源泉徴収票がもらえない！元職場の対応と、提出期限が迫るあなたへの解決策
源泉徴収票がもらえない！元職場の対応と、提出期限が迫るあなたへの解決策
この記事では、以前の勤務先から源泉徴収票がもらえず、困っているあなたのために、具体的な解決策と、今後の対応について解説します。源泉徴収票の発行プロセス、未発行の場合の対処法、そして現在の職場への提出期限への対応など、あなたの抱える悩みを一つずつ解決していきます。
以前働いていた会社（飲食店）の店長に『１０月中にお願いします』と、連絡したのが１０月１日。１５日になっても連絡がないので、今度は事務方の従業員に再度お願いしました。
しかし、２８日現在、未だ連絡ありません。
源泉徴収票とは、どういった流れで製作される物なんですか？
いろんな機関に書類を提出しなければならなかったりして、そもそも私の”１か月以内に…”という要求に無理があったのでしょうか？？
現在の勤務先での提出期限があるので困っています。
請求したことがあるみなさんは、どのくらいで製作してもらえましたか？？
源泉徴収票とは？基本と重要性
源泉徴収票は、1月1日から12月31日までの1年間の給与や所得、所得税額を証明する重要な書類です。これは、会社が従業員に代わって所得税を納付し、その内訳を明らかにするものです。この書類は、年末調整や確定申告、転職先への提出など、様々な場面で必要となります。
源泉徴収票の役割
- 所得の証明: 1年間の給与所得を証明します。
- 所得税額の証明: 実際に納付した所得税額を証明します。
- 年末調整・確定申告: 正確な所得税額を計算し、過不足を調整するために使用します。
- 転職時の手続き: 転職先の会社で年末調整を行う際に必要です。
源泉徴収票は、あなたの税務上の権利を守るために不可欠な書類です。紛失した場合や未発行の場合は、速やかに対応する必要があります。
源泉徴収票の発行プロセス：流れと期間
源泉徴収票の発行プロセスは、会社が従業員の給与情報を集計し、税務署に提出する手続きと密接に関連しています。以下に、その流れと、発行にかかる一般的な期間について解説します。
1. 給与計算と集計
毎月の給与計算において、会社は従業員の給与、社会保険料、所得税などを計算します。年末には、1月から12月までの給与情報を集計し、年間の所得と税額を確定させます。
2. 年末調整
年末調整は、12月の給与計算と同時に行われることが多いです。従業員から提出された扶養控除等申告書や保険料控除申告書に基づいて、所得控除を適用し、年間の所得税額を計算します。この計算結果に基づいて、源泉徴収票が作成されます。
3. 源泉徴収票の作成
年末調整の結果に基づき、会社は従業員一人ひとりの源泉徴収票を作成します。源泉徴収票には、1年間の給与、所得控除の内訳、所得税額などが記載されます。
4. 税務署への報告
会社は、作成した源泉徴収票の情報を基に、税務署に「給与所得の源泉徴収票等の法定調書合計表」を提出します。これは、従業員の給与に関する情報を税務署に報告するものです。
5. 従業員への交付
会社は、年末調整後、または退職時に従業員に源泉徴収票を交付します。通常、年末調整の場合は12月または1月、退職の場合は退職後速やかに交付されます。
発行にかかる期間
源泉徴収票の発行には、通常、以下の期間がかかります。
- 年末調整の場合: 12月または1月中に発行されるのが一般的です。
- 退職の場合: 退職後、1～2週間程度で発行されることが多いです。
ただし、会社の規模や事務手続きの状況によっては、発行に時間がかかることもあります。
源泉徴収票がもらえない場合の対処法
源泉徴収票が発行されない場合、いくつかの対処法があります。ここでは、状況に応じた具体的な対応策を解説します。
1. 会社への再度の問い合わせ
まずは、会社に再度問い合わせて、源泉徴収票の発行状況を確認しましょう。電話やメールで連絡を取り、発行が遅れている理由や、いつ発行されるのかを確認します。この際、丁寧な言葉遣いを心がけ、相手に不快感を与えないように注意しましょう。
2. 会社への催促状の送付
口頭での連絡で解決しない場合は、内容証明郵便で催促状を送付することも有効です。内容証明郵便は、郵便局が内容を証明してくれるため、相手に確実に通知が届いたことを証明できます。催促状には、源泉徴収票の発行を求める旨、発行期限、連絡先などを明記します。
催促状の記載例:
件名：源泉徴収票の発行に関するお願い
〇〇株式会社
〇〇様
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
さて、私こと〇〇〇〇は、貴社に在籍中、大変お世話になりました。この度、転職に伴い、源泉徴収票の発行をお願いしておりましたが、未だに発行いただけておりません。
つきましては、下記のとおり源泉徴収票の発行をお願いいたします。
記
1. 発行対象期間：令和〇年1月1日～令和〇年〇月〇日
2. 提出期限：〇〇年〇月〇日
3. 送付先住所：〒〇〇〇-〇〇〇〇 〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
4. 連絡先：〇〇〇-〇〇〇〇-〇〇〇〇
お忙しいところ大変恐縮ですが、〇〇年〇月〇日までにご対応いただけますようお願い申し上げます。
敬具
〇〇年〇月〇日
〇〇〇〇
3. 税務署への相談
会社が対応してくれない場合は、税務署に相談することもできます。税務署は、源泉徴収票の発行に関する相談を受け付けており、会社に対して指導を行うことができます。税務署に相談する際には、これまでの経緯や状況を詳しく説明し、必要な書類を提出しましょう。
4. 弁護士への相談
会社との交渉がうまくいかない場合や、法的手段を検討する必要がある場合は、弁護士に相談することも有効です。弁護士は、法的な観点からアドバイスを行い、会社との交渉や訴訟をサポートしてくれます。
現在の職場への提出期限への対応
源泉徴収票が手元にない場合でも、現在の職場での年末調整や確定申告は可能です。ここでは、提出期限が迫っている場合の具体的な対応策を解説します。
1. 会社への相談
まずは、現在の職場の経理担当者や人事担当者に、源泉徴収票が未発行であること、そして提出期限が迫っていることを相談しましょう。会社によっては、未発行の場合でも、給与明細や退職証明書などで対応してくれる場合があります。
2. 給与明細の活用
源泉徴収票の代わりに、過去の給与明細を活用することもできます。給与明細には、給与、社会保険料、所得税額などが記載されているため、年末調整や確定申告の際に参考資料として利用できます。
3. 概算での申告
源泉徴収票がない場合でも、概算で申告することができます。ただし、正確な所得税額を計算するためには、できる限り正確な情報を集める必要があります。過去の給与明細や、税務署のウェブサイトで公開されている計算ツールなどを活用して、概算で申告しましょう。
4. 確定申告書の提出
年末調整が間に合わない場合は、確定申告を行う必要があります。確定申告では、1年間の所得と所得控除を正確に申告し、所得税額を確定させます。確定申告の際には、源泉徴収票がなくても、給与明細やその他の資料を基に申告することができます。
未払い給与がある場合の対応
もし、未払い給与がある場合は、源泉徴収票の発行と合わせて、未払い給与の請求も行う必要があります。未払い給与の請求は、内容証明郵便で請求書を送付し、それでも支払われない場合は、労働基準監督署に相談したり、弁護士に相談して法的手段を検討したりする必要があります。
源泉徴収票に関するよくある質問（FAQ）
源泉徴収票に関するよくある質問とその回答をまとめました。
Q1: 源泉徴収票はいつ発行されますか？
A1: 年末調整の場合は12月または1月、退職の場合は退職後1～2週間程度で発行されるのが一般的です。
Q2: 源泉徴収票を紛失した場合、再発行できますか？
A2: 会社に再発行を依頼することができます。会社によっては、再発行に時間がかかる場合があります。
Q3: 源泉徴収票がなくても確定申告できますか？
A3: はい、可能です。給与明細やその他の資料を基に申告することができます。
Q4: 会社が源泉徴収票を発行してくれない場合、どうすればいいですか？
A4: 会社に再度問い合わせ、催促状を送付し、それでも発行されない場合は、税務署に相談するか、弁護士に相談しましょう。
Q5: 源泉徴収票の発行に費用はかかりますか？
A5: 通常、源泉徴収票の発行に費用はかかりません。
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専門家からのアドバイス
源泉徴収票に関する問題は、放置しておくと税務上のトラブルにつながる可能性があります。専門家である税理士や社会保険労務士に相談することで、適切なアドバイスとサポートを受けることができます。
税理士に相談するメリット
- 税務に関する専門知識: 税務に関する専門的な知識を持つため、源泉徴収票に関する疑問や不安を解消できます。
- 確定申告のサポート: 確定申告の際に、必要な書類の準備や申告書の作成をサポートしてくれます。
- 税務調査への対応: 税務調査が行われた場合、税理士が対応してくれます。
社会保険労務士に相談するメリット
- 労働問題に関する専門知識: 労働問題に関する専門的な知識を持ち、会社とのトラブル解決をサポートしてくれます。
- 未払い給与の請求: 未払い給与がある場合、請求手続きをサポートしてくれます。
- 労働相談: 労働に関する様々な相談に対応してくれます。
専門家に相談することで、あなたの状況に合った最適な解決策を見つけることができます。一人で悩まず、専門家の力を借りて、問題を解決しましょう。
まとめ：迅速な対応で、税務上の問題を回避
源泉徴収票が発行されない場合、まずは会社に連絡し、状況を確認することが重要です。それでも発行されない場合は、内容証明郵便での催促、税務署への相談、弁護士への相談など、状況に応じた対応策を検討しましょう。現在の職場への提出期限が迫っている場合は、会社に相談し、給与明細などを活用して対応しましょう。専門家への相談も、問題を解決するための有効な手段です。
源泉徴収票に関する問題は、放置しておくと税務上のトラブルにつながる可能性があります。迅速かつ適切な対応で、税務上の問題を回避し、安心して日々の生活を送りましょう。
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