に説明を準備しておきましょう。
ブランク期間の説明では、以下の点を伝えることが重要です。
- 高校中退の理由：正直に、簡潔に説明します。
- ブランク期間の過ごし方：アルバイト経験、自己啓発、資格取得など、ブランク期間に何をしていたかを具体的に説明します。
- IT事務職への意欲：IT事務職への転職を希望する理由、ITスキルを習得するための努力、IT事務職で活かせるスキルなどを具体的に説明します。
説明の例
高校中退後、社会経験を積むために、様々なアルバイトを経験しました。その中で、事務職に興味を持ち、ITスキルを習得するために、MOS資格を取得しました。これまでの経験を通じて、問題解決能力、コミュニケーション能力、そして、責任感を養いました。IT事務職として、これまでの経験と、ITスキルを活かし、貴社に貢献したいと考えています。
5. 面接対策：自己PRと志望動機
面接では、あなたの経験、スキル、そして、IT事務職への意欲をアピールすることが重要です。自己PRと志望動機を、具体的に、分かりやすく伝えられるように準備しましょう。
5.1. 自己PRの準備
自己PRでは、あなたの強み、経験、そして、IT事務職への意欲をアピールします。これまでの経験を活かし、どのように会社に貢献できるかを具体的に示しましょう。
自己PRのポイント
- あなたの強みを明確にする：これまでの経験から培った強みを具体的に示します。
- 具体的なエピソードを交える：強みを裏付ける具体的なエピソードを交えることで、説得力が増します。
- IT事務職への意欲を示す：IT事務職への転職を希望する理由、ITスキルを習得するための努力、IT事務職で活かせるスキルなどを具体的に示します。
- 企業の求める人物像に合わせる：応募する企業の求める人物像を理解し、それに合わせて自己PRを調整します。
5.2. 志望動機の準備
志望動機では、なぜその会社を選んだのか、IT事務職として何をしたいのかを具体的に伝えます。
志望動機のポイント
- 企業の情報を収集する：企業の事業内容、理念、ビジョンなどを理解し、なぜその会社で働きたいのかを明確にします。
- IT事務職への興味を示す：IT事務職に興味を持った理由、ITスキルを習得するための努力などを具体的に説明します。
- 具体的な目標を示す：IT事務職として、どのような貢献をしたいのか、具体的な目標を示します。
- 熱意を伝える：あなたの熱意を伝えることで、採用担当者に好印象を与えます。
6. 成功事例から学ぶ
実際に、高校中退からIT事務職への転職を成功させた人の事例を紹介します。彼らの経験から、成功の秘訣を学びましょう。
6.1. 成功事例1：Aさんの場合
Aさんは、高校を中退後、様々なアルバイトを経験し、20代後半でIT事務職への転職を成功させました。Aさんは、これまでの経験を活かし、自己PRで、問題解決能力、コミュニケーション能力、そして、責任感をアピールしました。また、IT事務職への意欲を熱心に伝え、企業の求める人物像に合わせた自己PRを行ったことが、成功の要因となりました。
Aさんの成功のポイント
- 自己分析を徹底的に行った：自分の強み、弱みを客観的に分析し、自己PRに活かした。
- ITスキルを積極的に学んだ：MOS資格を取得し、PCスキルを向上させた。
- 企業の情報を収集した：企業の事業内容、理念、ビジョンなどを理解し、志望動機に活かした。
6.2. 成功事例2：Bさんの場合
Bさんは、高校中退後、運送業での契約社員としての経験を経て、IT事務職への転職を成功させました。Bさんは、職務経歴書で、これまでの経験を具体的に記述し、実績を数字で示しました。また、面接では、IT事務職への熱意を伝え、企業の求める人物像に合わせた自己PRを行ったことが、成功の要因となりました。
Bさんの成功のポイント
- 職務経歴書を丁寧に作成した：これまでの経験を具体的に記述し、実績を数字で示した。
- 面接対策を徹底的に行った：自己PR、志望動機を、具体的に、分かりやすく伝えられるように準備した。
- 積極的に情報収集を行った：IT事務職に関する情報を収集し、面接に活かした。
7. まとめ：あなたのキャリアを切り開くために
この記事では、17歳で高校を中退し、アルバイト経験を経てIT事務職への転職を目指す方を対象に、職務経歴書の書き方、履歴書の書き方、面接対策、成功事例などを解説しました。あなたのキャリアを切り開くために、以下の3つのポイントを意識しましょう。
- 自己分析を徹底的に行う：あなたの強み、弱みを客観的に分析し、自己PRや志望動機に活かしましょう。
- 情報収集を積極的に行う：IT事務職に関する情報を収集し、転職活動に役立てましょう。
- 積極的に行動する：積極的に求人に応募し、面接に挑戦しましょう。
あなたのキャリアが成功することを心から応援しています。
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