シフト制の指定休日の悩み、新入社員が抱える人間関係と働き方のジレンマを解決！
シフト制の指定休日の悩み、新入社員が抱える人間関係と働き方のジレンマを解決！
この記事では、新入社員のあなたが抱える、シフト制の職場で「指定休日」を取得することの難しさについて掘り下げていきます。特に、同期との関係を大切にしたい気持ちと、上司との考え方の違いに悩み、どのように解決策を見出していくか、具体的なアドバイスを提供します。また、多様な働き方を視野に入れ、あなたのキャリア形成をサポートします。
私は今年の新入社員です。小売業に入社しました。ご存知の通り、小売業はシフトによって休日がバラバラです。しかし、会社側で７日の公休と３日間の指定休日といった形で、各シフトの休みが与えられています。これの３日間の指定休日について、相談があります。
指定休日とは、働く側が指定した日を休めるものです。有給休暇ではなく、あくまでもそのシフト上で休みたい日を決められます。但し、当然ながら業務の都合を考慮した上での前提となります。
シフト作成は売り場ごとの主任クラスが作るのが基本です。しかし、お店や売り場、主任によって考えが様々なので困っています。
私のところは、「社員は基本的に指定休日ダメ」「社員が指定休日を取っているとパートさん達も自由に取り、売り場の運営ができなくなる可能性があるから」「今のうちに厳しくしておかないと後から困る」「冠婚葬祭は良いけど、遊びでの指定休日はダメ」「各予定はシフトが完成してから決めるもの」と、こんな感じで釘を刺されています。
どうしても、というのであれば直接言いに来てくれとのことで、ここ最近は嘘の理由で休日を入れてもらったりしている現状です。直接言いに行くことで、パートさん達には情報が漏れないから、ということだそうです。ちなみに私以外の社員さんは、シフト希望表に普通に記入していますが、以前に、「これは悪い社員の見本」と教えられたため、とても真似できません。
私自身、土日祝日に休みが欲しいと言っているわけではなく、極力、忙しくない日を選定した上で、指定休日を入れてもらっています。
なぜ、ここまで指定休日にこだわるかというと、同じ会社の別店舗の同期とよく遊ぶからです。お互いがシフト制である以上、しかも人数が多いと指定休日として合わせなければ一生遊べない可能性もあるのです。
また、こうして同期と遊ぶことで私自身のリフレッシュにもしたいのですが、どうも私の上司は仕事一本という人で私の考えと真反対です。
「予定はシフトが決まってから入れるもの」と言われていたので、ほぼ全部の休日に予定を入れたところ、「君は遊び人かー」と冗談で言われていますし、この事からも根本的に考えが違うものと思われます。
そして、この相談をするきっかけとなったのが、つい先日の出来事で、「予定はシフトが決まってから入れるもの」と言っておきながら、「社員が多かったり少なかったりしたからシフト変更したし」と土壇場で休日を変更されてしまいました。今回は何とか調整が出来ましたが、さすがに腹が立ちました。
今後の事を考えると、仕事に懸命になるほうが良いのでしょうが、かといって、同期との関係は絶対に捨てたくないのです。また、同期の中で付き合っている相手も居ますし、例えば１ヶ月のシフトで１回も休みが合わないなんてことになると少なくとも私自身は辛いです。
私は今後、どうすれば良いのでしょうか？願望としては、指定休日、２日分（２日までというルール）を毎回のシフトに入れていきたいです。
また、一体何が悪いと思いますか？
- 会社による売り場への人員配置がギリギリ
- 主任の考えがおかしい
- シフト制の会社に入ったのが悪い
- その他…
新入社員として小売業で働き始めたあなたが、シフト制の勤務の中で「指定休日」の取得に苦労している状況、大変お察しします。同期との関係を大切にしたい、リフレッシュできる時間も欲しい、でも上司からは理解を得られない…そんなジレンマに陥っているのですね。この状況を乗り越え、あなたらしい働き方を見つけるために、一緒に考えていきましょう。
1. 現状分析：何が問題なのか？
まず、現状を整理し、問題点を具体的に洗い出しましょう。あなたの抱える問題は、大きく分けて以下の3つに集約されます。
- 指定休日の取得に関する上司や会社の理解不足：「社員は指定休日を取るべきではない」という考え方や、シフト変更の柔軟性の欠如。
- 同期との関係維持の難しさ：シフト制のため、指定休日を合わせないと、一緒に過ごす時間が取れない。
- 仕事とプライベートのバランス：上司の価値観とのギャップ、そして、仕事とプライベートのバランスの取り方に悩んでいる。
これらの問題は、それぞれが複雑に絡み合い、あなたのストレスを増大させていると考えられます。一つずつ紐解き、解決策を探っていきましょう。
2. 指定休日取得を阻む要因を理解する
なぜ、あなたの会社では指定休日の取得が難しいのでしょうか？ 表面的な理由だけでなく、その背景にある要因を理解することが重要です。
- 人員配置の課題： 売り場の人員配置がギリギリで、誰かが休むと業務に支障をきたす可能性があります。
- 上司の価値観： 仕事を優先する考え方や、新入社員に対して厳しく接する傾向があるのかもしれません。
- 組織文化： 過去の経験から、指定休日の取得を厳しく制限するような文化が根付いている可能性があります。
- コミュニケーション不足： 上司との間で、あなたの希望や状況が十分に伝わっていない可能性があります。
これらの要因を理解することで、具体的な対策を立てるためのヒントが得られます。
3. 具体的な解決策：段階的なアプローチ
問題を理解した上で、具体的な解決策を段階的に実行していきましょう。
ステップ1：上司とのコミュニケーション改善
まずは、上司とのコミュニケーションを改善することから始めましょう。
- 定期的な面談の機会を作る： 上司との1on1ミーティングを設け、あなたの希望や状況を伝える機会を作りましょう。
- ポイント： 感情的にならず、客観的な事実と具体的な希望を伝えることが重要です。
- 上司の考えを理解する努力をする： 上司がなぜ指定休日に否定的なのか、その背景にある理由を理解しようと努めましょう。
- ポイント： 相手の立場に立って考えることで、建設的な対話につながる可能性があります。
- 具体的な提案をする： 指定休日の取得によって、どのようなメリットがあるのか、具体的に提案しましょう。
- 例： 「同期との情報交換や、新しい知識の習得に時間を割くことで、業務の効率化に貢献できます。」
ステップ2：周囲との連携
上司だけでなく、周囲との連携も重要です。
- 同期との情報共有： 同期と協力し、指定休日の取得に関する情報を共有しましょう。
- ポイント： 同じ悩みを持つ仲間と支え合うことで、精神的な負担を軽減できます。
- パートとの良好な関係構築： パートの方々とのコミュニケーションを密にし、協力関係を築きましょう。
- ポイント： 困ったときには助け合える関係を築くことで、指定休日の取得がしやすくなる可能性があります。
- 他の社員の事例を参考に： 他の社員がどのように指定休日を取得しているのか、参考にしてみましょう。
- ポイント： 成功事例から学び、自分の状況に合わせた方法を模索しましょう。
ステップ3：会社の制度を理解し、活用する
会社の制度を理解し、積極的に活用することも重要です。
- 就業規則を確認する： 指定休日に関する規定や、有給休暇の取得条件などを確認しましょう。
- ポイント： 自分の権利を理解し、適切に行動することが大切です。
- 人事部に相談する： 上司とのコミュニケーションがうまくいかない場合は、人事部に相談することも検討しましょう。
- ポイント： 中立的な立場から、アドバイスやサポートが得られる可能性があります。
- 労働組合の活用： 労働組合がある場合は、指定休日に関する相談をすることもできます。
- ポイント： 労働者の権利を守るためのサポートを受けることができます。
4. メンタルヘルスケア：ストレスを軽減する
仕事とプライベートの両立を目指す中で、ストレスを感じることもあるでしょう。メンタルヘルスケアも忘れずに行いましょう。
- 休息とリフレッシュ： 積極的に休息を取り、趣味や好きなことに時間を使いましょう。
- 例： 週末は同期と遊ぶ、映画を観る、読書をするなど、自分なりのリフレッシュ方法を見つけましょう。
- ストレス発散： 運動や瞑想など、自分に合ったストレス発散方法を見つけましょう。
- ポイント： ストレスを溜め込まず、定期的に発散することが大切です。
- 専門家への相談： 必要に応じて、カウンセラーや専門家に相談することも検討しましょう。
- ポイント： 専門家のサポートを受けることで、客観的なアドバイスや心のケアを受けることができます。
5. キャリアプラン：多様な働き方を考える
現在の職場での状況が改善しない場合や、将来的にキャリアチェンジを考えている場合は、多様な働き方を視野に入れることも重要です。
- 転職： より柔軟な働き方ができる企業への転職を検討する。
- ポイント： 自分の希望する働き方や、キャリアプランに合った企業を探しましょう。
- 副業： 本業とは別の仕事を持つことで、収入を増やしたり、新しいスキルを習得したりする。
- ポイント： 副業を通じて、自分の興味や関心のある分野に挑戦することもできます。
- フリーランス： 自分のスキルを活かして、自由に働く。
- ポイント： 自分のペースで仕事を進め、多様な働き方を実現できます。
- キャリアコンサルタントへの相談： 専門家のアドバイスを受けることで、自分のキャリアプランを明確にし、最適な選択肢を見つける。
- ポイント： キャリアコンサルタントは、あなたの強みや弱みを分析し、具体的なアドバイスを提供します。
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6. 成功事例：先輩社員のケーススタディ
実際に、指定休日の取得に成功した先輩社員の事例を紹介します。
- Aさんの場合： Aさんは、上司との定期的な面談を通じて、自分の希望を具体的に伝えました。その上で、指定休日を取得することで、業務効率が向上すること、新しい知識を習得し、チームに貢献できることをアピールしました。結果、上司の理解を得て、月に2回の指定休日を取得できるようになりました。
- Bさんの場合： Bさんは、同期と協力し、シフトの調整や、互いにフォローし合う体制を築きました。また、パートの方々とのコミュニケーションを密にし、協力関係を築きました。その結果、お互いに気持ちよく休みを取れる環境が生まれました。
これらの事例から、諦めずに努力を続けること、周囲との協力が重要であることがわかります。
7. まとめ：あなたらしい働き方を見つけるために
新入社員のあなたが、シフト制の職場で指定休日の取得に悩むのは、決して珍しいことではありません。しかし、諦めずに、上司とのコミュニケーション、周囲との連携、そして、自分のメンタルヘルスケアを意識することで、必ず道は開けます。
まずは、現状を正しく理解し、具体的な解決策を段階的に実行していきましょう。そして、あなた自身のキャリアプランを考え、多様な働き方を視野に入れることも重要です。あなたらしい働き方を見つけ、充実した社会人生活を送れるよう、心から応援しています。
8. よくある質問（FAQ）
最後に、よくある質問とその回答をまとめました。
Q1：上司になかなか話を聞いてもらえません。どうすれば良いですか？
A1：まずは、メールや書面で、あなたの希望や状況を伝えてみましょう。それでも反応がない場合は、人事部に相談することも検討しましょう。
Q2：同期との関係を優先すると、仕事がおろそかになるのではないかと不安です。
A2：同期との関係を大切にしながらも、仕事にも真摯に向き合うことが重要です。業務時間中は集中し、効率的に仕事をこなすように心がけましょう。同期との情報交換や、協力体制を築くことで、仕事のモチベーションも高まるはずです。
Q3：どうしても指定休日が取れない場合は、どうすれば良いですか？
A3：まずは、有給休暇の取得を検討しましょう。それでも難しい場合は、転職や副業など、多様な働き方を視野に入れることも重要です。キャリアコンサルタントに相談し、あなたのキャリアプランに合った選択肢を見つけるのも良いでしょう。
あなたのキャリアがより良いものになることを願っています。