バイト面接の電話、ベストな時間は？印象アップの電話術を徹底解説
バイト面接の電話、ベストな時間は？印象アップの電話術を徹底解説
この記事では、バイトの面接に電話をかける際の最適な時間帯について、具体的なアドバイスと成功のヒントを徹底解説します。電話をかける時間帯は、あなたの印象を大きく左右する可能性があります。この記事を読めば、自信を持って電話をかけ、採用の可能性を高めることができるでしょう。
バイトの募集先に電話をかける時間について質問をさせていただきます。
今日の14時頃に希望しているバイト先に電話をかけさせていただいたのですが、担当者が不在とのことで、「明日もう一度かけ直して欲しい。時間は同じくらいでもいいし、朝でも良い。電話があったことは担当者に伝えておく。」と言われました。
そこで質問させていただきます。
今日は忙しくない時間の方が良いと思い、14時頃に電話をかけました。
明日も14時頃にした方が印象がいいでしょうか？
自分は出来れば午前中にかけてしまいたいです…具体的には11時頃にです…
ちなみにそのお店の開店時間は9時です。
ご回答の程よろしくお願いします。
電話をかける時間帯の重要性
バイトの面接に限らず、企業に電話をかける際には、相手に好印象を与える時間帯を選ぶことが重要です。相手の都合を考慮し、適切な時間帯に電話をかけることで、あなたの気遣いや配慮を伝えることができます。これは、採用担当者に「この人は、きちんと周りのことを考えられる人だな」という印象を与え、ひいては採用の可能性を高めることにつながります。
今回の質問者様のように、相手の状況を考慮して電話をかけることは非常に良い心がけです。しかし、具体的にどの時間帯が良いのか、迷ってしまうこともあるでしょう。以下では、時間帯を選ぶ際のポイントを詳しく解説していきます。
最適な時間帯の選び方：午前中vs午後
一般的に、企業への電話は午前中の早い時間帯、具体的には開店直後や始業開始直後を避けた、10時から11時頃がおすすめです。この時間帯は、朝礼や業務開始後のバタバタが落ち着き、担当者が対応しやすい傾向があります。ただし、業種や企業によっては、この限りではありません。例えば、飲食店のランチタイムは非常に忙しいため、避けるべきです。
今回の質問者様の場合、お店の開店時間が9時であるため、11時頃に電話をかけるのは、一つの選択肢として非常に良いでしょう。ただし、お店の状況を考慮し、電話をかける前に、少しだけ状況を観察してみるのも良いかもしれません。例えば、お店の前を通って、お客様の入り具合や店員さんの様子を見て、忙しそうであれば、時間をずらすなどの配慮も大切です。
一方、午後の時間帯に電話をかける場合は、14時～16時頃がおすすめです。この時間帯は、ランチ後の落ち着いた時間帯であり、午後の業務が本格的に始まる前の時間帯であることが多いです。ただし、この時間帯も、業種や企業によっては、忙しい時間帯である可能性があるので注意が必要です。
電話をかける前に確認すべきこと
電話をかける前に、以下の点を確認しておくと、よりスムーズに電話をかけることができます。
- お店の営業時間： 営業時間外に電話をかけてしまうことのないように、事前に確認しておきましょう。
- 担当者の名前： 担当者の名前が分かれば、電話をかける際に「〇〇様はいらっしゃいますか？」と指名することができます。
- お店の状況： 忙しい時間帯を避けるために、お店の状況を事前に確認しておきましょう。可能であれば、お店のホームページやSNSなどをチェックして、混雑状況やイベント情報を確認するのも良いでしょう。
電話をかける際の具体的なマナー
電話をかける際には、以下のマナーを守るようにしましょう。
- 明るくハキハキとした声で話す： 声のトーンは、相手に与える印象を大きく左右します。明るくハキハキとした声で話すことで、相手に好印象を与えることができます。
- 丁寧な言葉遣いを心がける： 丁寧な言葉遣いは、相手への敬意を示す上で非常に重要です。「です」「ます」といった丁寧語を使い、失礼のないように心がけましょう。
- 自己紹介を忘れずに： 電話に出た人に、まず自分の名前と、電話をかけた目的を伝えましょう。
- 要件を簡潔に伝える： 相手の時間を奪わないように、要件は簡潔に伝えましょう。
- メモを用意する： 電話中にメモを取ることで、重要な情報を聞き逃すことを防ぐことができます。
- 相手の話をよく聞く： 相手の話をよく聞き、質問には的確に答えるようにしましょう。
- 電話を切る際のマナー： 電話を切る際には、「お忙しいところ、ありがとうございました」など、感謝の言葉を伝えましょう。相手が電話を切るのを待ってから、受話器を置くようにしましょう。
電話をかける際の具体的な例文
以下に、電話をかける際の具体的な例文をいくつか紹介します。これらの例文を参考に、自分自身の言葉で話せるように練習しておきましょう。
例文1：
「お忙しいところ恐れ入ります。わたくし、〇〇と申します。先日、wovieの求人サイトで、貴社のアルバイト募集を拝見し、応募を希望しております。採用担当の〇〇様はいらっしゃいますでしょうか？」
例文2：
「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇と申します。先日はお電話に出られなかったため、改めてご連絡いたしました。明日の〇時頃に、再度お電話を差し上げてもよろしいでしょうか？」
例文3：
「お忙しいところ恐れ入ります。〇〇と申します。先日、面接のお時間をいただき、誠にありがとうございました。〇〇の件について、いくつか質問させていただきたいことがございます。」
電話に出られなかった場合の対応
電話をかけて、担当者が不在だったり、電話に出てもらえなかったりすることもあるでしょう。そのような場合は、以下の対応をしましょう。
- 伝言をお願いする： 担当者が不在の場合は、伝言をお願いしましょう。「〇〇様はいらっしゃいますか？〇〇と申します。〇〇の件で、〇〇時頃に電話を差し上げたいのですが、伝言をお願いできますでしょうか？」
- かけ直す時間を確認する： 相手の都合の良い時間を確認し、かけ直すようにしましょう。「〇〇様、お忙しいところ恐れ入ります。〇〇と申します。〇〇の件で、〇〇時頃に電話を差し上げたいのですが、〇〇様のご都合の良い時間はございますでしょうか？」
- メールで連絡する： 電話での連絡が難しい場合は、メールで連絡することも検討しましょう。メールを送る際には、件名を分かりやすくし、自己紹介と要件を簡潔に伝えましょう。
電話での印象を良くするためのポイント
電話での印象を良くするためには、以下のポイントを意識しましょう。
- 笑顔で話す： 笑顔で話すことで、声のトーンが明るくなり、相手に好印象を与えることができます。
- 姿勢を正して話す： 姿勢を正して話すことで、声が通りやすくなり、相手に聞き取りやすいように話すことができます。
- ゆっくりと話す： 焦らず、ゆっくりと話すことで、相手に落ち着いた印象を与えることができます。
- 相槌を打つ： 相手の話を聞いていることを示すために、適度に相槌を打ちましょう。
- メモを取る： 相手の話を聞きながら、重要な情報をメモすることで、聞き逃しを防ぐことができます。
面接対策：電話の次は？
電話でのやり取りが終わり、面接に進むことになったら、万全の準備をして臨みましょう。面接対策としては、以下の点が重要です。
- 自己分析： 自分の強みや弱み、経験などを整理し、自己PRできるようにしておきましょう。
- 企業研究： 応募先の企業について、事業内容や企業理念などを調べておきましょう。
- 模擬面接： 面接の練習をして、話し方や受け答えに慣れておきましょう。
- 服装： 面接にふさわしい服装を選びましょう。清潔感があり、企業の雰囲気に合った服装が望ましいです。
- 持ち物： 履歴書や筆記用具など、必要な持ち物を忘れずに持参しましょう。
面接では、あなたの熱意や人柄を伝えることが重要です。自信を持って、積極的に質問に答え、あなたの魅力をアピールしましょう。
まとめ：電話をかける時間帯で、あなたの印象は変わる
バイトの面接に電話をかける時間帯は、あなたの印象を左右する重要な要素です。午前中の早い時間帯、または午後の落ち着いた時間帯に電話をかけるのがおすすめです。電話をかける前に、お店の状況や担当者の名前を確認し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。電話での印象を良くするために、笑顔で話す、姿勢を正して話す、ゆっくりと話すなどのポイントを意識しましょう。電話でのやり取りが終わり、面接に進むことになったら、万全の準備をして臨みましょう。あなたの努力が、採用という結果に繋がることを願っています。
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