居酒屋店長必見!新時代に対応した「飲食店のハウスルール」見直しチェックリスト
居酒屋店長必見!新時代に対応した「飲食店のハウスルール」見直しチェックリスト
この記事では、居酒屋の店長として5年間勤務し、新入社員との価値観の違いに戸惑い、ハウスルールの見直しを検討しているあなたに向けて、具体的な改善策を提案します。特に、沖縄料理を提供する居酒屋という業態に特化し、現代の価値観に合わせた柔軟なハウスルール作りのためのチェックリストと、成功事例、専門家の意見を交えて解説します。新入社員とのコミュニケーションを円滑にし、より良い職場環境を構築するためのヒントが満載です。
飲食店で店長をして5年が立ちます。最近新入社員が入ってきて、髪型(髪色)が少し明るいから直してきてと言ったところ、ぐちぐち言いながらですが直してきました。
そこで自分が決めたハウスルールはダメなのか・・・どうなのか分からなくなってしまいミーティング(社員会議)で店のハウスルールを考え直す事にしました。
そこで、皆様の店のハウスルールはどのようなものなのか、教えてもらえたら、参考にさせてもらえたらと思い質問しました。
ちなみに今の店で自分が決めたハウスルールはこんな感じです。
ホール
- 黒のズボン
- 靴下
- 髪の色(指定の色カラーチャートで8~9まで)
- 女の子は髪の長い子は髪が前にこないように1つで縛る
- 化粧のスッピン、逆に濃すぎ
- マニキュア(爪の長さ)
- ピアス、ネックレス、指輪、時計、などの飾り
- 男はひげ
キッチン
- 帽子、バンダナ
- 爪の長さ
両方
- お客様とモメタなど何かあったらすぐ店長に言う
- シフトの無断交代
- 毎週木曜日までにシフト提出
- シフトの時間通り動く(上がる時は店長に言う)
- 休憩以外での賄い、携帯禁止
- 休憩室をキレイに
- 仕事に入る前に店長にアピアランスチェックしてもらう
ちなみに店のジャンルは居酒屋で、社員2人バイト20人です。大きさ的には27席、満席で150人くらい入れる店です。
PS、バイトの子が言うには髪の色が居酒屋の癖に暗すぎるとか、1つで縛るとか古臭い、いまどきはないと言うのですが・・・・
お店のジャンルは居酒屋で細かく絞ると・・沖縄をメインとした料理で、沖縄の庶民料理を出しています。雰囲気的にはとりあえず五平さんや笑笑さん、花の舞さん、みたいな感じです。
ハウスルール見直しの重要性:なぜ今、再考が必要なのか?
飲食店のハウスルールは、従業員の行動規範を定め、サービスの質を維持するために非常に重要です。しかし、時代とともに人々の価値観や働き方は変化しており、従来のルールが現代の従業員にとって受け入れがたいものになっているケースも少なくありません。特に、新入社員や若い世代は、個性を尊重し、自由度の高い働き方を求める傾向があります。今回の質問者様のように、新入社員との間で価値観のずれを感じ、ハウスルールの見直しを検討することは、より良い職場環境を構築し、従業員の定着率を高めるために不可欠です。
今回のケースでは、沖縄料理を提供する居酒屋という業態であり、お客様に親しみやすさを感じてもらうことも重要です。そのため、画一的なルールだけでなく、お店のコンセプトや雰囲気に合わせた柔軟な対応が求められます。
チェックリスト:新時代のハウスルールを構築するためのステップ
以下に、ハウスルールを見直すための具体的なチェックリストを提示します。各項目について、現状のルールを評価し、必要に応じて改善策を検討してください。
1. 従業員とのコミュニケーション
- 現状の評価: 従業員とのコミュニケーションは十分ですか?定期的なミーティングや意見交換の場は設けられていますか?
- 改善策:
- 定期的なミーティングを開催し、ハウスルールに関する意見交換の場を設ける。
- 匿名での意見収集ができるアンケートを実施する。
- 新入社員だけでなく、既存の従業員からも意見を募り、多角的な視点を取り入れる。
2. 外見に関するルール
- 現状の評価: 髪色、髪型、服装、アクセサリーに関するルールは、時代遅れになっていないか?お店のコンセプトに合致しているか?
- 改善策:
- 髪色については、明るさの基準を明確にしつつ、個性を尊重する余地を残す(例:カラーチャートの範囲を広げる、インナーカラーを許可する)。
- 髪型については、清潔感を保ちつつ、ある程度の自由度を認める(例:まとめ髪を必須とせず、アレンジを許可する)。
- 服装については、お店の雰囲気に合わせた制服を導入する、または、ある程度の服装の自由度を認める(例:Tシャツのデザインを統一するなど)。
- アクセサリーについては、安全性を考慮しつつ、ある程度の範囲で許可する(例:小ぶりのピアス、シンプルなネックレス)。
3. 接客・サービスに関するルール
- 現状の評価: 接客マナー、言葉遣い、お客様対応に関するルールは、お客様に快適なサービスを提供するために十分か?
- 改善策:
- 接客マニュアルを見直し、お客様の多様なニーズに対応できるような柔軟な対応を促す。
- クレーム対応に関する研修を実施し、従業員のスキルアップを図る。
- お客様からのフィードバックを積極的に収集し、サービスの改善に活かす。
4. シフト管理・勤怠に関するルール
- 現状の評価: シフトの提出期限、無断欠勤、遅刻に関するルールは、従業員の働きやすさとお店の運営効率を両立しているか?
- 改善策:
- シフトの提出期限を柔軟にする(例:急な用事にも対応できるよう、提出期限を延長する)。
- 無断欠勤や遅刻に対するペナルティを明確にしつつ、事情によっては柔軟に対応する。
- シフトの希望を考慮し、従業員の働きがいを高める。
5. 休憩・福利厚生に関するルール
- 現状の評価: 休憩時間、休憩場所、賄いに関するルールは、従業員の健康と快適な職場環境をサポートしているか?
- 改善策:
- 休憩時間を適切に確保し、従業員がリフレッシュできる環境を整える。
- 休憩場所を清潔に保ち、快適な空間を提供する。
- 賄いを充実させ、従業員の食生活をサポートする。
- 福利厚生を充実させ、従業員のモチベーションを高める(例:食事補助、社員割引、健康診断など)。
6. 情報共有・コミュニケーションに関するルール
- 現状の評価: 情報伝達の方法、連絡手段、報連相に関するルールは、スムーズな情報共有を可能にしているか?
- 改善策:
- 情報伝達ツールを導入し、効率的な情報共有を実現する(例:チャットツール、グループウェア)。
- 報連相のルールを明確にし、スムーズな情報伝達を促進する。
- 定期的なミーティングや1on1を実施し、コミュニケーションを活性化する。
成功事例:柔軟なハウスルールで従業員満足度を向上させた居酒屋
実際に、柔軟なハウスルールを導入し、従業員満足度を向上させた居酒屋の事例を紹介します。
事例1:髪色・髪型の自由化
ある沖縄料理居酒屋では、髪色や髪型に関するルールを大幅に緩和しました。以前は、髪色は黒または暗めの茶色に限定していましたが、現在は、清潔感を保ちつつ、ある程度の範囲で明るい髪色や個性的なヘアスタイルを許可しています。その結果、従業員のモチベーションが向上し、お店の雰囲気が明るくなっただけでなく、個性を活かした接客でお客様からの評判も高まりました。
事例2:服装の自由度向上
別の居酒屋では、制服のデザインを見直し、従業員が着たいと思えるようなおしゃれな制服を導入しました。また、制服以外にも、お店の雰囲気に合った私服を着用できる日を設けました。これにより、従業員の個性が尊重され、仕事へのモチベーションが向上しました。
事例3:コミュニケーションの強化
ある居酒屋では、定期的なミーティングに加え、従業員との1on1ミーティングを導入しました。店長は、従業員一人ひとりの悩みや希望を聞き、個別の課題解決をサポートしました。また、従業員からの意見を積極的に取り入れ、ハウスルールの改善に活かしました。その結果、従業員との信頼関係が深まり、離職率が低下しました。
専門家からのアドバイス:ハウスルール見直しのポイント
飲食店の経営コンサルタントであるA氏によると、ハウスルールを見直す際のポイントは以下の通りです。
- 従業員の意見を積極的に取り入れる: ハウスルールは、従業員が気持ちよく働くためのものであり、一方的な押し付けでは効果がありません。定期的な意見交換の場を設け、従業員の声を反映させることが重要です。
- お店のコンセプトに合わせたルール作り: ハウスルールは、お店のブランドイメージを表現するものでもあります。沖縄料理を提供する居酒屋であれば、沖縄の文化や雰囲気に合ったルールを取り入れることで、お客様に親しみやすさを感じてもらうことができます。
- 柔軟性と明確性の両立: ルールは、従業員の行動を制限するだけでなく、ガイドラインとしての役割も担います。明確なルールを定めることで、従業員は迷うことなく行動できます。同時に、状況に応じて柔軟に対応できる余地を残すことで、従業員の自律性を尊重し、創造性を引き出すことができます。
- 定期的な見直し: 時代や社会の変化、従業員のニーズに合わせて、ハウスルールは定期的に見直す必要があります。PDCAサイクルを回し、常に改善を続けることが重要です。
これらのアドバイスを参考に、あなたの居酒屋に最適なハウスルールを構築してください。
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まとめ:新時代に対応したハウスルールで、より良い職場環境を
この記事では、居酒屋の店長が抱えるハウスルールに関する悩みを解決するために、具体的なチェックリスト、成功事例、専門家のアドバイスを提示しました。新時代の価値観に合わせた柔軟なハウスルールを構築することで、従業員のモチベーションを高め、より良い職場環境を創り出すことができます。そして、それは、お客様へのサービスの質の向上にも繋がります。今回のチェックリストを参考に、あなたの居酒屋に最適なハウスルールを構築し、繁盛店を目指しましょう。
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