18時から3時までの飲食店バイト！電話するベストな時間帯を徹底解説
18時から3時までの飲食店バイト！電話するベストな時間帯を徹底解説
この記事では、18時から3時まで営業している飲食店でのアルバイトを希望している方が、お店に電話をかけるのに最適な時間帯について、具体的なアドバイスを提供します。特に、仕込みで忙しい時間帯や、お客様で賑わう時間帯を避けて、お店の方に好印象を与えつつ、スムーズに質問や面接の予約ができるような、実践的な情報をお届けします。
18時から3時までやっている飲食店でバイトしたく、質問したいことがあり電話したいのですが何時ごろが良いでしょうか？ 17時台は仕込み等で忙しいかなあと思い、かといって23時ごろも一番繁盛する頃だしなあ…と。
深夜営業の飲食店でのアルバイトは、多くの人にとって魅力的な選択肢です。しかし、営業時間帯が特殊なため、お店に電話をかけるタイミングも重要になります。適切な時間帯に電話をかけることで、お店側の印象を良くし、スムーズに面接に進む可能性を高めることができます。
1. 電話をかける前に準備すること
電話をかける前に、いくつか準備しておくべきことがあります。これにより、お店の方とのコミュニケーションを円滑に進め、あなたの熱意を効果的に伝えることができます。
- 質問事項の整理: 事前に質問したいことをリストアップしておきましょう。例えば、仕事内容、時給、シフトの希望、交通手段、従業員の年齢層など、気になる点を明確にしておくことで、電話でのやり取りがスムーズに進みます。
- 自己紹介の準備: 簡潔で分かりやすい自己紹介を準備しましょう。氏名、年齢、応募の動機などを短くまとめておくと、お店の方に好印象を与えられます。
- メモの用意: 電話中にメモを取れるように、筆記用具とメモ用紙を用意しておきましょう。お店の方の話を聞き逃さないように、重要なポイントを記録できます。
2. 電話を避けるべき時間帯
飲食店が忙しい時間帯は、電話に出る余裕がない場合があります。以下の時間帯は避けるようにしましょう。
- ピークタイム: 19時から23時頃は、多くのお客様で賑わう時間帯です。この時間帯は、お店のスタッフが接客に集中しているため、電話に出るのが難しい場合があります。
- 仕込みの時間帯: 17時台は、開店前の準備で忙しい時間帯です。この時間帯も、電話に出る余裕がない可能性が高いです。
- 閉店間際: 閉店間際の時間帯も、片付けや翌日の準備で忙しいため、電話を避けるのが賢明です。
3. 電話をかけるおすすめの時間帯
お店に電話をかけるのに最適な時間帯は、一般的に以下の通りです。
- 14時から17時頃: ランチ営業が終わって、ディナーの準備が始まるまでの時間帯は、比較的落ち着いていることが多いです。この時間帯であれば、お店の方もゆっくりと対応できる可能性が高いです。
- 15時〜16時頃: この時間帯は、スタッフも休憩している可能性があり、電話に出やすい場合があります。
- ランチ営業とディナー営業の合間: ランチ営業とディナー営業の間は、比較的落ち着いていることが多いです。
4. 電話をかける際の具体的な流れ
電話をかける際の具体的な流れを理解しておくことで、スムーズなコミュニケーションを図ることができます。
- 電話をかける: 落ち着いて、お店の電話番号に電話をかけます。
- 自己紹介: 電話に出た方に、自分の名前と、アルバイトの応募で電話した旨を伝えます。「〇〇と申します。アルバイトの応募についてお電話いたしました。」
- 質問: 準備しておいた質問を、一つずつ丁寧に質問します。質問する際は、相手の話をよく聞き、メモを取りながら対応しましょう。
- 面接の予約: 質問が終わったら、面接の予約を取りましょう。「面接の機会をいただけないでしょうか？」と尋ね、お店の都合の良い日時を確認します。
- お礼: 電話を切る前に、お礼の言葉を伝えましょう。「本日はお忙しい中、ありがとうございました。」
5. 電話での好印象を与えるためのポイント
電話での印象は、面接の結果にも影響を与える可能性があります。以下のポイントを意識して、好印象を与えましょう。
- 明るくハキハキとした声: 声のトーンは、相手に与える印象を大きく左右します。明るくハキハキとした声で話すことで、相手に好印象を与えられます。
- 丁寧な言葉遣い: 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。敬語を正しく使い、失礼のないように話すことが重要です。
- 相手の話をよく聞く: 相手の話をよく聞き、相槌を打ちながら話を聞くことで、コミュニケーションが円滑に進みます。
- 簡潔で分かりやすい説明: 質問や自己紹介は、簡潔で分かりやすく説明しましょう。長々と話すと、相手に伝わりにくくなる可能性があります。
- 熱意を伝える: 応募への熱意を伝えることも重要です。なぜそのお店で働きたいのか、具体的に伝えましょう。
6. よくある質問とその回答
電話をする際に、よくある質問とその回答を事前に確認しておくことで、スムーズに対応できます。
- Q: 忙しい時間帯に電話をしてしまった場合、どうすれば良いですか？
A: 状況をみて、改めてかけ直す旨を伝えましょう。「ただいまお忙しいでしょうか？ もしよろしければ、後ほど改めてお電話させていただきます。」
- Q: 電話に出た人が担当者でなかった場合、どうすれば良いですか？
A: 担当者に代わってもらうか、担当者の名前と連絡先を聞いて、後ほどかけ直しましょう。「〇〇様はいらっしゃいますか？ もし不在でしたら、お名前と連絡先を教えていただけますでしょうか？」
- Q: 面接の日程が決まらない場合、どうすれば良いですか？
A: 自分の都合の良い日時をいくつか提案し、お店の都合と合わせて調整しましょう。「〇月〇日、〇日の〇時はいかがでしょうか？ もし都合が悪ければ、〇時はいかがでしょうか？」
- Q: 質問事項を忘れてしまった場合、どうすれば良いですか？
A: 焦らずに、メモを見ながら質問しましょう。もし、どうしても思い出せない場合は、「申し訳ございません。もう一度確認してもよろしいでしょうか？」と尋ねましょう。
7. 面接対策：電話での印象を活かす
電話での印象は、面接の結果にも影響を与える可能性があります。電話での対応を活かして、面接を成功させましょう。
- 身だしなみ: 面接にふさわしい服装で臨みましょう。清潔感のある服装を心がけ、お店の雰囲気に合わせた服装を選ぶと良いでしょう。
- 自己紹介: 電話で伝えた自己紹介をベースに、さらに詳しく自己PRを行いましょう。自分の強みや経験を具体的に伝え、お店に貢献できることをアピールします。
- 志望動機: なぜそのお店で働きたいのか、具体的な理由を伝えましょう。お店の魅力や、自分の経験とどのように結びつくのかを説明すると、熱意が伝わりやすくなります。
- 質問: 面接の最後に、質問する機会が与えられます。事前に質問を用意しておき、お店について理解を深めましょう。
- 感謝の気持ち: 面接後には、お礼の言葉を伝えましょう。面接をしてくれたことへの感謝の気持ちを伝えることで、好印象を与えられます。
8. バイト探しを成功させるためのその他のポイント
バイト探しを成功させるためには、電話での対応だけでなく、その他の要素も重要です。
- 求人情報の確認: 求人情報をよく確認し、仕事内容や待遇、勤務時間などを理解しましょう。
- 複数の求人に応募: 複数の求人に応募することで、採用される可能性を高めることができます。
- 情報収集: 働きたいお店について、事前に情報収集を行いましょう。お店のウェブサイトやSNS、口コミサイトなどを参考に、お店の雰囲気や評判を調べておくと良いでしょう。
- 履歴書の準備: 履歴書は、あなたの情報を伝える重要なツールです。丁寧に作成し、誤字脱字がないように確認しましょう。
- 面接練習: 面接対策として、模擬面接を行うのも有効です。家族や友人に協力してもらい、面接の練習をしておきましょう。
これらのポイントを参考に、自信を持ってアルバイト探しを進めてください。
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9. まとめ
18時から3時まで営業している飲食店に電話をかける最適な時間帯は、14時から17時頃、またはランチ営業とディナー営業の間です。電話をかける前に準備を整え、明るくハキハキとした声で、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。また、面接対策として、自己PRや志望動機を明確にし、質問を用意しておくことが重要です。これらのポイントを実践し、希望のアルバイトを見つけましょう。
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