35歳フリーターから派遣社員！初めての特許部で「議事録地獄」…どうすればキャリアアップできる？
35歳フリーターから派遣社員！初めての特許部で「議事録地獄」…どうすればキャリアアップできる？
この記事では、35歳でフリーターから派遣社員として特許部に就業したものの、初めての業務や人間関係に戸惑い、どのようにキャリアを築いていくべきか悩んでいるあなたに向けて、具体的なアドバイスと解決策を提示します。未経験の職場で直面する問題への対処法、キャリアアップのためのスキル習得、そして良好な人間関係の構築方法について、詳しく解説していきます。
それでは、今回の相談内容を見ていきましょう。
35歳でフリーターから派遣社員になりましたが、どういう風に仕事をすればいいか教えてください。
これまで飲食店や塾でアルバイトをしていましたが、35歳になり初めて派遣社員として企業の特許部に就業しました。
この部は、新設されたばかりで、親会社の同部から出向してきた、部長と課長の2人と私で構成されています。
私は、特許や事務仕事をするのは初めてです。田舎なので、人がいないため派遣された経緯があります。
就業1週間で、特許会議と名のつく、各部長層の集まる場に同席するように前日に言われ、当日その場で部長から「議事録を書くように」と指示されました。
仕事なので、言ってはいけないことだとわかってはいましたが、後で問題になると困ると思い、「私はそんなことしたことがないので、できません」と言いましたが、無視され、会議が始まってしまいました。
もちろん、会議中、わけのわからない言葉が並び、さらに資料は英語だったため、ちんぷんかんぷんで、3時間の会議が終わりました。
会議後に、課長から「議事録できた？」と聞かれ、「私はそんなことしたことが無い上に、会議の内容も分からず、部長にもできません、とお伝えしたのですが…」と伝えたところ、
課長から「君は、できるできないを選べる立場じゃないんだよ！」と怒られ、
それ以来、課長は口をきいてくれなくなりました。
課長としては、指示を出しながらフォローをしない部長への反発もあるように思います。
(結局、議事録は私の走り書きした単語のメモ（意味が分からないまま、言葉をメモしました）を見ながら、課長が作成してくれました。)
部長もフォローをしてくれることもなく、指示も指導も会話もありません。
その後、特に仕事も振られず、3ヶ月が経とうとしていますが、なぜか派遣は更新されました。
私は、どの時点でどのような対応をとるべきだったのか、どなたか教えてくださいませんか？
私としては、育てようとしている（？）にしては、唐突な上にノンフォローな体制に疑問です。
今思えば、仕事である以上、事前に会議の詳細や話し合う内容などを上司に確認すべきだったのかと思いますが、「会議」が初めての経験でしたので、何を聞けば良いのかも分からない状態でした。（部長・課長共に忙しくてほとんど席に居ません）
しかし、仕事をふる以上、仕事の指示と共に最低限の情報を与えてくれてもいいのではないか、と思うのはフリーターの甘えでしょうか？
未経験の派遣社員が直面する課題：議事録作成と人間関係の悩み
35歳でフリーターから派遣社員として特許部に入社し、初めての業務や人間関係に戸惑う気持ち、非常によく分かります。特に、未経験の分野で、十分なサポートがない状況で仕事を任されると、不安や戸惑いは大きいでしょう。議事録作成という重要な業務を突然指示され、内容も理解できないまま、課長との関係も悪化してしまうという状況は、非常にストレスフルだったと思います。
この状況を乗り越え、キャリアアップしていくためには、いくつかのポイントを押さえる必要があります。具体的には、
- 業務遂行能力の向上
- 人間関係の改善
- 自己肯定感の維持
の3つが重要です。以下、それぞれのポイントについて詳しく解説していきます。
1. 業務遂行能力の向上：議事録作成スキルと特許に関する知識の習得
まず、直面している課題である議事録作成スキルと、特許に関する知識を習得することが重要です。議事録作成は、会議の内容を正確に記録し、関係者間で情報を共有するために不可欠な業務です。また、特許に関する知識は、特許部で働く上で、業務を円滑に進めるために必要不可欠です。
1-1. 議事録作成スキルの習得方法
議事録作成スキルを向上させるためには、以下の方法を試してみましょう。
- 議事録のテンプレートを活用する: 議事録には、決まった形式やテンプレートがあります。インターネットで検索したり、社内で過去の議事録を参考にしたりして、自分に合ったテンプレートを作成しましょう。
- 会議前に準備をする: 会議の議題や資料を事前に確認し、必要な情報を整理しておきましょう。会議で話される内容を予測し、重要なキーワードをメモしておくことも有効です。
- 会議中のメモの取り方: 発言者の名前、発言内容、決定事項などを簡潔にメモしましょう。録音できる場合は、録音しておくと後で内容を確認するのに役立ちます。
- 議事録の構成: 議事録は、目的、出席者、議題、内容、決定事項、今後のアクションプランなどを明確に記載するように構成しましょう。
- 上司や同僚にフィードバックを求める: 作成した議事録を上司や同僚に確認してもらい、フィードバックをもらいましょう。改善点を見つけ、次回の議事録作成に活かしましょう。
- 議事録作成セミナーや研修に参加する: 議事録作成に関するセミナーや研修に参加することで、専門的な知識やスキルを習得できます。
1-2. 特許に関する知識の習得方法
特許に関する知識を習得するためには、以下の方法を試してみましょう。
- 特許に関する基礎知識を学ぶ: 特許とは何か、特許の種類、特許を取得するための手続きなど、基本的な知識を学びましょう。
- 専門用語を覚える: 特許に関する専門用語を覚え、特許関連の書類や会議の内容を理解できるようにしましょう。
- 特許関連の書籍やウェブサイトを活用する: 特許に関する書籍やウェブサイトは、専門的な知識を学ぶ上で役立ちます。
- 社内研修やOJTを活用する: 会社で特許に関する研修やOJTが実施されている場合は、積極的に参加しましょう。
- 先輩社員に質問する: 分からないことは、積極的に先輩社員に質問し、知識を深めましょう。
2. 人間関係の改善：課長とのコミュニケーションと部長への働きかけ
次に、課長との関係を改善し、部長とのコミュニケーションを円滑にすることが重要です。人間関係が良好であれば、仕事もスムーズに進みやすくなります。また、困ったときに相談できる相手がいることは、精神的な支えにもなります。
2-1. 課長とのコミュニケーションの改善
課長との関係を改善するためには、以下のことを意識しましょう。
- 積極的にコミュニケーションをとる: 課長に話しかけやすい雰囲気を作り、積極的にコミュニケーションをとるようにしましょう。業務上の質問だけでなく、個人的な会話も取り入れることで、関係性が深まります。
- 感謝の気持ちを伝える: 議事録作成を手伝ってくれたことに対して、感謝の気持ちを伝えましょう。感謝の言葉は、相手との関係を良好にする上で非常に重要です。
- 自分の意見を伝える: 課長に対して、自分の意見や考えを伝えることも大切です。ただし、相手の立場を尊重し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 困ったときは相談する: 仕事で困ったことがあれば、遠慮なく課長に相談しましょう。相談することで、問題解決の糸口が見つかることもあります。
- 相手の立場を理解する: 課長の立場や考えを理解しようと努めましょう。課長の抱えている問題や、置かれている状況を理解することで、より良いコミュニケーションがとれるようになります。
2-2. 部長への働きかけ
部長とのコミュニケーションを円滑にするためには、以下のことを意識しましょう。
- 積極的に話しかける: 部長に話しかけやすい雰囲気を作り、積極的にコミュニケーションをとるようにしましょう。業務上の質問だけでなく、個人的な会話も取り入れることで、関係性が深まります。
- 報告・連絡・相談を徹底する: 仕事の進捗状況や問題点について、定期的に報告・連絡・相談を行いましょう。
- 指示を仰ぐ: 仕事の指示やアドバイスを積極的に求めましょう。
- 自分の意見を伝える: 部長に対して、自分の意見や考えを伝えることも大切です。ただし、相手の立場を尊重し、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
- 困ったときは相談する: 仕事で困ったことがあれば、遠慮なく部長に相談しましょう。相談することで、問題解決の糸口が見つかることもあります。
3. 自己肯定感の維持：前向きな姿勢と自己成長への意識
最後に、自己肯定感を高く保ち、前向きな姿勢で仕事に取り組むことが重要です。自己肯定感が高いと、困難な状況にも積極的に立ち向かい、自己成長を促すことができます。
3-1. 前向きな姿勢を保つ方法
前向きな姿勢を保つためには、以下のことを意識しましょう。
- 小さな成功体験を積み重ねる: 小さな目標を設定し、それを達成することで、自己肯定感を高めましょう。
- 自分の強みを見つける: 自分の得意なことや強みを見つけ、それを活かせるように努力しましょう。
- 失敗を恐れない: 失敗を恐れず、積極的に新しいことに挑戦しましょう。失敗から学び、次へと活かすことが重要です。
- ポジティブな言葉を使う: ポジティブな言葉を使うことで、思考も前向きになります。
- 周囲の人に感謝する: 周囲の人に感謝することで、人間関係が良好になり、自己肯定感も高まります。
3-2. 自己成長への意識を持つ方法
自己成長を意識するためには、以下のことを意識しましょう。
- 目標を設定する: キャリアアップのための目標を設定し、それに向かって努力しましょう。
- スキルアップに励む: 業務に必要なスキルを習得するために、積極的に学習しましょう。
- 新しい知識を学ぶ: 常に新しい知識を学び、自己成長を促しましょう。
- 経験を積む: 様々な経験を積むことで、視野が広がり、自己成長につながります。
- 振り返りを行う: 定期的に自分の行動を振り返り、改善点を見つけ、次へと活かしましょう。
これらの方法を実践することで、35歳からでも、未経験の分野でも、キャリアアップを実現し、充実した毎日を送ることができます。焦らず、一歩ずつ、着実に進んでいきましょう。
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まとめ：35歳からのキャリアアップ、派遣社員として成功するための戦略
35歳でフリーターから派遣社員として特許部に就業し、初めての業務や人間関係に戸惑っているあなたへ、今回の記事では、以下の3つのポイントを中心に解説しました。
- 業務遂行能力の向上: 議事録作成スキルと特許に関する知識を習得し、業務をスムーズに進める。
- 人間関係の改善: 課長とのコミュニケーションを改善し、部長との連携を強化する。
- 自己肯定感の維持: 前向きな姿勢を保ち、自己成長への意識を持つ。
これらの戦略を実践することで、未経験の分野でも、派遣社員として成功し、キャリアアップを実現できます。焦らず、一歩ずつ、着実に進んでいきましょう。あなたのキャリアが輝かしいものになることを心から応援しています。
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