バイトのシフト希望、店長へのメールの書き方：あなたの「もっと働きたい！」を叶える方法
バイトのシフト希望、店長へのメールの書き方：あなたの「もっと働きたい！」を叶える方法
「もっとシフトに入りたいけど、店長にどう伝えればいいの？」
今回の記事は、飲食店のアルバイトで働くあなたが、シフトの希望を店長に伝える際のメールの書き方について、具体的な例文を交えながら解説します。さらに、店長からの返信が遅い場合の理由や、直接伝えるタイミングについても触れていきます。この記事を読めば、あなたの「もっと働きたい！」という気持ちを店長に効果的に伝え、より充実したアルバイト生活を送るためのヒントが得られるでしょう。
私は1週間くらい前から飲食店でバイトをしています。初出勤した時に、一ヶ月分のシフトをまとめて書いてと言われたので書いて提出をしたのですが、その時はまだ仕事がどんな感じなのかとか、具体的にどういうことをするのかとか全くわからなかったので少なめにシフト希望を出しました。
しかし、働いてみると案外自分に向いていることがわかり、もっと働きたいと思い、店長にもう少しシフトを増やして欲しいという内容のメールを送りたいのですが、どういうふうに送ればいいのかわかりません。
あと、店長はメールの返信がとても遅いのですが何か理由があるのでしょうか？
ちなみに、店長はキッチンで私は接客なのですが、あまり、一緒になることがないのですが直接いうとしたらどのタイミングで言えば良いのでしょうか？？
1. シフト希望を伝えるメールの書き方：好印象を与えるためのポイント
シフトの希望を店長に伝えるメールは、あなたの意欲を伝える絶好の機会です。しかし、ただ単に「シフトを増やしてください」と伝えるだけでは、あなたの熱意が十分に伝わらないかもしれません。ここでは、好印象を与えるためのメールの書き方のポイントを具体的に解説します。
1-1. 件名：簡潔かつ具体的に
メールの件名は、相手に内容を瞬時に理解してもらうための重要な要素です。「シフト希望について」といった曖昧な件名ではなく、具体的に「シフト希望の追加について（〇〇[あなたの名前]）」のように記載しましょう。これにより、店長はメールを開封する前に内容を把握でき、優先的に対応してくれる可能性が高まります。
例：
- シフト希望の追加について（山田太郎）
- 〇月シフトの追加希望のご連絡（山田太郎）
1-2. 宛名：丁寧な言葉遣いを心がける
メールの宛名は、相手への敬意を示すために非常に重要です。店長の氏名がわかる場合は、「〇〇店長」のように役職と氏名を記載し、氏名がわからない場合は「店長様」と記載しましょう。また、宛名の後には「いつもお世話になっております。」などの挨拶文を添えることで、丁寧な印象を与えられます。
例：
〇〇店長
いつもお世話になっております。
1-3. 本文：具体的に、そして熱意を込めて
本文では、なぜシフトを増やしたいのか、その理由を具体的に説明することが重要です。単に「もっと働きたい」と伝えるだけでなく、「お客様とのコミュニケーションが楽しい」「接客スキルを向上させたい」「お店の役に立ちたい」など、具体的な理由を述べることで、あなたの熱意が伝わりやすくなります。また、シフトを増やせる時間帯や曜日を具体的に提示することも、店長がシフトを調整しやすくするために有効です。
例：
〇〇店長
いつもお世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
先日はシフトのご調整、ありがとうございました。〇〇（あなたの名前）です。先日はシフトのご調整、ありがとうございました。〇〇です。
この度は、シフトの追加についてお願いしたく、ご連絡いたしました。
先週からアルバイトとして入らせていただき、接客の仕事にやりがいを感じております。お客様とのコミュニケーションを通して、多くを学び、自身の成長を実感しています。もっと積極的に業務に携わり、接客スキルを向上させたいと考えております。
つきましては、可能であれば、現在のシフトに加えて、週に〇日、〇時～〇時の時間帯でシフトに入らせていただけないでしょうか。〇曜日の〇時～〇時は、今のところ予定が入っておりません。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
署名
〇〇（あなたの名前）
電話番号：〇〇
1-4. 署名：連絡先を明記する
メールの最後には、あなたの氏名、所属部署（アルバイトの場合は「〇〇店アルバイト」など）、電話番号を記載しましょう。これにより、店長があなたに連絡を取りたい場合に、スムーズに連絡を取ることができます。また、署名があることで、メールの信頼性が高まります。
例：
〇〇（あなたの名前）
〇〇店アルバイト
電話番号：〇〇
2. シフト希望メールの例文：状況別の活用例
ここでは、状況別にシフト希望メールの例文を紹介します。あなたの状況に合わせて、これらの例文を参考に、より効果的なメールを作成しましょう。
2-1. 初めてシフト希望を出す場合
初めてシフト希望を出す場合は、自己紹介と、なぜシフトを増やしたいのかを丁寧に説明することが重要です。仕事への意欲と、お店への貢献意欲をアピールしましょう。
例文：
〇〇店長
いつもお世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
先日はシフトのご調整、ありがとうございました。〇〇です。
この度は、シフトの追加についてお願いしたく、ご連絡いたしました。
先週からアルバイトとして入らせていただき、接客の仕事にやりがいを感じております。お客様とのコミュニケーションを通して、多くを学び、自身の成長を実感しています。もっと積極的に業務に携わり、接客スキルを向上させたいと考えております。
つきましては、可能であれば、現在のシフトに加えて、週に〇日、〇時～〇時の時間帯でシフトに入らせていただけないでしょうか。〇曜日の〇時～〇時は、今のところ予定が入っておりません。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
署名
〇〇（あなたの名前）
電話番号：〇〇
2-2. 以前にシフト希望を出したが、今回はさらに増やしたい場合
以前にシフト希望を出したことがある場合は、前回のお礼と、現在の状況を説明し、さらにシフトを増やしたい理由を具体的に伝えましょう。仕事への貢献意欲と、成長への意欲をアピールすることが重要です。
例文：
〇〇店長
いつもお世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
先日はシフトのご調整、ありがとうございました。〇〇です。
この度は、シフトの追加についてお願いしたく、ご連絡いたしました。
先日はシフトを増やしていただき、ありがとうございます。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。〇〇です。
この度、〇〇（具体的な業務内容）の経験を積む中で、さらにお客様への対応スキルを向上させたいという思いが強くなりました。また、〇〇（お店の状況）を拝見し、少しでもお店の力になりたいと感じています。
つきましては、可能であれば、現在のシフトに加えて、週に〇日、〇時～〇時の時間帯でシフトに入らせていただけないでしょうか。〇曜日の〇時～〇時は、今のところ予定が入っておりません。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
署名
〇〇（あなたの名前）
電話番号：〇〇
2-3. 特定の曜日や時間帯にシフトに入りたい場合
特定の曜日や時間帯にシフトに入りたい場合は、その理由を具体的に説明しましょう。例えば、「平日の夕方の時間帯は、お客様が多く、接客スキルを磨く良い機会だと感じています」など、具体的な理由を述べることで、あなたの希望が通りやすくなります。
例文：
〇〇店長
いつもお世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
先日はシフトのご調整、ありがとうございました。〇〇です。
この度は、シフトの追加についてお願いしたく、ご連絡いたしました。
先週からアルバイトとして入らせていただき、接客の仕事にやりがいを感じております。お客様とのコミュニケーションを通して、多くを学び、自身の成長を実感しています。もっと積極的に業務に携わり、接客スキルを向上させたいと考えております。
つきましては、可能であれば、現在のシフトに加えて、週に〇日、〇時～〇時の時間帯でシフトに入らせていただけないでしょうか。〇曜日の〇時～〇時は、今のところ予定が入っておりません。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。よろしくお願いいたします。
署名
〇〇（あなたの名前）
電話番号：〇〇
3. 店長からの返信が遅い場合の対処法
店長からの返信が遅い場合、いくつかの理由が考えられます。ここでは、その理由と、あなたが取るべき対処法を解説します。
3-1. 店長の多忙：状況を理解する
店長は、シフト管理だけでなく、店舗運営に関わる様々な業務を抱えています。そのため、メールの返信が遅れることは珍しくありません。まずは、店長の状況を理解し、焦らずに返信を待ちましょう。
3-2. 返信を促す：催促メールの送り方
返信が1週間以上来ない場合は、再度メールを送ることも検討しましょう。ただし、催促メールを送る際は、相手への配慮を忘れずに、丁寧な言葉遣いを心がけましょう。
例：
〇〇店長
いつもお世話になっております。〇〇（あなたの名前）です。
先日はシフトのご調整、ありがとうございました。〇〇です。
先日、シフトの追加についてメールをお送りしましたが、お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認いただけましたでしょうか。
もし、お時間のある際にご返信いただけると幸いです。よろしくお願いいたします。
署名
〇〇（あなたの名前）
電話番号：〇〇
3-3. 直接話す：タイミングと伝え方
メールでのやり取りが難しい場合は、直接店長に話すことも有効です。店長が忙しくない時間帯を選び、笑顔で話しかけましょう。シフトの希望を伝えるだけでなく、日頃の感謝の気持ちを伝えることも大切です。
話しかける際のポイント：
- 店長が忙しくない時間帯を選ぶ（ランチやディナーのピーク時を避ける）
- 笑顔で話しかける
- 「〇〇店長、お忙しいところすみません」など、相手への配慮を示す
- シフトの希望だけでなく、日頃の感謝の気持ちを伝える
4. シフト希望を叶えるためのその他のポイント
シフト希望を叶えるためには、メールの書き方だけでなく、普段の勤務態度も重要です。ここでは、シフト希望を叶えるためのその他のポイントを解説します。
4-1. 積極的に業務に取り組む
積極的に業務に取り組む姿勢は、店長に好印象を与え、シフト希望が通りやすくなる要因の一つです。指示された業務をきちんとこなし、積極的に新しい業務に挑戦する姿勢を見せましょう。また、お客様への対応や、他のスタッフとの連携も積極的に行いましょう。
4-2. 周囲とのコミュニケーションを大切にする
周囲とのコミュニケーションを大切にすることも、シフト希望を叶えるために重要です。他のスタッフと協力し、チームワークを築くことで、店長からの信頼を得やすくなります。また、困ったことがあれば、積極的に相談し、問題を解決する姿勢を見せましょう。
4-3. 報連相を徹底する
報連相（報告・連絡・相談）を徹底することも、店長からの信頼を得るために重要です。業務の進捗状況や、問題点などを、店長にこまめに報告し、連絡し、相談することで、店長はあなたの状況を把握しやすくなり、安心してシフトを任せられるようになります。
もっとパーソナルなアドバイスが必要なあなたへ
この記事では一般的な解決策を提示しましたが、あなたの悩みは唯一無二です。
AIキャリアパートナー「あかりちゃん」が、LINEであなたの悩みをリアルタイムに聞き、具体的な求人探しまでサポートします。
無理な勧誘は一切ありません。まずは話を聞いてもらうだけでも、心が軽くなるはずです。
5. まとめ：あなたの「もっと働きたい！」を叶えるために
この記事では、飲食店のアルバイトで働くあなたが、シフトの希望を店長に伝える際のメールの書き方について解説しました。好印象を与えるためのメールの書き方、状況別の例文、店長からの返信が遅い場合の対処法、シフト希望を叶えるためのその他のポイントを理解し、実践することで、あなたの「もっと働きたい！」という気持ちを店長に効果的に伝え、より充実したアルバイト生活を送ることができるでしょう。
シフト希望を伝えることは、あなたの成長意欲やお店への貢献意欲をアピールする絶好の機会です。この記事で紹介した内容を参考に、自信を持って店長にアプローチし、あなたの希望を実現してください。そして、あなたのアルバイト生活が、より充実したものになることを願っています。
“`