バイトのシフト希望、非常識にならないための申請方法を徹底解説！
バイトのシフト希望、非常識にならないための申請方法を徹底解説！
飲食店のアルバイトでシフト希望を出す際、「非常識だと思われないか」と不安に感じることはよくありますよね。特に、契約時間外のシフトを希望する場合、その不安は大きくなるでしょう。この記事では、あなたの状況に合わせて、シフト希望を出す際の具体的な方法や注意点を解説します。あなたの希望を叶えつつ、お店との良好な関係を築くためのヒントが満載です。
バイトのシフトの入れ方について質問です。
とある飲食店でアルバイトをしています。
面接をし、週4でいずれも18時から22時の4時間で働く契約をしました。
次のシフト提出には、休みの日には14時から22時で入りたいと思っているのですが、非常識と思われないか不安です。
飲食店だと14時から18時ぐらいはお客さんも少ないので申請してよいものか不安です。
今回の相談者の方は、飲食店のアルバイトで、契約時間外のシフトを希望することに不安を感じています。特に、お店の状況（14時から18時は客足が少ない）を踏まえて、シフト希望が非常識に思われないか心配しているようです。この記事では、このような状況を踏まえ、シフト希望を出す際の具体的な方法、お店とのコミュニケーションの取り方、そして、あなたの希望を叶えるための戦略を解説していきます。
1. シフト希望を出す前に確認すべきこと
シフト希望を出す前に、まずは以下の3つのポイントを確認しましょう。これらを確認することで、あなたの希望が実現しやすくなるだけでなく、お店とのコミュニケーションもスムーズに進みます。
1-1. 労働契約の内容を確認する
まず、あなたがお店と交わした労働契約の内容を再確認しましょう。契約書には、あなたの勤務時間、勤務日数、そしてシフトに関するルールが明記されているはずです。特に、シフトの変更や追加に関する規定がある場合は、それに従う必要があります。契約内容を把握しておくことは、あなたの権利を守るためにも重要です。
- 勤務時間： 契約通りの勤務時間であることを確認しましょう。
- シフトの変更・追加に関する規定： シフトの変更や追加について、どのような手続きが必要か確認しましょう。
- 休憩時間： 長時間勤務になる場合は、休憩時間の規定も確認しておきましょう。
1-2. お店のシフト作成のルールを把握する
お店には、独自のシフト作成ルールが存在する場合があります。例えば、人件費を抑えるために、特定の時間帯は少人数で運営する、といったルールがあるかもしれません。お店のルールを事前に把握しておくことで、あなたの希望が通りやすい時間帯や、避けるべき時間帯が見えてきます。お店の先輩や、店長に直接聞いてみるのも良いでしょう。
- シフト提出の締め切り： シフト希望を提出する締め切り日を確認しましょう。
- シフトの決定方法： シフトがどのように決定されるのか（希望優先、人員配置など）を確認しましょう。
- 人員配置の傾向： 曜日や時間帯によって、どのような人員配置になっているのか観察しましょう。
1-3. 周囲のスタッフのシフト状況を参考にする
他のスタッフのシフト状況を参考にすることも有効です。例えば、他のスタッフが同様に契約時間外のシフトを申請しているのか、どのような時間帯にシフトに入っているのかなどを観察してみましょう。これにより、あなたの希望が実現可能なのか、ある程度の予測を立てることができます。また、他のスタッフとの情報交換を通じて、お店の状況やシフトに関する情報を共有することもできます。
- 他のスタッフのシフトパターン： 他のスタッフがどのようなシフトで働いているのか確認しましょう。
- シフト希望の出し方： 他のスタッフがどのようにシフト希望を出しているのか参考にしましょう。
- 情報交換： 他のスタッフと積極的にコミュニケーションを取り、情報を共有しましょう。
2. シフト希望を出す際の具体的な方法
上記の確認事項を踏まえた上で、具体的なシフト希望の出し方を解説します。あなたの希望を叶えるためには、丁寧なコミュニケーションと、お店の状況を考慮した提案が重要です。
2-1. 希望するシフトを明確にする
まず、あなたが希望するシフトを具体的に伝えましょう。今回のケースでは、「14時から22時まで」という具体的な時間を明記することが重要です。シフト希望を出す際には、希望する時間帯だけでなく、希望する理由も合わせて伝えることで、お店側の理解を得やすくなります。
- 希望時間： 具体的な時間を明記しましょう（例：14時から22時）。
- 希望日： 希望する曜日を明記しましょう。
- 希望理由： なぜその時間に働きたいのか、理由を伝えましょう。
2-2. シフト希望を出すタイミング
シフト希望を出すタイミングも重要です。シフト提出の締め切り日を確認し、締め切り日より前に余裕を持って提出するようにしましょう。また、お店が忙しい時間帯を避けて、店長やシフト担当者に直接話すのが理想的です。直接話すことで、あなたの熱意が伝わりやすくなります。
- 締め切り日： シフト提出の締め切り日を確認し、余裕を持って提出しましょう。
- 店長やシフト担当者： 忙しい時間帯を避け、直接話すようにしましょう。
- メールやLINE： 口頭で伝えにくい場合は、メールやLINEで連絡するのも良いでしょう。
2-3. 丁寧な言葉遣いを心がける
シフト希望を伝える際には、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。「～してください」という命令形ではなく、「～していただけると嬉しいです」といった、相手を尊重する表現を使うことで、お店側の印象が良くなります。また、感謝の気持ちを伝えることも忘れずに。
- 丁寧語： 丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 感謝の気持ち： 感謝の気持ちを伝えましょう（例：「いつもありがとうございます」）。
- 謙虚な姿勢： 謙虚な姿勢で、相手に配慮した言葉遣いをしましょう。
2-4. シフト希望の例文
以下に、シフト希望を出す際の例文を紹介します。あなたの状況に合わせて、内容を修正して活用してください。
例文：
「店長、いつもお世話になっております。〇〇です。来週のシフトについて、ご相談があります。
休日の〇曜日について、14時から22時まで勤務させていただけないでしょうか？
午前中は用事があるため、14時からの勤務を希望しています。もし、人手が足りないようでしたら、18時からでも構いません。
ご多忙のところ恐れ入りますが、ご検討よろしくお願いいたします。」
3. シフト希望が通らない場合の対処法
あなたの希望が必ずしも通るとは限りません。シフト希望が通らない場合でも、諦めずに、次のような方法で対応しましょう。
3-1. 理由を確認する
まず、なぜあなたの希望が通らなかったのか、理由を店長やシフト担当者に確認しましょう。理由を把握することで、今後のシフト希望を出す際の参考にすることができます。また、お店側の事情を理解することで、あなたも納得しやすくなります。
- 理由の確認： なぜ希望が通らなかったのか、理由を尋ねましょう。
- お店の事情： お店の事情を理解するように努めましょう。
- 改善点： 今後のシフト希望に活かせる点がないか確認しましょう。
3-2. 代替案を提案する
あなたの希望が完全に通らない場合でも、代替案を提案することで、あなたの意欲を伝えることができます。例えば、「14時から18時までは難しいかもしれませんが、18時から22時までの勤務は可能ですか？」といったように、お店側の状況に合わせて、柔軟に対応しましょう。
- 代替案： 柔軟な代替案を提案しましょう。
- 妥協点： 妥協点を見つける努力をしましょう。
- 協力的な姿勢： 協力的な姿勢を示すことで、お店との関係を良好に保ちましょう。
3-3. 他のスタッフとの協力
他のスタッフと協力して、シフトを調整することも有効です。例えば、他のスタッフとシフトを交換したり、交代で希望する時間帯に入ったりすることで、あなたの希望が通りやすくなるかもしれません。他のスタッフとのコミュニケーションを通じて、互いに助け合う関係を築きましょう。
- シフト交換： 他のスタッフとシフトを交換できないか相談しましょう。
- 情報共有： 他のスタッフとシフトに関する情報を共有しましょう。
- 協力体制： 互いに協力し合える体制を築きましょう。
4. シフト希望を出す上での注意点
シフト希望を出す際には、以下の点に注意しましょう。これらの注意点を守ることで、お店とのトラブルを避け、良好な関係を築くことができます。
4-1. 無理な要求は避ける
お店の状況を考慮せず、無理な要求をすることは避けましょう。例えば、人手が足りない時間帯に、どうしても休みたいというような要求は、お店に負担をかける可能性があります。あなたの希望を伝える際には、お店側の状況を理解し、無理のない範囲でお願いするようにしましょう。
- お店の状況： お店の状況を理解しましょう。
- 無理のない範囲： 無理のない範囲で希望を伝えましょう。
- バランス： 自分の希望とお店の状況のバランスを考えましょう。
4-2. 無断欠勤や遅刻はしない
無断欠勤や遅刻は、お店に大きな迷惑をかける行為です。もし、どうしてもシフトに入ることができなくなった場合は、必ず事前に連絡をしましょう。連絡がない場合、お店からの信頼を失い、今後のシフトに影響が出る可能性があります。
- 事前連絡： シフトに入れない場合は、必ず事前に連絡しましょう。
- 遅刻： 遅刻する場合も、必ず連絡しましょう。
- 責任感： 責任感を持って、シフトに臨みましょう。
4-3. シフトの変更は早めに連絡する
シフトの変更が必要になった場合は、できるだけ早くお店に連絡しましょう。シフトの変更が遅れると、お店は人員配置に困り、他のスタッフにも迷惑をかける可能性があります。変更が必要になった場合は、速やかに連絡し、お店の指示に従いましょう。
- 速やかな連絡： シフトの変更が必要になった場合は、速やかに連絡しましょう。
- お店の指示： お店の指示に従いましょう。
- 周りのスタッフへの配慮： 周りのスタッフへの配慮も忘れずに。
5. シフト希望を出すことで得られるメリット
シフト希望を出すことは、単に自分の希望を通すためだけではありません。そこには、様々なメリットがあります。
5-1. キャリアアップにつながる
シフト希望を出すことは、あなたのキャリアアップにもつながる可能性があります。例えば、あなたが積極的にシフト希望を出し、お店の状況を理解し、他のスタッフと協力することで、お店からの信頼を得ることができます。その結果、昇進や、より責任のある仕事を任される可能性も出てきます。
- 信頼： お店からの信頼を得ることができます。
- 昇進： 昇進のチャンスが生まれる可能性があります。
- 責任： より責任のある仕事を任される可能性があります。
5-2. スキルアップにつながる
シフト希望を出すことは、あなたのスキルアップにもつながります。例えば、あなたが希望する時間帯にシフトに入り、様々な業務を経験することで、あなたのスキルが向上します。また、他のスタッフとのコミュニケーションを通じて、協調性や問題解決能力も高めることができます。
- 経験： 様々な業務を経験できます。
- スキル： スキルが向上します。
- 人間関係： 他のスタッフとのコミュニケーションを通じて、人間関係が構築できます。
5-3. 自己成長につながる
シフト希望を出すことは、あなたの自己成長にもつながります。例えば、あなたが自分の希望を明確にし、お店との交渉を通じて、自己表現力やコミュニケーション能力を高めることができます。また、問題解決能力や、目標達成能力も向上します。
- 自己表現力： 自己表現力が向上します。
- コミュニケーション能力： コミュニケーション能力が向上します。
- 問題解決能力： 問題解決能力が向上します。
シフト希望を出すことは、あなたのアルバイト生活をより充実させるための第一歩です。あなたの希望を明確にし、お店とのコミュニケーションを通じて、あなたのキャリアアップ、スキルアップ、そして自己成長につなげてください。
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まとめ
飲食店のアルバイトでシフト希望を出すことは、あなたの働き方やキャリアに大きな影響を与える可能性があります。この記事では、シフト希望を出す際の具体的な方法、お店とのコミュニケーションの取り方、そして、あなたの希望を叶えるための戦略を解説しました。これらの情報を参考に、あなたの希望を実現し、充実したアルバイト生活を送ってください。
- 労働契約の確認： 労働契約の内容を再確認し、シフトに関するルールを把握しましょう。
- お店のルール： お店のシフト作成のルールを把握し、あなたの希望が通りやすい時間帯を見つけましょう。
- 丁寧なコミュニケーション： 丁寧な言葉遣いを心がけ、お店との良好な関係を築きましょう。
- 代替案の提案： 希望が通らない場合は、代替案を提案し、柔軟に対応しましょう。
- 自己成長： シフト希望を出すことを通じて、あなたのキャリアアップ、スキルアップ、そして自己成長につなげましょう。
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