履歴書は手書き？PC？飲食店サービス業の転職活動を成功させるための徹底比較
履歴書は手書き？PC？飲食店サービス業の転職活動を成功させるための徹底比較
転職活動において、履歴書や職務経歴書の作成は避けて通れない道です。特に、飲食店サービス業への転職を検討している方にとって、書類の形式は合否を左右する重要な要素の一つと言えるでしょう。しかし、「履歴書は手書きでないとダメ？」、「パソコンで作成するのは失礼？」といった疑問を持つ方も少なくありません。今回は、履歴書・職務経歴書の作成方法について、手書きとパソコン作成のメリット・デメリットを比較検討し、飲食店サービス業への転職を成功させるための最適な方法を解説します。
今現在転職検討中でして履歴書・職務経歴書についての質問なのですが、やはりこういうモノは手書きでないと絶対ダメなものでしょうか？ 毎回職務経歴書などを書くのが面倒くさいのですが(誤字で書き直し、夏場の手汗注意)。 パソコンのプリンターで毎回日付や志望動機だけを打ち込みなおしてプリントするのではダメでしょうか？ちなみに飲食店サービス業志望です。
1. 履歴書・職務経歴書：手書き vs. パソコン作成。どちらを選ぶ？
履歴書や職務経歴書の作成方法には、手書きとパソコン作成の2つの選択肢があります。それぞれの方法には、メリットとデメリットが存在し、どちらを選ぶかは、あなたの状況や応募する企業の文化によって異なります。ここでは、それぞれの特徴を詳しく見ていきましょう。
1-1. 手書きのメリット・デメリット
手書きの履歴書は、丁寧さや真面目さをアピールできるという点で、一定の評価を得ています。しかし、時間や手間がかかるというデメリットも存在します。
- メリット:
- 丁寧さ・誠実さのアピール: 手書きの履歴書は、応募者の真面目さや丁寧な人柄を伝えることができます。特に、接客業やサービス業など、人柄が重視される職種においては、プラスの印象を与える可能性があります。
- 個性の表現: 字の個性や文字の配置などから、応募者の個性を伝えることができます。
- デメリット:
- 時間と手間: 手書きには、多くの時間と手間がかかります。誤字脱字があった場合は、最初から書き直す必要があり、精神的な負担も大きくなります。
- 字の綺麗さ: 字の綺麗さには個人差があり、字に自信がない場合は、マイナスな印象を与えてしまう可能性があります。
- 修正の難しさ: 修正液や修正テープを使用すると、かえって見栄えが悪くなってしまうため、誤字脱字には細心の注意を払う必要があります。
1-2. パソコン作成のメリット・デメリット
パソコンで作成した履歴書は、効率的で、誤字脱字の修正も容易です。しかし、企業によっては、パソコン作成の履歴書に対して、事務的な印象を持つ場合もあります。
- メリット:
- 効率性: パソコンで作成することで、時間と手間を大幅に削減できます。
- 修正の容易さ: 誤字脱字があった場合でも、簡単に修正できます。
- 見やすさ: フォントや文字の大きさを調整することで、見やすく整った履歴書を作成できます。
- 情報量の多さ: 職務経歴書など、詳細な情報を記載する際に適しています。
- デメリット:
- 事務的な印象: 企業によっては、パソコン作成の履歴書に対して、事務的な印象を持つ場合があります。
- 個性の欠如: 手書きのような個性を表現することが難しい場合があります。
- パソコンスキル: パソコン操作に慣れていない場合は、作成に時間がかかる場合があります。
2. 飲食店サービス業における履歴書・職務経歴書の使い分け
飲食店サービス業への転職においては、手書きとパソコン作成のどちらを選ぶか、企業の文化や募集要項を考慮して判断する必要があります。ここでは、それぞれのケースにおける使い分けのポイントを解説します。
2-1. 手書きが推奨されるケース
以下のような場合は、手書きの履歴書が推奨されることがあります。
- 企業の文化: 伝統的な企業や、人柄を重視する企業では、手書きの履歴書が好まれる傾向があります。企業のホームページや求人情報から、企業の雰囲気を読み取りましょう。
- 応募書類の指定: 企業から「手書きの履歴書」と指定されている場合は、必ず手書きで作成しましょう。
- 自己PR: 字に自信があり、自分の個性をアピールしたい場合は、手書きで作成することで、熱意を伝えることができます。
2-2. パソコン作成が推奨されるケース
以下のような場合は、パソコン作成の履歴書が推奨されることがあります。
- 効率性重視: 多くの企業に応募する場合や、複数の職務経歴書を作成する必要がある場合は、パソコンで作成することで、効率的に書類作成を進めることができます。
- 情報量: 職務経歴書など、詳細な情報を記載する必要がある場合は、パソコンで作成することで、見やすく整理された書類を作成できます。
- 企業の指示: 企業から「パソコンで作成した履歴書」と指定されている場合は、必ずパソコンで作成しましょう。
3. 飲食店サービス業の転職で成功するための履歴書・職務経歴書作成のポイント
履歴書や職務経歴書は、あなたの第一印象を決定づける重要なツールです。飲食店サービス業への転職を成功させるためには、以下のポイントを押さえて、魅力的な書類を作成しましょう。
3-1. 丁寧な言葉遣いと正確な情報
履歴書や職務経歴書は、丁寧な言葉遣いで、正確な情報を記載することが基本です。誤字脱字や情報の誤りは、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。作成後には、必ず第三者にチェックしてもらい、客観的な視点から見直しを行いましょう。
3-2. 志望動機と自己PRの具体性
志望動機と自己PRは、あなたの熱意や能力を伝えるための重要な部分です。飲食店サービス業への転職を目指す理由、これまでの経験で培ったスキル、入社後にどのように貢献できるのかを具体的に記載しましょう。企業の理念や求める人物像を理解し、それに合わせた内容を盛り込むことが重要です。
3-3. 職務経歴書の詳細な記載
職務経歴書には、これまでの職務内容、実績、スキルなどを詳細に記載しましょう。飲食店サービス業での経験がある場合は、具体的な店舗名、役職、担当業務、顧客対応の経験などを記載し、あなたの経験と能力をアピールしましょう。数字を用いて実績を示すことも効果的です。
3-4. 履歴書の写真
履歴書の写真は、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。清潔感のある服装で、明るい表情で写るようにしましょう。写真館でプロに撮影してもらうのがおすすめです。
3-5. 応募書類の提出方法
応募書類の提出方法は、企業の指示に従いましょう。郵送の場合は、封筒の選び方や宛名の書き方にも注意が必要です。メールで提出する場合は、件名や本文の書き方、添付ファイルの形式など、ビジネスマナーを守りましょう。
4. 履歴書・職務経歴書の作成例：飲食店サービス業向け
ここでは、飲食店サービス業への転職を想定した、履歴書と職務経歴書の作成例を紹介します。これらの例を参考に、あなたの経験やスキルに合わせて、魅力的な書類を作成しましょう。
4-1. 履歴書作成例
履歴書は、あなたの基本情報を伝えるための書類です。氏名、年齢、住所、学歴、職務経歴などを正確に記載しましょう。志望動機や自己PR欄では、あなたの熱意や能力を具体的にアピールしましょう。
例：
氏名：〇〇 〇〇
年齢：〇〇歳
住所：〇〇県〇〇市〇〇
電話番号：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇@〇〇.jp
学歴：
20〇〇年〇〇月 〇〇大学 〇〇学部卒業
職務経歴：
20〇〇年〇〇月～現在 株式会社〇〇 〇〇店
職務内容：ホールスタッフ、キッチンスタッフ、店長補佐
志望動機：
貴社の「〇〇」という理念に共感し、お客様に最高のサービスを提供したいと考え、応募いたしました。これまでの接客経験で培ったコミュニケーション能力を活かし、お客様に喜んでいただけるようなサービスを提供したいと考えております。
自己PR：
私は、お客様とのコミュニケーションを大切にし、お客様に喜んでいただくことにやりがいを感じています。〇〇店では、お客様からのアンケートで「〇〇さんの接客が素晴らしい」という評価を多数いただきました。貴社に入社後も、お客様に最高のサービスを提供できるよう、積極的に行動し、お客様満足度の向上に貢献したいと考えております。
4-2. 職務経歴書作成例
職務経歴書は、あなたの職務経験やスキルを詳細に伝えるための書類です。これまでの職務内容、実績、スキルなどを具体的に記載しましょう。数字を用いて実績を示すことで、あなたの能力をより効果的にアピールできます。
例：
職務経歴
株式会社〇〇 〇〇店
20〇〇年〇〇月～現在
職務内容
ホールスタッフ：お客様の案内、注文受付、配膳、会計、テーブルセッティングなど
キッチンスタッフ：調理補助、盛り付け、食器洗いなど
店長補佐：シフト管理、新人教育、売上管理、在庫管理など
実績
- お客様からのアンケートで、接客に関する高評価を多数獲得
- 新人スタッフの教育担当として、早期戦力化に貢献
- 売上目標達成に貢献（〇〇%アップ）
- 〇〇キャンペーンの企画・実行により、客単価〇〇%アップ
スキル
- 接客スキル：お客様対応、クレーム対応、オーダーテイクなど
- コミュニケーションスキル：お客様との円滑なコミュニケーション、チームワーク
- マネジメントスキル：シフト管理、新人教育、売上管理
- 調理スキル：簡単な調理、盛り付け
- 語学力：英語での接客（日常会話レベル）
5. 履歴書・職務経歴書作成の注意点
履歴書や職務経歴書を作成する際には、以下の点に注意しましょう。
5-1. 誤字脱字のチェック
誤字脱字は、あなたの印象を大きく損なう可能性があります。作成後には、必ず何度も見直し、誤字脱字がないか確認しましょう。可能であれば、家族や友人にチェックしてもらうのも良いでしょう。
5-2. 嘘や誇張表現の禁止
履歴書や職務経歴書に嘘や誇張表現を記載することは、絶対にやめましょう。面接で嘘が発覚した場合、内定取り消しになる可能性があります。事実に基づいた情報を、誠実に記載しましょう。
5-3. 空白期間の説明
職務経歴に空白期間がある場合は、その理由を説明する必要があります。病気療養や留学など、正当な理由がある場合は、正直に説明しましょう。理由がない場合は、自己研鑽に励んでいたことなどを記載しましょう。
5-4. 応募企業に合わせたカスタマイズ
応募する企業に合わせて、履歴書や職務経歴書をカスタマイズしましょう。企業の理念や求める人物像を理解し、それに合わせた内容を盛り込むことで、あなたの熱意を伝えることができます。
5-5. 最新情報の記載
履歴書や職務経歴書は、常に最新の情報に更新しましょう。資格取得やスキルアップなど、新しい情報があれば、積極的に記載しましょう。
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6. まとめ：飲食店サービス業の転職を成功させるために
飲食店サービス業への転職を成功させるためには、履歴書や職務経歴書の作成方法、企業の文化、あなたの経験やスキルなどを総合的に考慮し、最適な方法を選択することが重要です。手書きとパソコン作成のメリット・デメリットを理解し、あなたの状況に合った方法で、魅力的な書類を作成しましょう。そして、丁寧な言葉遣いと正確な情報、具体的な志望動機と自己PR、詳細な職務経歴書の記載、写真、提出方法など、細部にまで気を配り、あなたの熱意を伝えましょう。
今回の記事を参考に、あなたの転職活動が成功することを心から願っています。
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