飲食店スタッフ必見!自転車飲酒問題から学ぶ、お客様対応と部下育成の秘訣
飲食店スタッフ必見!自転車飲酒問題から学ぶ、お客様対応と部下育成の秘訣
この記事では、飲食店で働くあなたが直面する可能性のある、お客様へのアルコール提供に関する問題と、部下であるA子さんへの適切な指導方法について掘り下げていきます。自転車での来店客への飲酒提供という事例を通して、お客様対応の基本、コンプライアンス遵守の重要性、そして部下育成における効果的なコミュニケーションについて、具体的なアドバイスを提供します。
質問失礼いたします。
私は飲食店で働いている20歳です。
14日仕事中のときのことです。
19歳で入社して4ヶ月の子(A子ちゃんとします)が自転車で来店されたお客さまに缶ビールを注文され、そのまま提供してしまいました。
入社4ヶ月と言えど、ハードなシフトのおかげ(?)でめきめき成長して、調理以外、フロアのことはわりとしっかりできていました。
A子ちゃんが取ってきたオーダーで缶ビールが入ったため渡して提供を任せた後、ふと駐車場を見ると自転車がぽつりと停まっていたため、
A子ちゃんにあの自転車はどのお客さまのか、と聞くと缶ビールを注文されたお客さまの自転車でした。もうビールを飲んだ後でした。
さらに聞くと、注文のときに「お車を運転されるご予定はありますか?と聞いたら自信たっぷりに、自転車なので大丈夫です!と返されたのでそのまま提供してしまいました」とのこと…
おいおい..。
お客さまに嘘をつかれたわけでもなく、はっきり自転車だと分かった上で提供してしまいました。
前置きが長くなりすみません。質問させていただきます。
Q1、私もしくはお店側は具体的にどうすればいいのですか?
もちろん提供しないのは当たり前ですが、提供してしまった後についてです。
Q2、どういう風に話せばA子ちゃんは流されてしまったのはよくないことだと分かってくれるでしょうか?
その後「それでもしっかり申し訳ありません、自転車の方にもビールはおだしできないんです。って言うべきだったよ。」とA子ちゃんに言ったのですが
また先ほどと同じ「あまりに自信たっぷりに自転車です!と言われてしまったので…」と (言い訳?を)言っていたので
あまり気持ちに響かなかったのかなと思います。
長文になりましたが回答よろしくお願いします
Q1:提供してしまった後、お店側はどう対応すべき?
自転車での飲酒を提供してしまった場合、まず最優先すべきは、お客様の安全とお店の法的責任への対応です。以下に具体的な対応策をステップごとに解説します。
ステップ1:事実確認と状況把握
- 詳細な状況の確認: A子さんから、当時の状況を詳しく聞き取りましょう。お客様との会話の内容、提供に至った経緯、お客様の様子などを具体的に把握することが重要です。記録として残しておくことも、今後の対応に役立ちます。
- お客様の状況確認: お客様がまだ店内にいる場合は、状況を観察し、明らかに酔っている場合は、さらなる飲酒を控えるように促しましょう。必要であれば、お客様の帰宅手段を確認し、安全な方法を提案します。
ステップ2:お客様への対応
- 謝罪と状況説明: お客様に対し、飲酒を提供してしまったことへの謝罪と、自転車での飲酒が法律で禁止されていること、お店としての責任を説明します。誠意を持って対応することが重要です。
- 帰宅手段の提案: お客様の安全を最優先に考え、公共交通機関の利用や、代行運転サービスの利用など、安全な帰宅手段を提案しましょう。必要であれば、お店のスタッフが付き添うことも検討します。
- 今後の対応について: 今後、同様の事態を避けるために、お店としての対策を説明し、お客様の理解を得るように努めましょう。
ステップ3:法的責任とリスク管理
- 法的責任の確認: 自転車での飲酒運転は、道路交通法違反にあたります。お店が飲酒を提供したことによる法的責任を弁護士に相談し、適切な対応策を検討しましょう。
- 保険の確認: 万が一、お客様が事故を起こした場合に備えて、お店の保険(賠償責任保険など)が適用されるかを確認しましょう。
- 警察への相談: お客様が飲酒運転をした場合、状況によっては警察に相談することも検討しましょう。
ステップ4:再発防止策の実施
- マニュアルの整備: 自転車での来店客へのアルコール提供に関する、明確なマニュアルを作成し、全従業員に周知徹底しましょう。
- 教育と研修: アルコール提供に関する法令や、お客様対応の基本について、定期的な研修を実施しましょう。特に、新人スタッフに対しては、入社時の研修で重点的に指導する必要があります。
- チェック体制の強化: お客様へのアルコール提供時に、複数人で確認する体制を整えましょう。
Q2:A子さんに、なぜ「流されてしまった」のが良くないか、どう伝えれば理解してもらえる?
A子さんに今回の問題の重大さを理解してもらうためには、感情に訴えかけるだけでなく、論理的に説明し、彼女自身の成長につながるような指導が必要です。以下に、効果的なコミュニケーションのポイントを解説します。
ポイント1:事実と感情を分けて伝える
- 客観的な事実の提示: まずは、今回の出来事の事実を客観的に伝えましょう。「お客様が自転車で来店し、A子さんが缶ビールを提供した」という事実を、感情を交えずに伝えます。
- 感情への配慮: A子さんが「自信たっぷりに言われたから」という言い訳をしたことに対し、頭ごなしに否定するのではなく、彼女の気持ちを理解しようとする姿勢を示しましょう。「自信を持って言われたら、断りにくかったかもしれないね」といった共感の言葉から始めると、彼女も心を開きやすくなります。
ポイント2:コンプライアンスとお客様の安全について説明する
- 法令遵守の重要性: 自転車での飲酒運転が法律違反であることを明確に説明し、お店として法令を遵守する義務があることを伝えましょう。
- お客様の安全への配慮: 自転車での飲酒運転は、お客様自身の安全だけでなく、周囲の人々にも危険を及ぼす可能性があることを説明し、お客様の安全を守ることが、お店の重要な責任であることを伝えましょう。
ポイント3:A子さんの成長を促す
- 問題点の指摘: 今回のケースで、A子さんが「流されてしまった」原因を具体的に指摘しましょう。例えば、「お客様の言葉を鵜呑みにしてしまい、確認を怠ったこと」「お客様の様子を観察しなかったこと」などを指摘します。
- 改善策の提案: 今後、同様の事態を避けるための具体的な改善策を提案しましょう。例えば、「お客様に運転の予定を尋ねるだけでなく、自転車の有無を確認する」「お客様の様子を観察し、酔っている場合は提供を控える」「迷った場合は、先輩スタッフに相談する」など、具体的な行動を提案します。
- 成長への期待: A子さんの成長を信じていることを伝え、今回の経験を活かして、より良い接客ができるように期待していることを伝えましょう。「今回の経験を活かして、お客様に安全に楽しんでいただけるように、一緒に頑張ろう」といった言葉で締めくくると、彼女のモチベーションを高めることができます。
ポイント4:ロールプレイングで実践力を高める
- 状況を再現: 実際の状況を想定し、ロールプレイングを行いましょう。A子さんに、お客様役と店員役を交互に演じてもらい、適切な対応を練習します。
- 具体的なセリフの練習: お客様に「自転車ですか?」と尋ねる際の、より丁寧な言い回しや、お客様が飲酒を希望した場合の断り方など、具体的なセリフを練習しましょう。
- フィードバック: ロールプレイング後には、A子さんの良い点と改善点を具体的にフィードバックし、彼女の成長をサポートしましょう。
これらのコミュニケーションを通じて、A子さんは問題の重大さを理解し、今後の行動を改善することができます。また、彼女の成長をサポートすることで、お店全体のサービスレベル向上にもつながります。
その他の考慮事項
今回のケースでは、A子さんの年齢も考慮に入れる必要があります。20歳という年齢は、まだ社会経験が浅く、判断力も未熟な場合があります。彼女の成長をサポートするためには、根気強く指導し、見守ることが重要です。以下に、その他の考慮事項をまとめます。
- 上司としての役割: あなたはA子さんの上司として、彼女の成長をサポートする責任があります。今回の件を教訓に、彼女が安心して働ける環境を整え、積極的にコミュニケーションを取り、彼女の悩みや不安に寄り添いましょう。
- チームワークの重要性: チーム全体で、お客様への対応について共通認識を持つことが重要です。定期的なミーティングや研修を通じて、情報共有を行い、問題が発生した場合に、チーム全体で対応できる体制を整えましょう。
- お店の文化: お客様の安全を第一に考える、法令遵守を徹底する、従業員の成長をサポートする、といったお店の文化を醸成することが重要です。
今回の事例は、飲食店で働く上で、誰もが直面する可能性のある問題です。お客様対応、コンプライアンス遵守、部下育成の3つの側面から、具体的な対策を講じることで、同様の問題を未然に防ぎ、お店の信頼性を高めることができます。
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まとめ:飲食店スタッフが成長するための3つのポイント
今回の事例から、飲食店スタッフが成長するために重要な3つのポイントをまとめます。
- お客様対応のプロフェッショナルを目指す: お客様の安全を第一に考え、誠実な対応を心がけましょう。
- コンプライアンス意識を高める: 法令遵守を徹底し、お客様に安心して利用していただける環境を整えましょう。
- 部下育成に力を入れる: 部下の成長をサポートし、チーム全体のサービスレベル向上を目指しましょう。
これらのポイントを意識し、日々の業務に取り組むことで、あなた自身のキャリアアップにつながるだけでなく、お店全体の成長にも貢献できるでしょう。
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